ERP软件在电力建设企业中的开发与实施

(整期优先)网络出版时间:2022-11-25
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ERP软件在电力建设企业中的开发与实施

张磊

山东电力建设第三工程有限公司   266100

摘要电厂建设是我国电力运行的基础,建设更多电厂能够使我国电力覆盖面积更大,解决地区用电问题,电力建设为电力建设行业发展的支撑,也是保障电力建设行业不断发展的动力。所以电力建设行业建设的成功与否对电力建设行业发展具有重要推动作用。ERP为现代化信息管理系统,应用电力建设行业中能够对行业发展起重要作用。

关键词:电力建设行业;ERP系统;开发

新时期我国将信息化带动工业化,发挥信息化优势实现生产力跨越生产当做发展目标。我国经济平稳发展背景下,国民生产总值成上升趋势,电力建设行业作为国民生产总值中重要组成部分,为带动经济发展起重要作用。为保障电力建设行业能够持续发挥作用,应当保障其更好的发展,控制系统为电力系统核心组成部分,我国建设设备已经与国际接轨,接近国际先进水平。我国电力建设企业为实现智能化、集团化管理,需将信息技术更好融入其中,实现办公自动化。ERP系统为先进管理信息化系统,能够与电力建设行业实现融合,保障电力建设行业实现跨越式发展。

1ERP系统

ERP指企业资源计划,最早于美国咨询公司提出,该公司拥有全球最为先进的管理模式,并能够对待企业信息化集成做出最优方案,该平台能够将企业中人力、物力、财力等资源在同一平台进行管理,并可以最大程度将企业资源利用,保障企业经济效益最大化。该系统核心思想是将其中人力、物力、财力、信息、时间等综合资源进行最优化,使企业中各个部门运营更加协调,可更好发挥企业主线业务,使企业核心竞争力进一步提升,实现经济效益。

2ERP系统在电力建设企业中应用分析

2.1 信息化管理方式发展

我国电力建设行业信息化建设时间在1960年后,此时期信息化为计算机复杂数据计算汇总。我国社会不断进步,使电力建设行业与国际接轨,并逐渐融入国际化发展中,逐渐实现办公自动化以及网络化,在建设过程中逐渐将落后设备淘汰,使用新型计算机硬件设备以及软件。我国电力建设行业受到传统计划经济方案影响较为深刻,并处于垄断管理中,所以我国电力建设行业优化管理方案一直受到限制条件约束。并且现代化大型企业,信息化系统一般为自主开发,各自规划,并无统一管理标准。电力建设行业中存在较多部门,所以在管理过程中呈现出较大复杂性,信息资源建设一般为本部分自行构建,这种情况使企业内部出现多种信息化管理系统并存情况。管理系统多样会使系统结构以及设置方面存在较大差异,不具有较强兼容性,那么企业资源管理受到约束,企业资源无法共享,为企业经济效益发展造成阻碍,所以系统中应用ERP系统受到较大推广阻碍,使我国电力建设行业发展受到制约。

2.2 ERP系统风险

企业在应用ERP系统具有一定风险性,ERP系统实施成功率并不高,企业应当对ERP系统选型到系统上线实施过程有全面认知。首先会建立起行之有效的风险管理机制,使ERP系统实施成功率提升,实现企业资源管理目的。所以应当将风险作出转化与调整,对风险有效控制是企业能够应用ERP系统的前提。

电力建设行业应用ERP系统所存在风险也可以划分为三种:首先为电力建设行业自身存在内容风险,其次为电力建设行业ERP系统实施后,管理思想不同产生的管理风险以及软件本身自带风险。这三类风险会使企业在建设ERP系统以及应用ERP系统时引发不定性风险问题,会导致企业软件实施过程难度提升,或者使用后未达到预期效果。风险本身由企业自身特点决定,技术风险也是建立在企业专业基础上,而管理风险则是更高层次风险。

3电力建设行业ERP系统建设与实施

3.1 电力建设行业REP项目范围界定

建筑企业ERP软件与通用ERP软件存在差异,内容中涉及到电力建设专业中较为复杂内容。但是依旧会存在一些通用模块,比如人力资源管理或者财务统计方面,但是较多板块需要作出较为全面的修改以及开发,使核心模块被重新界定,比如电力元件营销、采购以及生产等模块。根据完整电力ERP系统软件规定计算,需要建立200需求模块,并且其中45%模块需做出重新开发,这部分开发规模使简单活动不能对其进行操作,并且较多二次开发工作需要根据软件过程进行界定,ERP系统厂商所推荐的二次开发过程,则是将软件作为核心,企业流程辅助软件工作,但是对于电力建设行业来讲,ERP系统应当更具专业化而不是通用化。

3.2 电力建设软件项目过程间关系

电力建设行业建设具有资金技术密集特征,并且在建设过程中以及交易对信息化提出较高要求,使电力建设行业发展不能与ERP系统分离。在引入ERP系统过程中,应当将开发过程交给咨询方,也是电力建设行业目前应用ERP系统主要方式。电力建设行业能够借助咨询公司先进开发经验,对组织结构做出调整,并使企业流程进一步优化,可以提升ERP系统实施效果。

电力建设企业ERP系统项目角色一般由第三方构建,项目管理方一般为电力建设行业中信息化领导小组,实施对象为具体某个模块。电力ERP开发过程中,项目管理小组会参与开发过程中,并在业务开展过程中承担较重责任,并需要承担监督义务,这也是由于行业特性决定。在需求分析过程中,厂商与项目管理组需要做好协调,根据企业实际需求做出分析,并在确定后对需求进行评审。只有严格的审核程序才能保障ERP系统开发顺利。

3.3 技术分析

电力建设行业ERP系统一般会采取以下工作流程,首先是项目准备阶段,此阶段便会对需求进行分析,然后会进行系统开发、构建过程,在此过程中需要将准备数据输入其中,下一步为系统测试过程中,用户根据需求做出调整和测试,最后为软件维护过程,保障软件更好的服务于企业。

需求分析与管理为电力建设行业ERP系统构建的核心部分,此部分合理才能保障系统符合企业需求,使业务正常开展。需求分析活动一般构建在业务活动模块基础上,将业务模块中划分出需求模块,并根据需求由高到低、由外到内逐步将需求环节完成。需求管理则是在整个ERP系统构建中对所有需求进行审核、确认,属于管理性活动,在业务模块构建过程中,通过管理活动,做好需求记录、跟踪以及验证、评审,使用户能够更好将业务执行将消息传递。

结束语

电力建设行业实施ERP系统是企业现代化发展的必然需求,ERP系统实施能够保障电力建设行业将资源更加合理优化,并且各部门联系更加紧密,企业交流与信息共享更加方便,但是由于电力建设行业所需ERP系统并不通用ERP系统,所以在开发过程中需要根据企业需求做好需求分析与需求管理,将其中存在的风险问题作出有效控制,使ERP系统在开发与实施过程能够顺利进行。现代化企业市场竞争较为激烈,ERP系统应用能够实现企业内部人力、物力、财力、信息、资源、业务等多方面整合,使企业资源配置更加合理,降低企业运营成本,使企业在竞争激烈的市场中,提升自身竞争力。

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