体外诊断试剂的应用科学化管理策略分析

(整期优先)网络出版时间:2022-11-28
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体外诊断试剂的应用科学化管理策略分析

丁兴龙1张瑜2

1山东莱博生物科技有限公司 山东 济南 250101

                  2齐鲁制药有限公司 山东 济南 250100

摘要:目前为止,体外诊断试剂在我国医疗行业中广泛运用于临床疾病的检验,为医学科研、诊断疾病提供了极为重要的医学帮助。但是现阶段,部分医疗结构对于体外诊断试剂的应用管理中存在许多不足,需要进行科学化的改进。基于此,本文从实际情况出发,首先对体外诊断试剂应用管理存在的问题进行明确,并针对性提出应用科学化管理策略,希望能为我国医疗行业管理体外诊断试剂提供参考与帮助。

关键词:体外诊断试剂;应用;科学化管理;

引言:随着我国医疗技术水平的不断进步,愈来愈多的医疗技术与药物,逐步应用与临床诊治与医学研究方面,在这种情况下,体外诊断试剂为疾病的预防控制提供了很大支持。但是因为管理制度过于传统,导致部分医院的体外诊断试剂应用管理存在不足,相关医疗机构应重视其中存在的管理问题,实施科学化精细管理,对于促进体外诊断试剂的应用,提高医院的整体发展有着重要意义。

一、体外诊断试剂应用管理存在的问题

(一)医院没有对试剂供应企业进行充分了解

目前为止,我国市场范围中的体外诊断试剂生产企业种类多、生产质量差异性明显,因为各医疗机构对体外诊断试剂的需求量较大,导致企业之间的竞争力度下沉,在各自的利益驱使下,部分医院没有对体外诊断试剂生产企业进行全面了解,再加上部分医院没有对相关的法律法规进行充分了解,使得体外诊断试剂的质量差异性明显,同一批号的产品也会出现质量参差不齐的现象。

(二)体外诊断试剂的采购管理制度不科学

我国部分医院的体外诊断试剂采购,主要都是由需要体外诊断试剂的相关临床科室自行采购[1]。在这种情况,因为设备科与各个临床科室之间的交流较少,导致采购证照审核效率低下,采购信息存在滞后性,无法正常、有序的进行体外诊断试剂采购活动,导致采购过程缺乏合规性、证照审核不完全,致使体外诊断试剂出现质量、应用问题。

(三)体外诊断试剂的验收登记监管制度不完善

在各临床科室对体外诊断试剂进行采购后,在体外诊断试剂的入库、存储过程中缺乏严格的、科学的、完善的监管制度,体外诊断试剂的入库只需要进货单,对于其他手续与后续如何审核缺乏严格性。例如,部分医院的体外诊断试剂验收过程中只提供相关的企业名称,没有对该批次的体外诊断试剂种类、数量以及批号进行核查,甚至对于相关企业的信息与产品生产批号的等重要信息也缺乏审核,导致体外诊断试剂入库型号与实际情况严重不符,进而出现产品的管理与质量问题。

二、体外诊断试剂的应用科学化管理策略

(一)应完善采购管理制度

对管理制度进行严格规范,是搭建科学化管理的基础。因此,医院应严格禁止由单独的科室或个人进行库存物资的办理审查,对传统的“采管合一”管理模式进行转变,搭建跨部门的管理机制。以此为基础,医院应成立单独的采购部门,对体外诊断试剂进行规范化采购,制定出科学的采购流程,并组织医院内部自行采购[2]。临床使用部门可以实行采购申请的相关工作,阶段性制定库存管理计划,实现采购、管理与应用的分离,各部门明确自身权责,各尽其职,互相监督互相协调。另外,还需要对体外诊断试剂的资质审查进行严格把控,对验收、出入库环节进行全过程跟踪,如果体外诊断试剂请购涉及到新检测项目,就需要通过开展临床检验检测项目申请审批,从而将新项目开展与新试剂采购审批流程进行有机结合,实现科学化管理。

(二)应加强相关人员的工作责任感

为了实现体外诊断试剂应用的科学化管理,医院应对相关科室人员与试剂采购人员,开展关于体外诊断试剂相关知识的培训活动。对于参加培训活动的相关工作人员,应对其进行方面的考核,按照考核结果进行排列,直至考核通过后才能允许工作人员参与工作。在体外诊断试剂库房储存方面,应按照库房职责进行明确的权责划分,主要包括体外诊断试剂的实际购买与入库记录、冷藏试剂的专用冷库制定、试剂领取的库房。通过对相关权责的划分与明晰,实现信息的透明化、公开化,通过对体外诊断试剂的采购入库信息进行了解,就能对体外诊断试剂生产企业的相关信息加以明确,加强采购审核力度,对体外诊断试剂质量以及应用过程中进行全方位管理,避免出现不应出现的质量问题[3]。在冷藏试剂方面,需要选取专用的冷库对体外诊断试剂进行保存,需要做到根据情况对温度进行灵活调控,相关工作人员需要定期对体外诊断试剂的保存情况进行检查,排除制冷系统的故障因素,避免试剂造成损坏,为医院造成损失。另外,还需要单独设定体外诊断试剂领取库房,加强对科室使用数据的统计记录,对相关科室的体外诊断试剂使用情况进行全方位掌握,在发现问题时能够及时处理、明确,从而实现体外诊断试剂应用的科学化管理。

结语:

综上所述,体外诊断试剂是我国医疗机构的重要医疗用品,通过对体外诊断试剂的应用科学化管理,能够有效避免医疗问题产生。因此,相关医疗机构应建设专业的责任监管制度、完善采购管理制度、加强相关人员的工作责任感,利用考核手段进行科学化管理,从而转变传统的体外诊断试剂管理方法,促进医院的医疗技术提高。

参考文献:

[1]马忠明,杨波.我国体外诊断试剂监管现状、面临的新形势及其思考[J].中国食品药品监管,2022(06):4-9.

[2]周志敏.医用体外诊断试剂的管理与改进[J].品牌与标准化,2022(03):69-71.

[3]桂轶伦.医院体外诊断试剂零库存管理可行性研究[J].现代商贸工业,2021,42(32):22-23.

第一作者简介:姓名:丁兴龙(1982.04--);性别:男,民族:汉,籍贯:山东省济宁人,学历:本科;现有职称:中级工程师;研究方向:工程技术。

第二作者简介:姓名:张瑜(1984.08--);性别:女,民族:汉,籍贯:山东省泰安人,学历:专科;现有职称:中级工程师;研究方向:工程技术。