企业采购需求管理研究及实践

企业采购需求管理研究及实践

饶娟

贵州移动公司 贵州省贵阳市550002

摘要：随着我国时代的不断发展，企业当前所涉及的客户与工作也越来越广，使企业需要按照相应的需求进行采购管理工作，在展开工作的时候也要保障供应商与企业合作的关系，加大企业采购管理工作应用的质量，提高企业的经济效益与社会效益。因此，本文对于企业采购需求管理工作进行充分的研究，仅供参考。

关键词：企业；采购需求；管理工作

引言：根据我国当前企业发展的情况来看，在展开采购需求管理工作的过程当中，需要工作人员对于企业、市场、供应商三方面的实际情况进行充分的分析，按照三者的要求制定出最为合适的采购需求管理工作，在降低企业生产成本的同时，也能加大企业所获得的收益，提高企业在当前市场中发展的优势。

一、采购需求管理的概念

采购需求管理工作指的是为了满足企业当前的物资供应需求，应当对采购、进货的工作展开合理的计划、协调、控制等工作，在这一部分当中，可以将采购需求管理工作分解成采购、生产、销售三个部分，物资销售工作的前提是要根据市场的需要进行分析，并根据当前市场的发展来设计最流行的产品或者是服务方式，将产品设计好之后才能进行物资生产工作。

在物资生产工作确定下来之后，需要工作人员根据物资生产的需要设计采购的内容与计划，这样才能保障采购需求管理工作的质量。根据我国当前发展的情况来看，企业对于国民经济的增长有着很重要的作用，承担着为社会提供产品以及服务工作的责任，企业也需要根据这项工作在社会中获取一定的地位与价值，从中获得充足得到社会效益与经济效益，满足企业当前发展的需求。
二、企业采购需求管理工作发展的趋势

在当前企业的采购需求管理工作进行的时候，需要从简单的购买行为转变成合理的采购工作中进行过渡。采购主要的工作任务就是通过最合适的成本，从良好的渠道中获得相应的原材料及服务工作。在进行采购需求管理的过程中，主要用运作性、战略性作为管理的标准，尽可能为企业带来发展得到机会，避免在生产的过程中出现故障问题与质量问题。这项工作的职能不仅是购买资源，还需要工作人员进行寻找并获得资源，并按照客户、社会的需求推动工作的开展，不只是企业制定良好的采购计划或者是请购单就能将工作做好的。

采购需求管理工作对于企业的生产与经营工作来讲，本身就会带来全局性的影响，在产品进行生产的过程中会带来很大的问题与帮助。在进行采购需求管理工作的过程当中，供应商属于企业的外部资源，并非物资买卖的资源，企业也应当对采购需求管理工作进行重视，提高自身的竞争优势，而并非提高企业的官僚作风。通过对企业的采购与交易进行规范与管理，在满足企业自身需求的同时，也能降低企业的成本与开支，增加相应的产品价值与利润，确保企业在发展的过程中能够加强自身的市场竞争优势。

三、企业采购需求管理应用的措施

（一）拓展采购的职能

1. 企业需要对采购需求管理的结构进行合理地制定。

在企业当前发展的过程中，会根据自己的特点以及发展的需要，对企业的工作以及措施进行调整，打破了企业传统的采购理念与工作，制定最适合企业当前发展的采购组织结构。企业也可以运用信息技术寻找相应的供应商，在保障供应商信誉程度以及质量的同时去完成采购活动，降低采购工作的成本，保障企业所获得的效益。

2.企业需要制定基本的采购制度。

采购制度的设定会对工作人员的采购行为进行一定的规范与完善工作，需要在日常采购中吸取一定的教训和工作经验，将相关的权利与责任落实到实际的工作当中，确保每一项采购工作都能找到对应的负责人，并加强采购监督与检查工作的质量，使企业在当前发展的过程当中也能对自身的需求与采购管理工作进行综合的考虑。

3.企业需要加强采购工作人员的素质。

在当前企业进行工作与运营的过程中，不仅需要良好的发展背景作为工作的支撑，还需要采购人员具有良好的分析、沟通、协调等工作技能，并在实际的工作中发挥出自己的优势。企业也需要建立一个跨职能的高质量采购团队，这会对企业自身的采购需求管理工作有着很大的帮助，高质量的人才也能为企业的发展带来充足的优势。所以，企业需要加强员工在入职之后的培训工作，保障工作人员具有稳定的工作基础，为企业的能够带来丰富的收益。

4.企业需要采取先进的采购模式与管理理念进行工作。

在实际的工作当中，先进的采购管理模式重点是在于企业是否选择这项模式进行工作，关键就是在于管理层的工作人员是否具备良好的管理理念，这两点是相辅相成的存在。如果没有先进的思想以及创新精神，就算选择了先进的采购模式，也会影响到企业发展的效果。所以，企业在日常的采购管理工作过程当中，可以运用手机、平板、电脑等电子载体与供应商进行沟通，确保采购工作能够得到有效地进行。

从这也就能够看出，通过拓展采购工作的职能，将电子信息充分的应用到采购管理工作当中，能够在很大程度上提高企业采购需求管理工作的质量，摒弃过去的采购流程以及工作理念，并加入合理的电子化沟通，以此来优化企业具有的供应链，提高企业的发展效率与采购管理工作的质量。

（二）加强对供应商的管理工作

在对供应链进行管理的过程当中，企业需要与供应商进行紧密的联系，因为双方存在着一定多个共同利益，为了保障企业的生产工作得到有效进行，降低供应链所遇到的风险，企业需要尽可能与供应商达成战略合作伙伴，这样也加强对于供应商管理工作的质量。如若企业与供应商能够形成良好的合作关系，不仅能够保障采购工作的运行效果，也能不断加强产品生产的质量，从企业的产品价格、生产效率、服务工作有着很大的帮助。

在实际的工作当中，为了加强供应链管理工作的质量，充分发起会出供应链的发展优势，需要对企业合作的供应商进行细分，根据供应物资的价值、重要性、质量、信誉等进行合理的分类，这也为供应商的管理工作提供很大的帮助。为了降低采购需求管理工作的风险，企业需要对供应商的综合实力、信用等问题进行全面的了解，系统的评估供应商的技术、生产水平、管理能力等等，对于不符合的相关要求、评估结果不好的供应商，企业不会给予合作的机会。

（三）构建合理的采购信息管理系统

供应商管理工作不仅包含了企业生产工作的管理内容，还会对供货公司、运输方式、市场终端等进行相应的管理工作，并在此基础上构建出合理的采购信息管理系统，这样才能保障采购需求管理工作得到有效地运用。供应链管理工作本身涉及多个工作环节，为了保障每一个工作环节都能进行连接，需要工作人员采取信息技术进行管理，并对企业的状况进行充分的了解，达到信息共享的目的。

所以，在实际工作当中，采购信息管理系统的建立需要将企业作为系统的核心，并将企业所收集到的数据供应商进行共享，在物流中心、库存点上建立专门用来保存数据的数据库，在发挥供应商自身的供应能力之后，通过信息系统将数据进行整理与表现，这也是保障供应链高速运转的主要工作之一。此外，构建采购信息管理系统，也能满足当前市场终端对于生产的需求，并将生产企业、供应商、市场的要求进行结合，保障采购需求管理工作应用的质量。

结束语：纵观全文，采购需求管理工作对于企业的发展是非常重要的，为了能够保障企业在社会上能够正常运作，需要工作人员对当前企业的发展现状进行全面的分析，制定出最为合适的采购计划，以此来满足当前企业产品生产的需要，促进企业在当前社会市场中发展的效率与质量。

参考文献：

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[2] 郝有天. 企业采购工作风险评估流程详解[J]. 经济管理(全文版), 2016(5):00281-00281.

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