综合医院放射卫生档案管理存在的问题及对策探究

综合医院放射卫生档案管理存在的问题及对策探究

刘庆乐

济南市第七人民医院    山东 济南    250132 

摘要：医院开展档案资料管理工作是医院制定系统管理重要方向和计划的重要依据，因此，医疗卫生机构需要以引导全体医务人员正确的了解医院档案管理的意义和价值。本文主要围绕着放射卫生档案处于分散保管状态、档案管理机制不完善、工作人员意识程度不高、缺少专项档案管理人员等现状进行分析，基于此，提出相应的解决对策,希望能够促进综合医院放射卫生档案管理工作更加的规范以及制度化，推动医院全面发展。

关键词：综合医院 放射卫生 档案管理 问题 对策探究

前言：放射卫生档案管理是为了更好地评价医疗机构放射防护的重要依据，同时也是医院开展执药管理的重要内容。放射卫生档案能够更加全面地记录有关放射建设设备、放射项目以及放射人员情况等相关信息，能够直观地体现出人群健康状态以及职业疾病之间的联系，同时也是解决医疗纠纷、维护消费者健康权益的重要依据。为此，建立健全放射卫生管理档案管理是每个医院都要重视的工作内容。
    一、医疗机构放射卫生档案管理现状分析

   （一）放射卫生档案处于分散保管状态，因此，档案经常出现错乱。医院放射卫生档案涉及内容繁多，其中包括了建设项目的验收、使用设备的维护和保养、人员检测的培训等多项内容。医院的放射卫生档案管理是由医院多个部门协同参与，共同管理，因此，会存在多方存档管理的情况，这样的形式并不利于医院进行统一管控，也会出现交叉管理，职责划分，母亲档案内容不完善，甚至出现丢失的情况。

   （二）档案管理机制不完善。目前，大部分的医院对于法律法规认知不全，医院虽然初步意识到放射卫生档案管理的重要性，但是档案管理需要建立完善的立卷归档机制，同时，要设置相应的惩罚机制，明确人员档案职责。然后从县城医院规章制度来看，依旧不完善，使得档案管理的执行无法可依、无章可循。工作人员缺乏有效的约束，也会导致工作人员并不重视档案管理的重要性。

（三）工作人员意识程度不高，同时，个人的防护意识并不强。大部分医院只关心护理医疗以及医院的未来发展，对放射卫生档案管理的认知不全。再加上个别医院放射工作人员缺乏防护意识，同时没有按照严格的操作规范进行防护，也没有及时的进行放射查体工作，导致了部分放射卫生档案管理内容失真或者材料不全的情况。

（四）缺少专项档案管理人员。在具体工作当中，医院的放射卫生管理人员都是由其他部门兼职，因此，放射卫生档案管理人员严重缺乏。特别是有的管理人员需要处理很多行政方面的工作，因此不能在第一时间将相关的信息和档案进行整理归纳，在具体工作当中，难免会出现疏漏的情况。再加上档案管理人员并不是由档案专业出身，也没有进行相应的培训工作，对于各种档案管理政策并不了解，使得放射档案建设存在不规范的情况，这些将直接影响到档案的工作的开展[1] 。

二、放射卫生档案管理改进措施分析

为了更好的保证放射卫生档案管理的科学和理性，首先，要建立放射卫生档案管理的机制，才能更好的保障放射工作人员、公众以及患者的健康权益，从而提升放射诊疗的水平和质量，医院需要制定完善的整改措施，具体内容如下：

（一）加强医院领导部门的重视，不断的完善规章制度。医院要从档案管理工作的角度出发，加强对放射档案管理的力度，并积极转变管理理念，逐步实现档案管理的网络化发展。医院需要成立专门的档案管理室，并且配备相应的消防设施、办公用品，建立完善的放射诊疗管理机制，做好层层落实的工作。建立健全规章制度管理标准，有效完善档案管理机制，并不断地加强对体系当中可能存在的问题进行完善[2] 。

（二）对于已经配备的放射卫生档案管理人员，需要加强人员的培训力度。作为专职人员，需要不断的进行学习，提高对档案专业知识的运用，从而加强自身的综合业务能力。同时，各个诊室需要设立放射卫生联络员，并及时做好相应的沟通和协作工作。通过开展相应的培训课室，由此，加强放射工作人员的培训力度，提升放射卫生档案管理的意识[3] 。

（三）加强信息化建设，建立放射卫生档案管理力度，综合医院将面临着设备、人员多的情况，而对于放射卫生档案在上级部门审查过程当中会被频繁的利用，因此要加强放射卫生档案进行建设。因此，医院需要将纸质档案与电子档案充分结合，并采用更新信息管理的模式，将档案内容以更加客观、真实的方式来更新电子档案信息库。电子档案能够有效的减轻放射卫生档案人员的劳动强度，提高档案管理的效率和质量，由此免除信息查询的困难问题，提高动态化信息管理的力度[4] 。

（四）建立完善的动态管理机制，及时调查和更新档案管理的相关内容。医院需要加强对放射卫生档案管理的重视力度，成立放射管理领导机制，切实提升管理制度以及相关的计划，策划档案的长期保存。医院需要成立专门的放射卫生管理小组，建立完善的档案管理机制，及时的对各种信息进行更新，建立完善的健康机制，能够有效的保证信息资源的完整性

[5] 。

四、结语

总而言之，放射卫生档案管理将直接影响到医务工作人员的个人利益，涉及到患者公众的安全，同时也是医院放射诊疗以及防护的重要内容。作为医疗机构，要充分意识到放射卫生档案管理的重要性，建立完善的规章制度，时刻做好与时俱进，改革创新，并积极的探索管理的新方法以及新思路，切实增强档案管理的质量管控力度，规范以及健全责任机制，同时也是更好的保证放射诊疗工作的完善，更有利于放射部门档案管理有序进行。

参考文献：

[1] 张志龙, 苏婷婷, 郝秀莲. 综合医院放射卫生档案管理存在的问题及对策分析[J]. 办公室业务, 2020(15):2.

[2] 王明. 医院综合档案数字化管理存在的问题与对策研究——基于D医院的鱼骨图工具分析[J]. 管理观察, 2020(3):191-192.

[3] 王雅杰. 乡镇卫生院档案管理存在的问题及对策分析[J]. 大健康, 2021(4):1.

[4] 秦婷, 李松强. 医院档案管理存在的问题与措施分析[J].  2021(2020-15):123-124.

[5] 李松强. 医院档案管理工作中存在的问题及对策[J]. 饮食保健 2020年48期, 278页, 2021.