工商管理信息化发展策略创新

(整期优先)网络出版时间:2022-11-21
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工商管理信息化发展策略创新

武燕

山西华冶勘测工程技术有限公司 山西太原030000

摘要:伴随着社会经济的快速发展和市场经济体制的不断完善,工商管理工作面临更加艰巨的任务和新的历史使命。在这种情况下,传统的工商管理模式已经无法满足新的管理需求,有必要借助信息技术构建起更加先进、高效的信息化工商管理模式,使工商管理问题得到有效改善,从而更快、更好地推动社会经济发展,为企业的不断发展壮大保驾护航。

关键词:工商管理;信息化;发展创新

中图分类号:F279

文献标识码:A

引言

在经济新常态的背景下,企业如果想要更好地发展,需要努力创新与进步,还与经济转型之后的经济特征具有紧密联系,与企业自身的现实情况相结合从而得到高速发展。企业工商管理的主要工作就是利用经济学的知识与管理学的知识对企业的经济进行管理,当企业面对的压力较大时,工商管理就能发挥出自身的作用,推动企业在市场经济中稳步发展。因此,企业工商管理人员要和经济新常态背景下的市场具有的特性相结合,逐步改革和优化企业中工商管理的综合职能,对企业的工商管理工作进行创新,使企业的经济得到高速发展,帮助企业解决内部存在的经济困难,缓解企业内部面临的经济压力,对企业经济进行有效管控,为企业更好地发展奠定稳定基础。

1工商管理信息化发展现状

1.1信息化体系规划不合理

现阶段,我国许多地区的工商管理部门虽然都出台了工商信息化建设规划方案。但是,在具体实施的过程中却暴露出许多问题。具体是因为各地区在经济发展速度、社会民情等方面均存在一定的差异,由此导致各地区工商管理信息化的建设规划需求也存在相应的差异。即使在一个省区的不同市级地区之间,也存在经济发展速度上的差别。在这种情况下,必然会给省市级工商局信息化建设规划工作造成一定的难度。从我国目前绝大多数地区的工商管理信息化体系建设情况来看,尚未建立起一套健全完善的总体规划。而现有规划体系也没有完全落实“因地制宜”这一发展策略,导致信息化建设工作难以有序开展。

1.2重视程度不足

现代化的工商管理理念,越来越重视人才对公司的价值,公司人才技能过硬、凝聚力强、团队建设成熟,那么公司就会有较强的市场竞争力和发展持续性。然而,目前我国中小企业仍然占有很大比重,在公司治理过程中,很多企业尤其是中小企业管理层对企业工商管理的理念理解不到位,建立企业综合管理体系的意识不强,重视程度不够。一个最主要的原因就是他们过于注重短期利益,将工作重心和目标更多地聚焦在产能和效益方面,而不愿去做需要较长时间才能看到效果的企业管理体系建设,仅仅通过事务性的管理监督工作进行粗放式的管理,导致很多公司内部的一些问题长期得不到解决,这反而造成了公司经营效率的低下,损害公司的经济效益,并没有达成管理层的根本性目标。另外,对工商管理和企业管理体系建设的重视不足,还导致了很多企业的管理工作只是流于形式,在管理过程中只注重表面现象,而不关注管理工作的内在实质和效果。

1.3信息安全管理有待加强

伴随着网络信息化时代的来临,同时也带来了信息安全问题。尤其对于工商管理工作而言,所涉及的数据信息存在较强的重要性与机密性,一旦发生信息外泄情况,势必会造成非常严重的后果。但是,目前很多地方工商管理部门在开展信息化建设的过程中,并未意识到信息安全工作的重要性与必要性,并非与工商管理信息建设同步开展信息安全工作,导致相关工作环节严重缺失;还有一些工商行政部门虽然意识到信息安全工作的必要性,也为之开展了一些基础性工作,却迟迟没有建立起一套健全完善的网络信息安全防范体系,相关工作目标也不够明确,工作人员普遍缺乏网络安全意识,导致计算机当中存储的工商信息面临着极大的信息安全隐患。

2工商管理信息化发展策略

2.1建立健全工商管理信息化标准体系

由于信息共享是推动信息化管理的重要途径,所以工商管理信息化建设与多个部门和业务领域之间都存在一定的关联性。因此,有必要针对这一项工作构建起一套健全完善的标准化体系,提高各项工作执行过程中的统一协调性和标准化程度,确保信息化建设工作的协调发展。在具体的工作实践中,国家工商管理部门要优先构建一套统一标准,确保各执行体系能够更好的协同配合,并且依据国家统一标准以及自身实际情况,构建起符合地方实际管理需求和发展特色的工商管理信息化标准体系,为各部门、各岗位工作的有效推进提供指导;出台激励政策。为了全面提高各基层工商管理部门的执行力,地方政府相关部门可以面向工商管理系统推行绩效考核机制,针对各个工商管理部门的工作落实情况进行全面考核与量化评估。针对工作成效不显著、改革效率过于缓慢的部门或者个人,要给予相应的惩戒处理,全面激发出各个执行体系人员的工作积极性与主观能动性,避免出现工作拖沓、应付了事、形式主义等现象;不断优化调整标准化体系。现阶段,工商管理信息化建设正处于摸索经验阶段,在工作中,地方政府部门要随时掌握各基层工商管理部门的工作进展情况,针对遇到的问题要积极查找根本原因。如果在标准化体系当中存在漏洞,要立即对其进行优化调整,使其得到不断的完善,确保基层工作的高效开展。对于基层执行体系来说,除了确保标准化体系的落实以外,还要关注市场需求变化和企业反馈情况,及时针对工作中遇到的问题研究讨论,出台更加符合本地区特色的信息化工程管理举措,确保问题可以第一时间得以整顿,促进标准化建设成效的整体提升。

2.2强化信息化人才队伍建设

首先,工商管理部门在引进人才时,要提高用人标准,除了考察应聘者的专业知识、岗位技能以外,还要考察对方的信息技术水平、计算机技术、网络思维和培养潜质,从根本上提高人才队伍质量;其次,定期开展业务培训。基层工商管理部门要结合现有员工的实际情况制订培训计划,让现有人员意识到时代的发展与变化,国家、社会为了积极应对新的发展需求,对工商管理工作所提出的新要求与新指示,确保现有人员的思想观念和工作理念得到及时更新,充分认识到自身的差距与不足,从而全身心地投入到业务培训当中,主动开展自我提升与自主学习;再次,还要通过实践培训、上机操作等方式全面提高现有人员的操作技能,避免出现纸上谈兵现象,确实发挥出培训的实用价值;最后,推出长效激励政策。面向全体人员推行岗位责任制和绩效考核机制,发挥出激励作用与约束作用。

2.3做好组织协调工作

要想将工商管理工作与信息化建设融合成一个有机的整体,地方政府必须站在全局的高度,发挥自身的引领作用,做好相关组织调协工作。地方政府相关部门可以通过召开工作会议、组织座谈会等方式,向各基层工商管理部门传递开展信息化建设的相关理念,使其充分意识到建设信息化工商管理模式不仅是顺应时代的发展趋势,更是新时期发挥工商管理职能作用的必经之路。通过这种方式,使大家深刻领悟到这项工作的重要性与必要性,为后续工作的高效管理奠定扎实的基础。

结束语

面对工商管理信息化建设这一发展趋势,各地区工商管理部门应当积极响应,高度配合,以国家相关标准为依据及时查找自身工作中的问题与不足,同时结合本地区的实际发展情况,本着“因地制宜”的原则做好统筹规划工作,重视信息安全建设和人员队伍建设,切实发挥新时期工商管理工作的职能作用。

参考文献

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[3]陈棋煜.大数据信息技术背景下的工商行政管理信息化[J].中国外资,2021(2):94-95.