电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用

电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用

林莉

河北省成套招标有限公司  河北省  050000

摘要：在建筑工程中，招投标是其中重要工序，科学合理的招投标能够为进入工程顺利进行提供保障，而随着电子做投标系统的建立和实施建筑工程，招投标工作效率大大提高，为招投标工作健康发展起到了推动作用。由于各地区照都标要求不同，因此在异地招投标时会面临一些挑战，通过电子招投标系统可以解决这一问题，使各地招投标工作更加简单便捷。

关键词：电子招投标系统；建筑工程招投标；应用措施

1导言

电子招标系统的出现，使得建筑行业招标发生了非常大的改变，从过去的文字纸质方式的记录、人工筛选等环节，逐渐变为自动化特征，所有的流程都可以以电子文件和数据的方式体现出来，从而保障了交易的安全性和可信度。然而当前我国电子招标系统构建的时间还比较短，电子招投标系统还存在一些漏洞，还有很大的进步空间，需要不断进行完善。

2电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用优势

一方面，可以提高工作效率。随着市场竞争越发激烈，我国对招投标工作作出了更加明确的规定，在周头表示招标人先要做好准备工作，例如核算工程量清单、编制招投标控制价格、组织招投标工作等。为了使招投标工作顺利进行，需要保障相关数据准确，工作流程设计合理，为了简化相关工作内容，开始应用电子招投标系统，利用该系统可以通过大数据分析能力核算清单，并精准实施共享招投标工作中的信息，相关单位和企业通过登录网站公开了解并共享招投标信息，大大简化了招标人工作流程，提高了招投标效率，使整个招投标工作公开透明。另外，电子招投标系统也能够方便各级行政主管部门工作，是电子政务平台能够提供便捷的监管服务提高主管部门对企业的服务能力。同时该系统可以使主管部门和招投标相关方利用系统实现多向沟通，简化审批流程，缩短审批时间，进而缩短招投标项目运作周期，减少日常管理工作量。另一方面，保证招投标公平公正。市场经济下，信息公平公开公正对于建筑工程项目招投标工作顺利进行起到推动作用。在建筑项目运行过程中，招投标结果难以有效实现真实公平，例如企业参与积极性和安全操作会导致招标员利益受损。而随着电子招投标系统的应用，招标业务各个环节可以在系统上统一运行，相关数据公开公示在平台上，以便主管部门和相关单位及时监督招投标工作并同步结果，方便人民群众参与监督，有效约束违法行为，对违法违规人员予以处分，公开处理结果，起到警示作用。

3电子招投标存在的问题

第一，电子招投标当前还没有统一规范化的指导标准，其功能、标准没有统一，软件开发参差不齐，没有形成标准化的系统。还存在电子签证数字认证不够统一，从而使得投标人根据不同的电子招标平台，需要办理不同的数字认证，不仅麻烦，而且造成非常大的浪费。第二，电子招投标是以网络为载体，在实际交易过程中，由于存储了大量的交易主体和评标数据信息，很多平台都支持在线支付标书款，因此对于网络安全的要求更高，容易出现被黑客攻击、信息泄露与篡改、资金盗取、服务器被控制等风险，对电子招投标的正常运行造成影响，使得电子招投标的可靠性、安全性与保密性受到影响。

4电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用措施

4.1前期准备

首先，构建网络平台。我国管理部门针对建筑企业招投标工作专门制定了详细的管理规划，明确工作实施职责，并将权责具体落实到个人身上，加大力度监管招投标工作。同时利用信息技术建立了招投标管理系统，确保招投标工作公开透明。基于此，工程建设项目招投标工作更加透明，为系统应用奠定了基础。而通过完善网络服务体系建立了统一的招标管理平台，集中管理招投标工作前期准备、实施和落实等内容，大大提高了管控效率，使电子招投标工作实现日常化和规范化。其次，编制工程量清单和清标。招投标评审时，评审专家一般需要花费大量成本统计分析和辨别相关数据，但是仍然无法保证评价结果完全准确。为了提高评审结果准确性，在其中使用清标评审，而为了确保清标准确、所得招投标清单信息全面完整，需要编制电子化的工程量清单，利用电子化信息处理技术使用计算机进行精准分析，将清单数据准确全面传输至计算机系统中，通过计算机分析处理数据，最后由清标人员和评审专家精准判断这些数据结果。而为了提供高效的招标服务，电子招投标系统中的清单制作工具可以让招标人在招标时迅速制作处符合要求的电子化工程量清单招标书，帮助招标人明确招标具体要求，提高工作质量和效率，同时利用智能识别技术可以降低投标清单制作差错发生率，确保招投标文件一致和结果公正准确。

4.2构建企业评估数据系统

电子招投标系统可便捷地采集各相关建筑工程企业信息与数据，以构建健全的企业评估数据系统，而强有力的数据支持可促使招投标电子系统更具科学性与合理性。电子招投标系统可采集汇总招投标企业信誉、资质、管理人员、技术人员、技术专家等有关信息，建立全面覆盖招投标多领域与功能的评估数据系统，并实时更新数据信息。电子招投标系统可及时汇总整理企业评估数据，开展动态化评价，结合大数据、云计算、人工智能等技术分析处理数据信息，可有效提高系统科学便捷性与权威性。

4.3营造良好环境

首先，建立健全相关法律法规。通过建立完善的电子招投标法律法规、体制机制，并优化顶层设计，可以为电子招投标健康持续发展提供保证。就行政管理而言，政府需要提高社会服务能力，建立良好的竞争环境，加大市场优化力度，加速落实相关政策，确保政策有效实施，为电子招投标产业企业提供方便。就电子招投标平台项目设计而言，需要加强政策引导，通过业务流程设计扩大政策影响范围，对电子招投标运行流程再造，不断扩展平台功能。其次，规范电子招投标市场。电子招投标市场的规范性影响着电子招投标运行。在建筑工程中，政府需要提供管理服务，企业和行业需要承担社会责任，有效规范自身工作，共同维护市场秩序，为电子招投标市场做大做强起到推动作用，这样才能够组织好招投标活动，发挥电子招投标综合优势，公平公正建设招投标活动。

4.4规范化操作招投标系统

现阶段电子招投标系统技术规范和有关管理方法相对较少，健全的招投标法律体系是建筑工程招投标工作开展的重要基础。在招投标时，所有链接需严格遵照建筑行业法律法规和既有标准，在此基础上最大程度地确保电子招投标系统实现集成化、网络化。需要明确的是，电子招投标系统合理利用电子信息技术，可促使整个招投标过程实现信息化与标准化管理，满足规范化需求。就公开拍卖信息而言，可在竞拍作品时合理利用电子拍卖系统，并实时更新详细投标信息，完善投标信息。为促使电子招投标系统全方位规范化，应在配置电子招投标系统后台时设置导航与更改时间，详细记录审核员个人资料，这将有利于提供电子交易系统相关信息。

结束语

总之，电子招投标系统是一种新型技术，与传统招投标工作有着较大差异，大大改进了招投标工作方式，使招投标工作更加公开透明。根据建筑工程要求，工作人员需要注重电子招投标系统应用，通过应用该系统实现数据互动资源共享，并体现电子招投标应用价值，有效落实招投标相关工作。但是在使用时需要注意系统存在的局限性，对此相关负责人需要提高自身专业素质，合理应用电子招投标系统，为后续招投标工作顺利进行提供保障。

参考文献：

[1]杨龙军.建筑工程招投标中电子招投标系统的应用分析[J].工程技术研究,2020,5(13):164-165.

[2]谈守金.电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用[J].居舍,2020,(03):149.

[3]金家明.电子招投标系统在建筑工程招投标中的实践[J].建材与装饰,2019,(35):187-188.

[4]冯烨.建筑工程招投标中电子招投标系统的应用[J].四川水泥,2017,(07):282.