会计信息化在财务共享模式下的应用意义

会计信息化在财务共享模式下的应用意义

李春霞

 河南能源集团有限公司 450008

摘要：随着改革开放的落实与深入发展，我国的经济体系建设逐渐饱和，信息技术在企业运营管理中的应用更加普遍，它提高财务会计的信息化程度。在财务共享模式下，财务会计的信息化发展在企业中发挥不小的作用，它帮助管理企业财务、提高企业管理水准，加强了企业间的信息连接。

关键词：财务共享模式；会计信息化；优化方案；信息技术；

新时代背景下，财务共享模式不断发展，会计工作从传统人工转变为信息化模式，这导致会计复杂程度不断提升，同时也对会计人员的技能和素质方面提出新的要求。本文分析了财务共享模式下会计信息化的应用实践及出现的问题，提出在财务共享模式下适合会计信息化发展的优化方案，并对解决方案效果进行分析，以此为会计信息化建设提供参考、借鉴，提高信息技术在企业中的应用水平。

1关于财务共享与会计信息化

1.1财务共享

财务共享模式是一种新型的管理模式，它以信息技术为基础，将财务信息集中化统筹安排。在20世纪80年代初期，西方企业逐渐开始应用和推广财务共享模式，有助于提高企业管理效率、提升信息化水平和完善信息化系统，对会计信息化建设起到促进作用。

1.2会计信息化

会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，充分利用信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全面的信息。网络环境下会计信息化是企业领导者获取信息的主要方式，它有助于增强企业的竞争力，解决会计电算化发展中出现的问题，提高会计管理决策能力和企业管理水平。信息社会催生出会计信息化，而会计信息化的出现也为未来会计的发展指明方向。

2财务共享模式下会计信息化的应用实践

2.1云会计

云会计是在互联网上组建一个虚拟会计信息系统，完成企业的日常会计工作。与旧版会计软件相比，云会计更加方便、快捷，它通过互联网把软件服务发送给每位用户，然后通过云服务器将会计数据保存下来，不会占用企业本身的空间。云会计的运用给企业带来很多的好处，其优势如下表：

表1云会计优势

2.2在线会计

在线会计是一款以互联网为基础操作的财务管理软件，它可为企业提供方便可靠、优质高效的财务管理服务。在线会计和云会计在运行上有一定的相似性，比如容易上手，操作简单，只要有互联网就能开展业务；凭借信息系统的便利，使用者可随时查账、入账；系统免安装、免升级、免维护，可降低运维成本。随着互联网时代的信息发展和5G通讯技术的进步，越来越多的企业开始重视在线会计，很多软件公司也陆续推出自己研发的在线会计产品，例如金蝶友商在线会计、用友畅捷通好会计、4Fang财务在线等；

2.3ERP系统

ERP（EnterpriseResourcePlanning）又被称为“企业资源计划”，它在我国代表的范围非常广泛，企业投入使用的各类软件都属ERP的范畴。它是网络经济时代催生出的新一代信息系统，消除传统企业边界，在供应链范围内优化企业的资源。

3财务共享模式下会计信息化出现的问题

3.1业务、财务间形成信息孤岛

在现有会计信息化基础上，部分企业的业务、财务系统都在各自运行，两者间并不具备相交的通道，导致财务系统无法实现自动收集和整理业务数据，只能从业务系统中导出信息，然后手工录入财务系统，这一过程操作复杂，极易产生失误，出现账、实不符的问题。而且大型企业业务繁多，业务数据繁杂，业务、财务系统间的信息问题直接导致财务人员的工作难度变大、信息工作效率和质量降低，很难提供可靠的信息支撑为企业管理层做决策；

3.2会计信息化实质未被充分理解

在会计信息化优化过程中，很多企业都忽略会计信息化的实质，认为只要把计算机用到会计方面就算实现了会计信息化，而忽略员工工作的关键性，没有明确划分各岗位员工的职责，这严重阻碍企业以及企业中会计信息化的正常发展，使它们落后于其它企业，跟不上社会的发展潮流；

3.3生产成本信息不准确

现实生活中投入使用的财务软件仍旧采用传统方法计算产品成本，如总结某产品生产过程中形成的各种费用，然后将其在所有产品中进行统一分配，这一方法并不能对各产品的不同生产环节费用进行精准计算，使得计算所得结果与实际情况存在偏差，导致产品生产成本信息不准确。

4财务共享条件下的会计信息化优化方案及其意义

4.1加强财务、业务信息衔接

企业存在财务信息与业务信息不相符的问题，主要原因是企业财务、业务系统间信息衔接不紧密。因此要提高企业投入会计信息化优化方面的资金金额，加大技术开发力度，可以在财务共享模式下，借助信息社会的便利，建立信息交流平台，操作人员可以在该平台将业务信息与财务信息同步，便于财务人员快速获取项目实施过程中的准确信息，完成业务、财务间信息的统一。其效果打破会计信息化应用的闭塞状态，实现信息共享。财务部门能通过信息化系统直接获取企业的生产进度、生产订单缺料情况等，这使得生产和财务数据挂钩，提高信息联动性和管理高效性，企业的生产进度也得到有效监督与控制。

4.2紧握信息时代机遇，充分理解会计信息化实质

企业要为会计信息化提供良好的发展环境，不断完善企业信息化组织结构。抓住信息发展浪潮中的机遇，以共享经济理论为基础，协调分配企业内的闲置资源，有效减少企业资源的浪费；此外，还要提高企业员工的参与积极性，使其充分理解会计信息化实质，促进企业信息化优化进程。其效果为人员岗位结构优化，提高企业会计信息化水平。在科技信息不断发展的背景下，企业将闲置人力资源用于优化建设中，凭借明确划分的岗位职责及合理的绩效考评，使得企业运营管理更加规范，同时也提高操作人员对系统的了解程度，促使其更积极地投入会计信息化建设中，大大提高企业会计信息化水平。

4.3借助科技力量，实施信息共享

利用信息化时代的优势，借助科技产品，反复测试设计成本和运算形式，从测试结果中选出与最相符企业当下发展的核算方法，并将该核算方法作为根基，重塑企业业务流程。

企业引进BPM系统。对于项目型销售业务而言，BPM发挥了很大的作用。对信息时代而言，BPM的应用已成为焦点，它使财务部门能及时地获取项目相关信息，如支付预算、进度款项条件、合同等，这样既有助于财务部门有效发挥其监督作用，又提高销售部门员工的积极性，还推动企业现金的流动性。销售人员借助该系统可随时记录自己拜访客户的相关信息，这些信息经过系统处理后会转变为财务数据，如提成依据、工作工时等，有效降低财务部门零附加值统计工作。而且借助这一系统，销售人员拜访客户的相关信息也能及时传递给企业高管，便于高管实施监督权利进而促进企业销售质量的提高；

5.结语

由于我国的企业在着手研究会计信息化方面相对较晚，但在财务共享大环境下，很多与会计信息化相关的管理制度仍不够完善，在实际的运用过程中也会出现很多问题，但信息技术的飞速发展，就是为解决会计信息化发展时遇到的各种问题。因此，我国企业应明确自身目前的市场定位，把握住信息技术发展的浪潮，构建符合企业情况的信息共享系统。

作者简介  姓名：李春霞，性别：女  出生年月：19890123 毕业院校：中国传媒大学

职称：助理会计师 工作单位：河南能源集团有限公司 工作：往来会计 邮编：450008

参考文献：

[1]皮路.财务共享背景下企业管理会计信息化研究[J].中国信息化.2021,(4).68-69.

[2]樊倩.财务共享背景下如何建构管理会计信息化体系[J].大众标准化.2021,(2).42.

[3]陈爱青.会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究[J].财会学习.2021,(14).06.