人工智能时代财务会计向管理会计的转型

(整期优先)网络出版时间:2022-11-21
/ 2

人工智能时代财务会计向管理会计的转型

赵星媛,马家驹,崔博文

山东英才学院 山东省济南市 250104

摘要:在人工智能时代背景下,企业要用发展的眼光实施企业现代化管理变革。企业要清醒地认识到财务会计向管理会计转型是必然趋势。为了确保企业成功地实现财务会计向管理会计转型,要结合管理会计的特点深入研究转型的现实意义和可行的策略。基于此,本文章对人工智能时代财务会计向管理会计的转型进行探讨,以供相关从业人员参考。

关键词:人工智能时代财务会计管理会计转型

引言

自2020年疫情暴发,人工智能变得更加具有不可替代性,远程办公、在线教育、无接触送餐、红外线测温等创新技术广泛应用于人们日常生活中。随着我国财务行业逐步与国际接轨,市场经济对财务管理会计人才的需求逐渐增多。因此,财务人员为了适应时代发展,应做好财务会计向管理会计工作的转变。

一、财务会计与管理会计的区别

财务会计与管理会计存在服务对象不同、工作侧重点不同和出发点不同等几个方面的区别。财务会计主要是为企业外部提供服务的,会计人员根据实际运营情况核算数据、编制财务报表,提供给外部利益集团进行参考,以便更直观地了解企业运营的真实情况,实现企业资金的合理把控。另外,财务会计主要记录的是已经发生过的事,属于事后申报会计。与之相反,管理会计重点应用于企业内部,其信息来源较财务会计来说更加广泛,通过对过去、现在和未来数据的预测、决策、规划、控制和考核,将其反馈给管理层,为内部决策工作、管理工作提供信息,方便企业及时调整发展战略,与财务会计相比更为灵活。

二、财务会计向管理会计转型的必要性

(一)提高企业决策精准度

企业管理者面对复杂环境制定具体的决策时,必须要全面参考与经济活动有关的数据,这样才能保证决策具有前瞻性、科学性、精准性。财务会计是以财务报表为核心工作的财务人员,它要处理的都是结构型数据,对那些非结构型数据缺乏分析能力,故而财务会计不能为决策者提供更多的参考意见。当财务会计向管理会计转变后,这种情况得到了改观。这是源于管理会计具有业财融合属性,可将企业财务和企业各类业务等综合起来,分析出业务存在的风险、市场存在的危机、资金管理存在的漏洞、人力资源存在的短板,最终为决策者提供全面参考。

(二)提高财务工作效率

企业财务管理模式的转型,将财务会计和管理会计相融合,数值化技术对生产经营管理更加科学,能够有效控制营业成本,最大限度地降低各要素成本,提高生产效率。ERP系统软件的应用,优化财务管理工作,准确规范了财务核算工作流程和管理的标准化,提高企业财务部门的工作效率。依托ERP软件生成的数据进行规划和决策,提高了资金的利用率,减少可避免成本、可延缓成本、机会成本等相关成本,为企业未来的发展指明了方向。

三、人工智能时代财务会计向管理会计的转型策略

(一)建立管理会计制度

经历了智能化的财税变革,财务已经不仅仅是一个记账的人工机器,在数字化财税转型的赋能下,财务人员从原先工作中的大量重复性操作转换为不断思考,渐渐转型为一个富有企业管理思维、财税策略管理者。出色的财务能以财务.业务和金融的视角,分析影响公司业务发展的核心因素,针对客群结构、产品类型、区域经营等业务提出针对性建议;同时还会提供财务数据、政策文档、观点洞见、项目管理、流程优化等方面的建议,尽可能地提高财务流程效率,提升用户体验,降低转化成本。

(二)加强对财务人员职业素养的培训力度

1.对已经存在的管理会计教学内容进行适当改革,在教学过程中,加入国内外关于管理会计应用的成功案例;2.在管理专业及财经专业中,设立管理会计课程,让未来会计从业人员更充分地掌握管理会计的概念;3.建立管理会计师考试制度,进一步推动管理会计师人才的培训以及选拔;4.逐步完善管理会计后续的专业技能培训,在职称评定中设置考核内容;5.企业领导者应通过考核、培训等方式,提高会计从业人员的专业技能,做好从业人员的技术教育,在加强对管理会计理论知识掌握的同时,全面提高企业内部财务人员实际应用技能。

(三)实现账务标准化

一是科目及核算维度标准化。首先,根据公司业务模式,统一入账科目及核算维度,统一到三级科目及不同科目的核算维度。其次,区分日常业务场景和特殊业务场景下的科目使用规范,精确到具体科目及核算维度的范围及使用说明。再次,收归财务软件中所有科目、核算维度、基础资料的新增权限,由专人统一管理核对,避免出现重复错误,提高数据审核的准确性和统一性。二是入账标准化。首先,区分通用凭证模板及特殊业务凭证模板,形成凭证模板规范;其次,确定首次出现的特殊业务入账的反馈渠道;最后由专人定期维护凭证模板,确保其与最新财务政策同步。三是结账标准化。首先,结合财务制度,确定结账的标准时点、文件规范;其次,规范财务凭证达到结账状态的具体标准;最后,规范结账的具体操作,并由专人负责全盘统筹统计。

(四)加强财务管理信息化建设

第一,保证信息的质量、及时、高效是信息化建设的重要目标。因而宣传、培训等手段是必要方式,从而提高管理者对管理会计工作的认识。第二,提前对信息化建设进行全方位的规划,完善信息化建设制度,为管理会计信息化发展营造合适的环境。第三,是结合企业自身的情况,打造一套能够及时发现问题、分析问题、进行风险监督和控制的管理会计监督体系。第四,信息化管理会计人员的能力提升。第五,是加大管理会计信息技术研发力度,推进管理会计信息化建设。第六,要加大软硬件设施的投入,还要考虑其维护成本。

(五)完善会计转型体系

财务会计向管理会计转型需要企业给予完善且科学的制度与机制保障。这就需要企业根据会计转型需求结合自身实际情况构建完善且科学管理会计体系。在此过程中,一要运用制度明确管理会计工作性质、工作目标、工作内容、工作要求、工作流程等,让财务人员业务操作有据可循、有章可依;二要运用机制确定管理会计地位,完善管理计组织架构,加强财务人员对自身工作的认识,包括业务调研、数据统计、财务审核、数据分析等,让财务人员能够更好解决转型前、转型中、转型后遇到的各种问题。

(六)利用好人工智能技术

当今社会,人工智能飞速发展,企业要想更快更好地实现会计转型,就必须利用人工智能技术。通过人工智能技术解放剩余劳动力以便投入到企业的经营管理业务中,促进企业的进一步发展。在使用智能技术的同时,还要做好安全防护工作,例如,可以对企业的财务数据信息进行备份保存,设置防火墙等病毒查杀软件,避免出现会计数据的篡改、泄露或者丢失等重大问题,减少不必要的风险和损失,保证会计转型工作的有效落实。

结束语

财务转型是当代企业发展的内在需要,随着经济的发展,早期的财务会计越来越弱化,已经不能完全满足企业发展的需要,企业需要更专业的管理会计为企业的经营管理决策提供支持。转型是形势所趋,企业也能在激烈的市场竞争中生存下来。

参考文献

[1]周爱素.人工智能时代下财务会计向管理会计转型的分析[J].纳税,2020,14(36):62-63.

[2]张佳仪,袁明哲,徐煜.人工智能时代财务会计向管理会计转型研究[J].经济管理文摘,2020(24):161-162.

[3]陈成燕.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].中国乡镇企业会计,2020(12):210-211.

[4]戴娟.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].中国乡镇企业会计,2020(12):214-215.

[5]陈云.人工智能时代财务会计向管理会计的转型探索[J].商讯,2020(34):31-32.