国网江苏省电力有限公司射阳县供电分公司 江苏 射阳 224300
摘要:随着社会经济的快速发展,人民生活水平不断提高,用电需求量不断增加,同时也给供电企业管理带来了新的课题,其中电费账务管理是供电企业管理中的重中之重。电力企业需要在基于实际情况的前提下,优化电费账务管理,完善营销管理模式,科学规范地展开管理,实现资源的合理配置及高效利用,确保效益的最大化。
关键词:电力企业;电费账务;缴费;电力营销
前言:
随着城市化进程的不断加快,带动了经济的发展,而计算机的使用也变得越来越普遍,各行业及人们生活都离不开电力,在这一程度上极大促进了企业的发展。科学有效的电费账务管理工作是预测电力企业的经营情况的重要指标,要想电力企业具有一个良好的发展未来,做好电费账务管理工作是必经之道,要充分认识到当下电力企业的电费账务管理工作所存在的问题。基于此,如何做好电费的账务管理,对于电力部门来说是非常重要的。
1、电费账务管理概述
电力系统的稳定发展是我国国民经济发展的重要基础,电费账务管理工作在电力企业的营销工作占据着至关重要的作用,电力企业的主要收入来源就是通过向用电客户征收电费,电费的账务核算工作在电力企业的经济系统中占据重要的位置。在计算机还没有普及的时代,电费账务管理完全是人们利用手工进行管理的时期,都是凭借人们的手工记录来进行电费的收取工作,此项工作的流程主要是电力企业的收费人员先将用户电费进行收取,然后再把票据上交给财务部门的工作人员,银行所记录的票据收到以后,再把它们进行核对,在确定准确无误以后,通过财务部门的管理人员依据电力企业规则,再将他们记录在电费账簿当中。随着近年来科学技术的发展,计算机在各大企业得到了广泛的应用,所以利用现代科技对电费账务记性高效的管理工作是相关的工作人员未来的努力的方向,以及企业的发展的目标。电力账户管理系统的完善可以促进财务数据质量的提高,更好地反 映企业的运营情况,并为相关员工提供参考信息,以充分利用电力账户管 理的有效性。尤其是现在采取了营财一体化,对于满足公司的财务部门对于电费资金管理的精细化以及集约化的管理的需求重要的意义,有效地达到了营财数据信息共享的目的。将供电企业电费与账务管理工作落实到位,可为供电企业生产经营的正常运转提供资金保障,在满足社会民众基本需求的同时,还可实现供电企业经济效益和社会效益的协同发展。
2、电费账务管理存在的问题
随着城市化进程的不断加快,带动了经济的发展,而计算机的使用也变得越来越普遍,各行业及人们生活都离不开电力,在这一程度上极大促进了企业的发展。基于此,如何做好电费的账务管理,对于电力部门来说是非常重要的。近年来,虽然我国在账务管理中取得了一定的成绩,但随着不断的发展,仍会存在着一些问题,假如这些问题不能及时有效的解决,便会对电力企业的发展产生影响。部分电力企业电力营销抄核收及账务集中管理过程中,还存在明显的规范化不足情况,如整体的制度涉及范围不够宽泛,制度理念革新速度较慢,管理模式还存在一些漏洞,难以发挥出自身的优势价值, 经常出现误差或错误情况。为了有效的提高账务管理工作,电力企业引进先进的信息化技术,但是,整体电费管理的效果并不佳,在有的区域,虽实现科学的数据化管理,但有的工作人员对这些软件操作不够熟练,而且有的软件兼容性比较差,这无疑给电力工作增大了难度,并降低了工作效率。同时,电力用户的用电需求不断变化,客户的用电信息也在随时随 地更新,电力行业需要根据这一变化进行更快的调整, 以确保客户充电信息的准确性。但在具体工作中,部分电力用户的计费信息长期未升级,文件数据已被整理和形式化,导致电费计算偏差较大。此外,由于营销部门和财务部门对账不清楚,此时销账便会导致用户处在欠电费状态,这样对电力企业来说非常棘手。营销部门和财务管理部门电费记账科目、记账统计和确认时间都是有所不同的,在这些都存在显著差距。在此状况下生成的财务数据真实性和准确性都会大打折扣,对电力企业发展产生不利影响,所以说两者无法衔接和实现有效管理。因此,我们要对电费的账务管理进行强化,对于在电费的账务管理中所出现的一些问题进行深入的剖析与研究,并及时找到改进措施来进行完善。
3、提升电力企业电费账务管理水平的措施
3.1提高工作人员的工作水平
工作人员的素质水平直接影响着供电企业电费管理和电费账务处理的效率,高素质的工作团队是工作效率的保证。电费账务管理的主体营销人员以及财务管理人员,应具备基本的专业素养和一定的管理技术的运用能力。因此,电力企业要加强对人员的管理,相关人员不仅要具备本专业的专业技能,还要熟悉会计、信息技术等领域的专业知识,采取人员持证入岗的模式,若条件允许的话,可进行入职测试,确保人员的能力和素质满足企业的基本需求。同时,还要加强员工的职业道德教育,使得工作人员在进行电费管理和电费账务处理时能以公平、公正的态度进行,同时也需要企业内部的监管机构充分发挥自身作用,来共同推动供电企业的健康、持续发展。
3.2电费管理制度规范化
完善管理制度是保证供电企业未来得以生存和发展的基础。电力企业应紧跟时代步伐,进一步加快自身的转 型升级,明确电力营销抄核收及账务集中管理的重要性,建立完善的规范化管理制度,以自身实际情况为基础,创新现有发展模式,以保证各项工 作有序开展。具体内容为:一是完善技术制度,不断提升电费管理和电费账务处理对科技的依赖程度,以此来提高电费核算和管理的效率。比如结合实际情况完善电力营销抄核收相关的制度,及时发现并解决传统管理中存在的漏洞, 强化现有的模式, 加强新技术与新理念的应用实践, 推进信息化发展, 以此来提升整体工作效率与质量。二是完善资料管理制度,供电企业还应依据自身在核算和管理电费过程中遇到的难题进行管理模式的优化,比如加强对核心资料的管理,保证企业发生系统瘫痪等能够及时恢复,并且能保证相关数据不会丢失。三是,企业应顺应科技发展方向,拓宽缴费渠道进行多元化缴费,如线上缴费作为新的缴费形式。此外,建立一套预收机制也是很有必要的,既能降低企业电费回收的风险,也能提醒用户节约电能,及时缴费。四是,建立完善的电力营销抄核收监督工作 机制,监督核查部门需要对工作情况 进行检查和核实,避免责任归咎不到位, 避免出现更严重的情况,积极维护企业的利益。要将电费回收工作情况纳入到激励机制中,除了建立责任制度,还需要建立相应的奖励机制,将各项工作落到实处,以满足时代发展需求,推进电力企业实现可持续发展。
3.3加强电力营销管理信息系统的建设
电力营销管理信息系统的建设对电力企业的发展有着重要的意义。在信息化技术不断发展的背景下,电力企业电费收取、财务核算等工作不断朝着自动化、信息化的方向发展,为了进一步提高供电企业电费账务处理的效率和水平,通过建立完善的电费账务管理系统、营销系统、安全防护体系等,来保证电费管理过程的安全性和可靠性。同时,加强电力营销管理信息系统的建设,积极分析当下电力市场的发展形势,不断完善和升级电力营销管理信息系统,创建重置数据管理系统,将电子会计记录到数据管理系统中,并对电子会计方法进行存储,自动更新用电用户的用电状态和电费核算数据信息,合理使用系统处理电力营销、财务管理、电费 坏账等问题,使电力企业的电费抄核收工作趋于规划化、信息化。另外,由于电力营销管理信息系统具有较强的综合性、安全性等特点,利用其加强对电表的远程抄送、电费缴纳、财务资金管理等,可大大提升电费账务管理效率,进而保证供电企业日常经营资金的正常流通。总之,强化现阶段的信息技术应用策略,进一步打造全新的发展模式,实现集约化发展,实现 人力资源的优化配置,构建电力营销抄核收及账务集中管理体系,以促使电费账务工作质量提升。
4、结语
电费账务管理是供电力企业非常重要的部分,涉及到供电企业电费资金管理,它关系着整个供电企业的发展、经济效益和社会利益,提高电费账务管理水平是加快供电企业发展的必要途径。电力企业要想提高电费账务管理工作的工作效率,就要大力引进先进的管理经验和先进科学的信息技术,特别是电子电费账务系统,要不断更新和学习先进的信息技术和科学的管理方法,加强对管理制度的不断完善工作,保证整个电力企业的电费账务管理工作的高效、顺利进行。
参考文献:
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