国有企业科技档案管理工作的创新思路

国有企业科技档案管理工作的创新思路

张淏

中国二十二冶集团有限公司 身份证号：210282199003051248

摘要：近年来，我国科技事业蓬勃发展，科技档案管理工作的重要性也被多数单位认可，国有企业也不例外。科技档案是人们在从事科学研究等劳动中生成的文字材料和声像文件，具有珍贵的利用空间。尤其是科研人员在翻阅大量的科技档案资料，从中得出很多重要结论，对未来科技行业的发展起到预示作用。本文深入思考了当前科技档案管理工作中存在的问题，并提出几点创新建议，仅供同行参考。

关键词：国有企业；科技档案管理；创新思路

引言

科技档案是国有企业档案管理的重要组成部分，在信息化环境下，国有企业科技档案的管理工作要依托先进的信息技术和管理理念，形成高效、健全的科技档案管理制度，使科技档案发挥出最大的价值。文章阐述了国有企业科技档案管理的重要性，分析了国有企业科技档案管理存在的问题，提出了国有企业科技档案管理工作的创新思路和方法。

1国有企业科技档案管理的重要性

1.1.科技档案孕育着科技成本和经济效益

国有企业的科技档案具有极大的科技成本和经济效益作用。新的科学技术不断被研发，尽管企业的科技档案中会有一部分信息不会再被利用，但是庞大的档案数据信息资源，可以呈现出一定的信息规律，这些信息规律是企业科技成本的有效体现，也是企业进行科技创新的源泉。凭借这些科技档案资源，企业可以有效实现一定的经济效益。比如，企业的设备管理维修档案，是设备或工程项目使用单位所必备的，合理地利用设备维修档案，可以有效掌握设备的运行状态及故障原因。

1.2科技档案为企业的革新发展提供依据

科技档案是科学技术信息的载体，充分记录了企业在生产建设和发展中的技术信息。大型国有企业在自身的发展中所形成了复杂的、种类多样的科技信息档案。在改革开放的进程中，国有企业自身的改革创新发展是其保持高速增长、提升综合实力的唯一方式。企业在进行领导决策中，除了要充分了解国内外的技术水平和市场动态外，更应注意分析研究自身的技术力量和技术水平，以及设备条件和材料供应等信息。这些信息都是由科技档案管理工作来实现的，科技档案作用的发挥带有全面性、综合性和系统性，能够为企业的整体革新和发展提供有效的信息依据。

1.3保持企业的核心竞争力

科学技术是国有企业发展的核心竞争力。在计划经济时期，国有企业处于技术和人才的垄断阶段。随着改革开放，国有企业也需要进入市场经济的洪流中，不论是在工程建设还是生产制造上，都会面临着国内外企业的竞争。在这样的市场环境下，国有企业要想保持足够的竞争力，就需要依托本企业丰富的科技信息资源，通过这些科技信息资源，来有效实现人才的培养提升、科学技术的不断进步。

2国有企业科技档案管理存在的问题

2.1缺乏对科技档案的重视程度

在现阶段，许多国有企业普遍对科技档案的重视程度不够，因此，科技档案的管理工作也出现了诸多问题。一是认为科技档案管理对于企业不会产生实际的效益，大多数管理人员都会将关注点放在项目管理上，而包括项目施工和验收中所有的数据资料的归档等工作，没有得到足够的重视，导致许多高质量的数据资料丢失，没有在企业的科技档案中保留下来，使得科技档案的数据不够完善，影响了企业科技档案的价值。

2.2科技档案的管理设备陈旧

在传统环境下，科技档案的管理只需要简单的档案文件设备即可，对于人力的需求较高。而当下的科技档案管理，需要的不仅是相关的人力资源，同时对于管理设备也有很高的要求。许多国有企业还是依托传统的科技档案管理模式，采用人工编制档案目录的方式，科技档案的管理设备也较为落后，虽然有计算机设备，但在硬件设备和系统软件上有明显的滞后性。科技档案的管理设备陈旧，直接导致了科技档案管理的效率不高。同时，由于科技档案管理系统与先进的工程管理系统之间存在着差异，导致双方的信息资源不能够有效及时传送和共享，不仅会影响到工程管理文件的归档，同时也会导致企业的科技档案无法得到有效利用。

2.3科技档案管理人员整体水平不高

科技档案的管理工作需要由具体的人员来负责，人员的素质也是决定科技档案管理工作质量的最重要因素。大部分国有企业成立的时间较久，尤其是一些传统工业和交通运输业领域的企业，其自身的档案管理体系也十分成熟，不仅具有优良的工作传统，而且还建立了一定规模的人才培养和人才晋升制度。但是，由于市场的变化以及科学技术的不断发展，对于档案管理人员的要求也越来越高。目前，档案管理已经成为一门标准学科，在各大高校中开设相关专业和课程，培养专业的档案管理人才。但是，许多国有企业的科技档案管理人员还是非专业出身，不仅工作方式缺乏专业性，同时在档案管理的理念上也存在很大的缺陷。非专业的档案管理人员来参与科技档案的管理，很难保证科技档案管理工作的质量。

3国有企业科技档案管理工作的创新思路

3.1对科技档案管理工作保持科学的认知

在知识经济时代，企业的发展对于先进科技的依赖性越来越高。企业的科技档案是企业科技资源的集中体现，相对于其他行政文书的档案内容，科技档案具有较高的科研价值，这些科研价值最终都会转化为企业的生产力，实现经济效益的提升。因此，科技档案对于企业的生存和发展有着十分重要的影响。在国有企业管理中，从高层管理者到科技企业的实际管理者，都要对科技档案高度重视。首先，企业应该做好科技档案管理的宣传工作，使参与科技工作的人员，对科技信息的归档保持高度的责任感。其次，要在新的发展环境下，明确企业中科技档案的管理细则，做好科技档案信息化的归档整合工作，建立有效的科技档案人事管理制度，充分调动科技档案管理人员的工作积极性，实现科技档案管理科学、高效地进行。

3.2加大基础设备投入

在信息化时代，科技档案已经超出了原有的内涵，其重要性及可利用价值将会越来越高，传统的科技档案管理模式已滞后于信息化时代的需求，科技档案管理信息化大势所趋。科研单位在档案管理上有必要建立现代化管理体系，根据科技档案管理工作需要添置空调、电脑、扫描仪、监视器等必需设备，夯实科技档案管理的硬件基础，加快推进科技档案的现代化管理进程。

3.3培养专业人才

科技档案信息资源管理工作人员需要具备较高的专业知识与综合素质水平，这对于科技创新档案管理会产生重要的影响。如果科技档案管理人员的整体素质低下，将会导致档案资源信息的使用效率大大降低。当前我国网络信息技术的不断应用与创新，在科技档案管理工作中也必将被广泛应用。随着科技档案信息管理水平的逐渐提高，相应科技档案管理人员综合素质也需要不断加强。针对这一发展形势，科技档案管理工作人员需要全面掌握相关科技档案管理的专业知识与相关规范规定，合理利用科学技术的进步促进信息化管理水平的提高。

结束语

综上所述，科技档案全面而真实地记录了科研项目从无到有的全过程，因此，我们要注重对科技档案的归档和整理工作，做到及时高效，保证科技档案的完整性。科技档案管理工作人员必须走进科研活动一线，深入了解科研活动完成的基本流程，对科研术语进行简单了解，才能在档案分类上实现规范化操作，为科技档案利用做好数据支撑，充分发挥出科技档案资源服务的经济效益和社会效益。

参考文献

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[2]吴自嫒.高新技术企业科技档案管理研究[J].黑龙江档案，2021

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