油田物资采购业务财务风险分析及控制措施

油田物资采购业务财务风险分析及控制措施

张媛

长庆油田分公司第十采油厂        甘肃  庆阳   745000

摘要：油田物资业务采购活动之间的关系决定了油田未来业务运营的程度，也决定了油田的具体运营和服务活动。同时，鉴于现阶段油田物资服务采购的相对特殊性，以及企业财务和管理风险质量密切相关的重要财务关系，现阶段加强油田物资业务采购的财务风险管控能力，将成为企业一个十分重要和更加紧迫的财务问题。

关键词：油田物资；物资采购；财务风控；管理现状

油田物资设备集中采购系统的财务会计管理业务流程也非常复杂，此外，相关单位的管理人员结合自己的管理业务项目，往往面临许多或其他财务问题和自己管理的问题，这往往是由于其财务、管理和自身工作中的一些问题所导致的，或者受到其他行业许多特征因素的影响。油田物资装备采购中心实施过程中的项目业务和财务风险控制，直接关系到其成本支出和中心各项服务的质量。因此，用户必须高度重视安全意识。

1油田物资采购业务财务风险分析

1.1采购缺乏规范管理导致财务风险

首先，在成品油终端采购行业对成品油价格的整体研究中，仍然存在着一个严重的问题，伴随着油价的波动，异常频繁，缺乏系统科学的实证研究方法和大数据的综合分析与应用，从而导致个别企业的价格随意波动，没有任何真实的价格基础和信息基础进行搜索，只能被视为被动接受，但对于个别企业供应商来说，这只是倾听的问题。目前，由于中石化油田物资设备集中采购的规模和数量巨大，如果采购的成品油价格略高于个别环节的价格，在任何情况下都可能给大型石化企业和其他单位造成不可估量的巨大潜力或严重的直接经济损失。二是在物资集中采购商供应链各管理层的设置方面，由于单个供应商采购的物资数量较大，种类和层次较多，采购对资源质量要求较高，大宗物资采购招标活动往往不得不采用全国统一集中招标询价或采购的模式，以及区域统一招标集中招标的模式。在经过一系列相对较长的周期性初步调查、比较调查、研究、分析和企业初步调查，筛选和确认材料企业中的供应商后，一旦客户确定他选择了他心目中最合适的材料供应商，双方将立即签订正式的长期采购代理和常年物资供应代理合同，购销合同双方已形成正式的长期代理采购合同和常年代理供应合作关系，长期稳定，供货期限明确固定。

1.2成本控制缺失导致财务风险

物资设备采购、预算收支管理、成本费用控制工作等一般都是单位财务内部管理等工作体系的重点分支内容。而实际在各具体分项工作项目开展运行过程环节中，分支内容体系之间工作缺乏相互较强工作协同性配合与工作相互交叉约束作用的问题却比较明显。尤其是对物资的采购标准与具体成本管理控制过程之间还缺乏一种有效地制约，成本目标控制体系未能系统地针对实物资源进行采购后的物品种类、规格、质量、价格等进行科学量化及标准规范制定，从而使落实贯彻到整个具体资源采购业务工作程序上过程时更容易造成产生质量偏差失控和整体成本管理控制失灵。

2油田物资采购财务风险防控关键点

一是加强了企业领导对财务重要民生物资集中采购流程的规范化管理和控制，加强了采购供应商的专业化选择，显著提高了专业灵活性水平，这将大大增强政府采购企业财务风险源防范的控制和决策的科学主动性，以及政府集中采购项目最终供应商选择及其决策方法的规范性和灵活性。二是着力加强有关领导干部的思想道德修养和教育，加强政风廉政的规范化、风险控制和监督。作为贯穿整个中国油田物资项目集中采购过程核心业务工作领域的项目采购全过程财务控制和内部风控的管理等工作方面问题来说，廉洁完整的内部风控及管理和制度设计更主要是应该将是作为我公司年度主要经营战略工作任务重点来全面严把抓，必须要在具体实践环节中建立形成了的一整套能够科学性操之的完整和有效而系统规范的项目财务内部风控工作体系与管理办法与规范制度。第三，要着力切实地加强对集团财务和内部审计管理和制度执行的流程规范的体系化规范管理框架建设，将集团物资工程和采购工程项目财务风控流程管理的制度要求放到了企业集团整个工程项目财务与内部管理规范化执行与流程精益化规范运作的管理与规范体系框架建设当中，发挥集团规范内部管理流程之机制合力，增强企业内控规范管理之效力。

3油田物资采购业务财务风控措施研究

3.1规范物资采购业务流程

一是加强采购市场供需预测分析机制平台建设。通过全面开发和应用供应链信息化供应链管理应用技术软件产品，并从分析市场物资需求分析的具体技术问题入手，建立企业物资采购市场分析数据库。数据和分析信息的内容不仅应包括原材料的市场价格、规格型号分类、质量等级分类库和原材料供应商资质。同时，企业还应注意相关自动化大数据的实时比较，确保相关信息数据能够根据物流企业自身的管理需要及时更新。第二，加强现有供应商数据库的收集以及潜在数据的动态收集和监测。供应商数据库的建设不仅考虑到供应商需要包括其当前潜在的合作供应商，而且政府应主动开放数据库的开发范围，并将满足相应资质要求和相关物资采购合同要求的其他潜在采购供应商纳入数据库备选清单。因此，一方面，我们可以积极加强管理层对潜在合作伙伴采购的全面监督和限制，另一方面，公司可以确保随时了解潜在合作伙伴供应商的最新财务变化，提高及时性，在供应商采购和业务活动的过程控制工作中的主动性和有效性，降低资金管理和成本，在潜在供应商采购和更换的过程控制中降低工作成本，有效提高企业的财务风险控制能力。

3.2加强财务管理分支工作协同

物资采购计划真实、系统地纳入公司财务管理和监督体系的设计，建立了以资金预算与控制体系为重要核心，成本管理控制过程为主导的大型物资采购全过程财务风险与防控管理体系。在物资采购成本需求计算和资本市场分析的重要基础上，加强了采购预算计划编制的科学决策水平和财务严谨性。此外，成本预算和管理监督内容将真实有效地实施并应用于公司成套材料设备全成本采购计划的整体制定和实施过程控制，以实现采购预算效益与项目成本的协同。再比如，材料采购预算成本计划和最终成本核算的编制和实施是在加强成本控制能力的前提下进行的，并注重公司各关键材料采购支出项目中材料预算成本的实施，从而加强对采购成本的控制和细化。建立企业物资采购全过程档案，对采购全过程进行实时跟踪管理，对每项工作要采购的每一项物资数据记录全过程数据，对物资采购人员、供应商和总经理进行有效管理和落实，有效控制和落实人员的责任和权限归属，避免因人力成本或控制方法失效而导致的严重财务风险。

4结束语

油田物资采购项目数量大。由于涉及的交易数量众多，财务风险问题的概率往往远高于其他一般贸易企业开展的一些普通项目采购业务。为了有效降低企业采购交易风险，提高项目财务风险控制质量，必须首先从内部制度环境建设、人员思想机制建设制约、公司财务信息管理和制度机制建设入手。将企业物资采购全过程纳入公司规范化、科学控制的经营管理网络建设，增强采购管理的协同效应，提高采购财务风险控制质量。

参考文献：

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