探析基层台站气象观测质量管理体系的运行现状与发展

(整期优先)网络出版时间:2022-11-25
/ 2

探析基层台站气象观测质量管理体系的运行现状与发展

于婷1  ,排日迪古丽·阿力木2   ,魏久超1  ,李亚洲3

洛浦县气象局 848200

和田市气象局 848000

墨玉县气象局 848100

摘要:完善基层气象观测质量管理体系,可以方便人们的日常生活,在一定程度上有助于提高农业产量,也可以为各国开展相关科学研究提供准确数据。因此,必须特别注重建设,以带动基层气象观测的发展。

关键词:基层台站;气象观测质量;管理体系发展

引言

质量管理在实践中是一种协调活动,主要是在质量控制和管理方面。关注产品本身的质量,以及产品的执行方式。有效的质量管理需要从质量控制规划等各个方面入手,做好每一件事。质量管理体系包含多种要素,如实现既定目标的质量方针,可以提供产品或提供相关服务,并在此基础上建立一个完善的组织过程,促进管理的顺利实施。因此,在客观测量过程中,采用PDCA对质量管理体系进行重组。

1.基层台站气象观测质量管理体系的运行基础

1.1全面梳理气象观测过程

必须更严格地执行国家规章和进行气象观测。一是确定气象观测过程的所有类型和层次,详细规范整个过程,包括管理过程。此外,必须在各级建立关系。第二,在建立气象观测质量观测系统时,应明确气候观测立法的各个方面及其位置。该方法可以在一定程度上优化设备、数据等方面。这将有效地提高观测的总体质量。

1.2强化基于风险的思维

在天气质素监察系统的建立和运作过程中,必须考虑不明朗因素的影响,以提高整体运作的质素和效率。经过具体分析,不确定性可分为两类。在第一种情况下,不确定因素其中大多数具有积极的影响,天气质量观测系统可能有更大的发展空间,可以在某种程度上提高业务活动的水平并促进其更有效的执行。第二类不确定性可能是负面的。天气监测系统可能面临更多风险,因此,要消除这些负面因素,就必须不断检查、完善管理。在此基础上提高审核要求,最大限度降低总体风险系数。

1.3严格遵循PDCA方法

为了保证整个气象站观测系统的有效运行,必须坚持PDCA方法。在运行过程中,坚持及时改进,应用规划,考虑到多方面的影响因素,在实施过程中必须更加严格地坚持计划的内容,开展相应的工作。还必须认识到优化气象观测质量管理体系的重要性,只有不断完善才能用于系统规划,从而提高整体管理水平。

2.基层台站气象观测质量管理体系的运行现状

2.1缺乏系统的质量管理方法有效支撑

通过机构重组和在体制建设过程中以综合观测业务程序取代传统观测方法,建立了更好管理的组织结构。在监测领域,在国家、省、地方和地区各级制定了适当的管理制度和管理标准。虽然近年来管理工作不断改进,但仍缺乏系统性,管理过程也不完善,有待改进。

2.2用户反馈及运行保障机制不健全

目前没有系统和有效的机制来管理用户之间的反馈,对用户的需求研究不足,观测与应用需求之间缺乏联系,也没有确保适当风险评估的机制。[1]

2.3管理人员水平有待提升

大多数业务管理人员都是气象观测领域的技术人员。因此,更多地强调专业技能,更少的管理信息。此外,这些管理人员也没有接受过适当的培训,有些人需要进一步接受质量管理方面的培训。[2]

2.4观测业务、支撑及管理流程有待优化

目前,监测活动没有建立在建立完善的顶层结构的需求之上,也没有建立在一个完整的规范性进程管理系统之上。在这个过程中,关键节点缺乏风险控制,受控观测质量也不高;所观察产品的加工能力也需要提高;不同进程的职责分配不够明确;有些系统有重叠。整个生命周期管理的系统和标准化,从需求分析、设备设计和开发、数据获取、操作保障、数据处理、产品维护到用户反馈尚未得到规范。

3.基层台站气象观测质量管理体系的发展

3.1构建面向气象现代化的新型业务和管理流程

传统观测方法和通信技术的许多方面共同构成了气候观测系统现阶段的业务进程。在这个过程中,平台基层工作人员少了,他们工作多了,没有更专业的气象工作者。工作人员的总体工作质量相对较低,必须不断优化当前的业务流程,并进一步压缩其环节。此外,要获得更准确的气象观测数据,还需要专业人员、先进的管理系统、工作设备信息等。这些组件是整个业务流程的重要组件和任务。

3.2构建实用的体系文件

系统文档是系统推进的一个非常重要的组成部分和保证。文件管理系统的工作涉及许多方面,这包括确定具体的业务机构,明确划分工作各部分的责任,认真研究如何优化工作流程,根据国家政策的要求进行预先准备和审查。质量手册、程序文件、工作说明书和工作文件这些系统文档必须确保内容的真实性。此外,管理制度的具体规定和文件之间必须保持一致。因为系统文档可以在一定程度上优化当前的质量管理体系,使其更加完善。

3.3构建基于内部审核和外部审核的质量控制机制

质量管理审计包括外部审计和内部审计。质量控制也是质量标准体系的重要组成部分和基础,这种认证方法也可以促进整个体系的有效运行。此外,与内部和外部审计有关的质量保证机制也是业绩管理方法的重要组成部分。这一机制也在一定程度上促进了整个质量管理体系的有效运作。在这个基础上,为了更好地实施这种核查制度,必须确保每一项内容都得到执行。严格的工作质量控制提高了工作效率,严禁上班随意走动。这一过程需要建立专业和运作良好的团队,因为只有专业团队才能做得更好。

[3]

3.4完善观测质量反馈机制

让我们提高反馈机制效率,了解客户的需求,并将其用作调整工作的代码,以提供更好的客户服务。在改进过程中,我们应该计划开发和提供更多标准内容。我们应该关注观测管理系统的改进和质量。此外,该质量反应体系可以评估客户对整个体系的满意度。评估将有助于决定未来的进展方位。

3.5发挥科学管理作用

要优化关键环节,使业务流程更加规范合理。此外,还需要提高整体能力,优化和优化可持续性。逐步建立内部监督和评价机制,以便在管理层的领导下提高工作效率。按照“规划实施改进认证方法”的管理模式建立闭环运行,使监控系统不断完善优化。在规范管理过程中,气象观测数据可以全面及时地跟踪。一旦出现质量问题,很容易找到快速的解决办法。用户反馈机制可提供当前数据需求指标的信息并不断更新,这也将提高数据的可用性。此外,还可开展与第三方质量观测系统认证有关的活动,使气象观测管理朝着国际化和科学整合的方向发展。[4]

3.6设计质量管理体系运行保障机制

鉴于目前气象观测领域的特点,并按照提高抗灾能力的目标,正在建立可加以改进的系统。从反馈分析开始,系统的改进从多个方面进行。因此,无论是规划还是用户反馈都允许进行完整的追溯过程。此外,还需要建立有效的质量管理体系组织结构,最大限度地提高内部管理人员的工作能力,从而有效地实施质量管理体系的所有规则。

结束语

基层台站气象观测管理体系的建设是国际资源的标准,适应国际经济的要求,台站要通过气候控制来加强管理体系。对于这一新任务,基站必须提高认识,改进管理,加快气候研究速度。同时,改进和完善质量管理的概念,遵循数量要求,以全体基层工作者的参与为基础,以过程为保证,持续改进,同步运营,提高气象观测管理系统的建设效果,适应当今经济发展和社会的需要。[1]在自然灾害到来之前就通知人们做好预防措施和人为控灾措施,通过科学融入相关科技手段和先进设备来保障观测质量,让人民信赖。

参考文献

[1]陆扬, 李迪. 浅谈贵州省气象局气象观测质量管理体系的建立和运行[J]. 贵州气象, 2020, 044(004):93-96.

[2]任雅斌. 浅谈新型气象装备在基层气象台站的管理与维护[J]. 气象水文装备, 2006, 17(5):48-49.

[3]徐庆涛, 黄辛. 现在浅谈兴安盟气象台站气象观测质量管理体系在装备保障中使用和运行[J]. 生态环境与保护, 2021, 4(3):120-121.

[4]廖铭超, 毛琪, 吴悦. 基层台站气象观测质量管理体系运行经验探讨[J]. 气象研究与应用, 2019.

作者简介:于婷(1987.07),女,汉,甘肃省瓜州县人,本科,工程师,从事研究方向或职业:综合气象观测。


[1]麻烦写作老师再加一两句结论