医院医疗设备器械采购管理及使用信息化管理途径

(整期优先)网络出版时间:2022-11-23
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医院医疗设备器械采购管理及使用信息化管理途径

盛容 ,刘俊杰

深圳市龙岗区第六人民医院  设备科  518100  深圳市龙岗区人民医院 影像科  518100

摘要:随着近年来信息技术在各行业领域中的全面推广普及,医院医疗设备器械采购管理及使用信息化管理已经逐步成为衡量医院整体经验发展效能的关键指标,尤其现代医院医疗设备器械本身所具有的精密化、大型化特征较为突出,采购、使用、存储、维护等各工作环节涉及专业知识点极多,需要信息化管理方能最大限度发挥医院医疗设备器械本身所具有的实质性价值作用。本文将对医院医疗设备器械采购管理及使用信息化管理途径进行全面分析,并结合实际做好相应整理和总结。

关键词:医院;医疗设备器械;采购管理;使用;信息化管理

就目前现实情况而言,我国医院医疗设备器械采购管理及使用信息化管理实践期间仍然受到各方因素影响,导致其所面临问题相对较多,医院医疗设备器械采购、使用实效性难以体现,而从长远来看,这对我国医院能够形成可持续发展模式也会产生较大阻碍。

1医院医疗设备器械采购管理及使用信息化管理意义

医院医疗设备器械采购管理及使用信息化管理,所涵盖内容极多,比如市场调研、电子档案、电子病历、医院HIS信息系统、影像数据传输系统、图片归档、通讯系统、物资管控系统等。医院医疗设备器械采购管理及使用信息化管理旨在促进医院专业、规范经营发展,使之能够紧跟时代发展潮流,为患者提供全面医疗服务,确保医院诊疗水平、诊疗效率能够得到进一步提升[1]

2医院医疗设备器械采购管理及使用信息化管理策略

2.1采购及使用信息化管理流程

医院医疗设备器械采购管理主要通过循环链生态,围绕自采购到报废处理全程信息化管理模式,具体到实践环节,先要从信息搜索入手,结合医院实际情况对所需采购设备做全面评价分析,之后深入市场调研,做全面信息对比,之后选定性价比最高方案,录入信息完成采购,采购结束后进入安装调试环节,以实现信息对接,在医疗设备器械使用期间,联合借助信息反馈形成使用维护方案,保障医疗设备器械使用稳定性、安全性不会受到影响,待医疗设备器械满足服役年限,或者出现重大故障时,便可申请报废处理,这一环节报废信息也会在医院医疗设备器械信息管理系统中得以完整留存[2]

2.2医疗设备器械无源管理

一般而言,医院购入医疗设备器械后,信息化管理主要是以无源管理和有源管理来体现,其中无源管理即针对器械存储、配送、性能做实时管控,有源管理则涵盖动态追踪、HIS、医疗设备器械维护、科研记录等[3]。像无源管理通常以医院科室管理平台物资申请、申购呈现,医院不同科室按照自身实际情况,对医疗器械、资源获取应用做合理的方案设定,医院院内收集医疗设备器械采购需求后,便可先内部予以全方位需求评价分析,评价达标后,便要和供应商平台进行实时沟通,以完成订单交互,其间医院采购人员便可经网络联系供应商,给出医疗器械需求清单后,等待供应商依据清单备货。这个过程,采购技术库人员需要根据实际情况,制定对应电子发货单,并将发货单导入系统内,以生成入库单据,最终单据信息会以条形码的状态展现,后续完成扫描认证后方可接收。这种信息化管理模式无疑可以大幅提升医院医疗设备器械采购管理工作效率,释放相关工作人员作业压力,进一步提高医院经营发展实效性[4]

2.3医疗设备器械有源管理

医院设备器械有源管理,比如借助HIS技术,对每台医疗设备器械做HIS系统引入,在设备入库期间,所有信息便会直接记录,形成依循大数据构建相应精细化管理模式,来避免医院陷入“采购黑洞”的状态,杜绝腐败问题发生。期间医务人员经移动端智能设备,比如IPAD直接对医疗设备器械做编程管控,迅速掌握其使用信息,做好针对性的维护调试,形成远端控制的达到全面提高医疗设备器械运行稳定性和安全性的目的。由此可见,医疗设备器械无源管理、有源管理,作为其采购管理及信息化管理的直观体现,本质上是以医院实际经营发展状况为中心,在选定最适合医院发展需求的医疗设备器械基础上,规范采购流程同时并在后续医疗设备器械安装、调试、使用、维护环节,做全程跟踪管理,使之故障发生率降至最低,达到最大限度发挥医疗设备器械价值作用的目的[5-6]

结束语

综上所述,通过对医院医疗设备器械采购管理及使用信息化管理途径分析,可以看出医院医疗设备器械采购管理及使用信息化管理是医院行业经营发展必然趋势,具体到实践环节,必须在明确采购及使用信息化管理流程基础上,做好医疗设备器械无源管理、有源管理工作,方能保障医院医疗设备器械采购管理及使用信息化管理效果完全达到预期要求,这也是现阶段我国医院医疗设备器械采购管理及使用信息化管理水平能够得以不断提高进步的先决条件。

参考文献

[1]高群,刘诚,刘红光.医院医疗器械管理中存在的问题及对策探析[J].临床医药文献电子杂志,2020,7(47):185-186.

[2]万继鹏.医院医疗器械管理中存在的问题及对策探析[J].科技创新导报,2020,17(10):151+154.

[3]林英华.我院口腔科医疗设备与仪器维护方法探讨[J].中医药管理杂志,2020,28(04):233-234.

[4]王丽,李俊忠,左诗琪.基于大数据分析建立完善的设备采购监管体系研究[J].中国医疗器械信息,2020,26(01):153-155.

[5]毕占岁.医院医疗器械采购管理问题应对措施[J].中国医疗器械信息,2020,26(01):156-157+182.

[8]邱鹏,朱银超.探讨医疗器械采购管理中存在的问题与对策[J].中医药管理杂志,2019,27(23):178-179.