如何在装备制造企业中开展财会监督

(整期优先)网络出版时间:2022-11-21
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如何在装备制造企业中开展财会监督

舒永康

中国石油集团渤海石油装备制造有限公司  天津 300450

引言:进入新时代以来,石油行业复杂多变,装备制造业务竞争不断加剧,公司面对的各种经营风险也在日渐加大想要能够取得良好的发展,完善的财会监督体系是不可或缺的健全财会监管系统对于公司发展壮大,获取更多利润以及应付各种风险挑战有着重要的意义。

关键词:装备制造企业;日常;财会监督

一、开展财务监督的重要性

装备制造企业都有做大做强的决心,都想着往好的方面发展,但是在面对复杂多变的外部竞争环境时,会更多的关注外部风险,而忽略内部监管存在的缺失,如果不能自主自发的发现问题并妥善的处理,及时完善自身的漏洞,就会导致公司内部监督问题长期存在。如何完善公司内部财务监督系统,是当今财务人员应当自主思考的问题,更精准的发现生产经营中的各项问题,有针对性的提出改进建议,从而为公司的财务管理工作提供良好的基础,提高企业财务工作的工作质量。

二、公司财会监督存在的问题

在现阶段,财会监督意识薄弱依然是财会监督存在的最大问题,从公司的管理者到财务人员都缺乏一定的财会监督意识,使得财会监督作用无法很好的表现出来。主要体现在以下两个方面:

一方面,会计人员自身的会计监督意识不够,局限于自身的水平导致其不能够充分意识到财会监督的重要性。在共享时代来临之后,财务人员应尽快适应身份的转变,不应局限于做记账工作的财务会计,还要通过财务内部监督及时发现公司生产经营管理中存在的问题,并及时提醒管理者,从而获得财会监督积极作用下带来的收益。

另一方面,公司的管理者对财会监督的了解不够深入。认为公司在已有审计、巡视巡查、纪检监察等部门的基础上,无需再开展财务稽查工作,会增加不必要的管理成本,另外,财务稽查监督工作应仅局限于对财务资料的监督,没必要关注采购、生产、销售等其他环节存在的问题,认为财务监督是对日常生产经营活动的拘束。而正是这些薄弱的监管意识使公司的财务监督系统受到严重制约,导致财务稽查监督活动不能顺利开展,无法发挥第一道“防火墙”的风险防控作用,进而影响企业的健康发展。

三、如何有效的开展财会监督工作

(一)建立和完善财会内部监督制度

以地区公司为例,财务资产处作为财务监督主责部门,需要根据国家相关法律法规和企业自身的实际情况,把符合企业自身发展需要的财会监督制度建立起来,既要有一定的专业追求,又要强调内部监督的力度,财会监督制度应涉及公司的所有经营业务,既要考虑采购、生产、销售等信息获取的有效性,又要考虑财务监督工作流程的优化,采取更加科学、有效的手段促使财务监督工作有效开展。

(二)强化财会稽查监督意识

企业要确保日常财会监督系统的顺利实施,氛围是很重要的,如果能够营造出良好的财会监督氛围,同时让管理人员和财务人员都能够了解到财会监督的意义,进而参与其中,将使得财务内部监督工作事半功倍。强化财会监督意识,可以从以下几个方面来开展工作:一是应该规范财务人员的行为,强化职业道德建设,提高财务人员自身合规意识的同时,主动根据财会监督的要求开展工作;二是在企业内部创造良好的财会监督的企业文化,定期给企业内财务人员和各级管理者开展培训讲座,将各项财务检查发现的问题进行通报说明,引发财务人员和各级管理者对各项问题的产生原因、防范措施和整改方法的深入思考,创造良好的内部氛围环境;三是要充分运用好财务稽查的成果,财务稽查发现的问题是财务稽查工作的最终成果和价值体现,尤其是针对财务稽查问题的整改,如果财务人员只管稽查不负责督整改导致问题屡查屡犯,或因无法提出建设性的管理建议放任问题继续发酵,久而久之财务稽查的权威性和存在价值将荡然无存,达不到财务监督防范风险、提升企业管理的目的,再好的体系建设都将半途而废。

(三)丰富财务监督的方式方法

除定期开展财务稽查以外,最重要的是将财务监督工作与日常财务工作相结合,从而将财务监督工作融入日常财务工作中,真正做到让日常财务监督工作“润物细无声”。

1、充分运用财务经营分析结果

加强财务人员业财融合能力,提高发现问题敏感度,通过日常财务经营分析,发现生产经营中存在的问题,进而及时提出整改建议。以某制管厂为例,财务人员在进行现金流分析时发现净现金流同比和环比均出现了明显降低,而收入和签约并未明显增加,在进一步分析原因时发现原材料涨价带来了资金支出的增加,但同期签约的订单价格并未同步增长,从而带来了产品亏损风险以及资金收支不平衡的风险。在将问题汇报给公司管理层后,市场部门及时调整了定价策略,将销售价格调整到一个合适的金额,及时挽回了资金损失。

2、做好财务对标分析工作

通过财务对标分析查找企业存在问题。装备制造企业在生产经营模式上具备自己的独特性,所以在设定对标指标过程中,需要结合企业自身和行业特点综合思考,将具备比较性的指标融合到对标管理中。通过与自身对标、与行业标准值对标、与同行业先进企业对标,尽可能使用

具体性、可操作性的指标,发现某项指标存在异常后,继续层层分解细化,挖掘指标异常背后最本质的问题所在,及时提出整改建议,降低财务风险问题出现概率确保公司财务工作质量

3、充分利用财会监督大数据分析平台

财会监督大数据分析平台上线后,要充分利用该平台将各类财务数据进行串联对接,同时尽可能做好与其他信息系统的数据交互,从而把采购、生产、销售等相关数据结合起来。在大数据平台支持下,财务人员在进行财务分析时能够更加充分、准确和快捷。除可以查询大量相关的管理信息数据外,还能够设立一些多维度的分析模型进行财务分析,通过数据模型,选择合适的财务分析方法,客观评价公司各种财务状况,对各类财务风险提前作出警示,为管理层提供有价值的改进建议。

(四)重视财务稽查队伍的建设

除定期开展财务人员培训外,公司在每次开展财务稽查工作时,会从各单位抽调部分业务骨干进行参与。在参与公司财务稽查任务过程中,被抽调人员既是稽查方又是学习者,通过被稽查单位与原单位的业务对比,丰富了自身的业务深度和广度。既能学习到先进单位的工作经验,又能提高发现问题的职业敏感性,做到取长补短。在回到原单位后,这些宝贵的经验又会不同程度地带动原单位业务水平的进步,最终打造出一支业务能力强,善于发现问题和解决问题的财务稽查队伍。

总结:在如今的社会发展中,制造企业的数量越来越多,完善的日常财会监督体系能够给企业带来良好的经济收益,因此制造企业也是需要建立起完善的日常财会监督体系。企业自身的发展往往需要一个好的制度,而一个好的日常财会监督制度能够获取更多利益,以应对各类风险与挑战,在利于企业自身发展的同时兼顾社会责任,有利于引导提高内部管理水平和经营管理水平,进而促进制造企业的发展,引领企业往更好的明天前进。

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