浅谈设计企业开展全过程工程咨询并强化造价管理

(整期优先)网络出版时间:2022-11-25
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浅谈设计企业开展全过程工程咨询并强化造价管理

刘娴娴

身份证号码:3708281990****3265

摘要:广泛的实证分析证明,将集成管理思想引入项目管理,可以取得显著的效果。然而,要在定价咨询全过程中成功实施集成管理,还存在一些问题,例如,集成管理过程中信息需求的内容以及大多数咨询公司具体工作方法的有效性和便利性。本文将集成管理引入价格管理咨询过程,收集了人员信息、材料设备信息、指标信息、合同信息、政策框架信息等内容。在此基础上,笔者设计了一套贯穿全过程的造价咨询集成管理系统,探讨了一种有效的集成管理方法。

关键词:建筑工程;预算;造价咨询

引言

全过程工程造价咨询工作从其实质上看,就是在建设项目各阶段做好工程造价的预测、控制和核算工作,以尽可能少的人力、物力、财力帮助项目获得最大的经济效益。这一过程涉及到一系列既相互独立又相互关联的工作以及大量不同专业的技术人员,同时还要受到诸多不可预见的因素影响。因此,如何提高编制预算的质量,遇到问题时如何合理、适时地调整造价,完善建筑工程预算,显得尤为重要。本文拟分别从建筑工程预算阶段、实施阶段、项目结算阶段对全过程工程造价管理中常见问题进行讨论,以期为构建一个科学、规范、合理的全过程造价咨询服务体系提供参考。

1全过程工程咨询的定义和优势

全过程工程咨询的定义:全过程工程咨询是采用多种(投资咨询、勘察设计、造价、监理等)组合服务模式,持续为项目决策、实施、运维提供解决方案和管理服务。优势:在资源投入方面,和以前的模式相比,在提高管理质量的同时,业主方人员投入大为减小;对比以前的分散委托咨询模式,该运营模式是通过由平行化作业向集中化作业转变实现的;责任主体实现了从设计、监理、造价等多个主体向全过程工程咨询责任主体更加集中的转变;在目标控制方面,改变了以前咨询模式下各自为政、只关心自己服务内容的不利情况,变为了更加聚焦于统一的目标控制,真正做到了从整体上管理整个项目;在承包方式上,咨询服务由多次承包改为一次性承包,可以为项目节省大量的招标和采购时间。

2设计企业开展全过程工程咨询并强化造价管理的实施

2.1公司咨询业务的全过程管理

全过程定价咨询业务的开展,要以信息管理和信息交流平台为基础,创建一个快速响应客户需求的组织架构,责任明确,结构精干,从而进一步为整个定价咨询流程建立一个完整而明确的责任矩阵。为了实现组织目标,项目经理要在整个过程中发挥领导、协调、组织和审计的作用,并为整个施工过程提供成本建议。组织结构允许参与咨询的员工在项目过程中完成整个工程咨询,项目经理则负责项目成本的全过程管理,确定和控制概算、报价、合同价格和最终账单。要应用综合管理理论,建立全过程信息管理平台,按照一致性原则对每个项目进行统计分析,参与者可以预览和接收必要的信息,以确保有效互动。

2.2加强签证管理,严控设计变更

在影响工程造价变动的因素中,工程变更引起的造价增加是最常见的问题。因此,现场管理人员应重视施工过程中的变更问题,执行“分级控制、限额签证”的方法,严格控制工程变更,严守变更的审批程序。在变更实施前,必须会同建设方、设计方、监理方确定变更是否必要,明确产生的变更费用应由谁来承担、对工程造价的影响程度如何等问题;及时做好因变更造成的造价增减及现场签证的施工现场记录,加强对现场签证的管理,严格按照现场签证的形象进度和管理流程进行审核。确实需要签证的,做到签证随做随签,避免签证工作的延后。同时,签证应尽可能标准化,对变更要逐一编号,避免重复计算;拒绝工程量含糊不清的签证,争取对工程造价的主动控制。

2.3项目决策阶段、项目设计阶段造价管理措施

工程造价咨询单位参与项目决策并进行评估,需做好单位资料核算、了解投资估算原则、做好基础控制等工作。其一,核算单位资料,在执行审计规则测算的同时对相关数据进行修整处理,确保数据信息的准确和完整。其二,掌握投资估算原则,对企业建设项目作合理调整,加强企业风险方面的建设,保证工程造价得到控制。其三,拟建项目时形成工程造价发展趋势,在实际设计时完善工程造价、实行项目投资评估。在项目设计阶段,应参照工程建设机制加以管控,并有效运用先进技术方法调节企业经济,在设计阶段实行核算处理。此外,应正视建筑工程成本核算工作的重要性,在工程项目建设时明确投标项目造价、核算标准。同时做好成本调整工作,在基础设计理念不变的情况下通过优化调整设计内容,如通过不同施工方案比选及设计材料替换等方法调整成本。

2.4项目施工阶段

设计人员依据设计文件、验收规范实施全过程监造,按照合同内容监督施工各方的履约情况,按照合同行事,实行专业咨询和管理,提高效率;将设计意图准确传达给所有参与方,使其了解项目特点,发现技术问题,制定解决方案,确保施工顺利;根据现场状况,找出图纸中的错误,在施工前消除设计缺陷,使设计更加经济、合理、符合实际;督促施工方按设计施工,审核材料、产品和设备的检验报告,复核数量、质量和规格。同时,对重要工序、中间节点、样品进行不定期的现场检查、现场验收等。项目监理人员根据法律法规、勘察设计合同文件、工程建设标准,控制建设项目的质量、成本和进度,进行合同和信息管理,协调工程建设各方之间的关系,履行建设项目安全生产管理的法定责任。工程监理人员还要协助建设方完成项目各个环节的有关审批工作,负责项目建设、投产运行的组织和协调;提供项目管理、技术服务,对项目质量、投资、进度、安全等进行有效管理,确保建设目标的实现。施工阶段,造价管理人员要严格执行工程招投标的管理规定,根据图纸和有关资料进行工程量清单和招标控制价编制,保证清单的准确性,使招标控制价科学合理。工程量计算的同时要及时发现图纸问题,帮助甲方避免因设计失误造成的变更、返工等问题,实现工程造价合理和节省。及时跟踪工程进度,参与现场工程量验收,控制建设方进度款支出,特别是当设计需要变更时、现场签证时,造价管理人员及时跟踪并编制签证费用,比较施工图预算,发现偏差,让设计进行优化,控制造价在计划范围内。动态管理和控制成本,专职造价管理人员应建立付款、变更、签证、索赔等台账,以确保及时发现、跟踪和解决问题,实现精准管理。

2.5竣工阶段、后评价阶段造价管理措施

施工结算阶段,由预算审核单位进行项目预算分析工作,根据建设工程情况完成项目预算,进行经济效益规划。在这个阶段,造价咨询单位累积了一定经验,能够对工程计算审核加以管控,在审核基础上进行工程建设体系项目尾款审核及计算,按照审核调整要求优化工程造价体系。另外,在原审计基础之上通过工程造价咨询单位加强责任人及技术方面的咨询,重点执行工程建设审核工作、设计方案分析工作,以达到科学控制工程造价的目的。实行全面调整,在发现施工造价管理影响因素后及时采用相应的对策处理,从而达到工程造价控制的目的。

结语

制定科学化的创新战略和市场战略,实现一体化发展,培养更多专业人才,并根据企业实际和建筑工程行业发展趋势适当调整优化管理模式与业务拓展模式,遵循市场发展规律,以凸显工程造价咨询企业发展全过程造价咨询优势和竞争力,从而确保工程造价咨询企业的持续发展。

参考文献:

[1]丁丽霞.工程造价咨询企业发展全过程工程咨询的策略分析[J].2020(10):124-125.

[2]乔俊杰,钟炜.工程造价咨询企业发展全过程工程咨询的策略研究[J].2019(7):59-63.