大数据对提高工程造价预结算审核的价值分析

大数据对提高工程造价预结算审核的价值分析

赵穗迎

建成工程咨询股份有限公司  广东 广州 510000

摘要：我国信息技术和我国科技水平的快速发展，在建筑工程项目投资实施竣工验收的全生命周期中。工程造价预算审核一直是项目相关方关注的重点和焦点。不仅决定着工程投资效益的实现程度，效率质量，同时也是建设与施工单位综合实力的综合体现。在基建工程规模不断扩大、技术水平日益提升、施工程序更加繁琐的背景下，工程造价预结算工作内容和流程也变得更为复杂，需要大量数据收集、分类、整理与处理。

关键词：大数据；工程造价；预结算审核；价值

引言

随着社会经济的发展，各界对建筑工程的建设规模、品质提出了更高的要求，在复杂化的建筑工程中做好工程质量管理和造价管理则极为必要。工程造价管理是提高经济效益的重要途径，造价预结算审核是其中的重点环节，在合理的工作部署下，可以优化工程造价管理状态，使其契合于工程建设需求，为工程发展提供良好条件。

1建筑工程预结算审核的意义

建筑工程预结算审核工作具有较强的专业性、知识性和技巧性。为了切实提高建筑企业的竞争力,实现经济效益的最大化,建筑企业必须科学开展项目预结算工作,并通过造价管理来控制工程投资、进度以及质量。通常,在正式施工前,建筑企业会对各项支出进行科学预算,以便为后续施工提供指导。在此过程中,为进一步优化预结算实施方案,避免工程结算终审过程中出现问题,充分发挥出预结算工作的作用,促使整体工作效率的全面提高,建筑企业必须重视和严格落实预结算审核工作。

2大数据技术在建筑工程造价预结算审核中的应用方向

2.1信息数据的存储技术运用

工程造价的预结算会涉及大量的会计科目、分录、账务往来、财务数据、会计凭证以及工程施工相关内容，这些都以信息数据的形式进行往来传递，如果数据量增加，就会造成工作量的成比例增大，仅用人工进行作业，势必会拉低效率，严重的还会受到人工因素的干扰，造成数据的疏漏或者存在错误。在大数据技术应用后，利用具有高强算力和海量存储空间的处理终端，配套高效率的数据处理软件，可以对各类数据进行及时、全面、准确的存储和应用，特别是分布式存储技术的运用，去中心化的数据架构，减少数据欺诈情况的发生，进一步确保了数据的真实性和原始性，从而为之后的工程量计价清单的核算、总体项目的预算、结算打下良好的数据基础。而新的方式应用，也要求工程造价人员要掌握一定的大数据应用原理知识和使用技术，比如软件的操作程序，程序反馈结果的判断与分析，数据的核对与甄别等等，同时还要能够使用数据库软件对各类材料、技术、设备有关的数据信息进行全面的分类、整理和归类。该技术能够让每个项目数据模块设定对应的存储编码，而工程造价人员掌握上述的操作要点后，就可以让大数据技术在工程造价的预结算与审核工作中发挥出有效的价值作用。

2.2数据筛查优化技术的运用

数据筛查优化也被称之为数据清洗技术，进一步优化大数据审核软件的作用功能，对相关造价数据实现更加精准和高效的处理。那么该技术在运用过程中，需要造价人员对于数据的筛查范围进行明确，通常包含了以下几个方面的要求：一是做好对审核软件功能的改善提升。项目造价的审核软件内包含了海量的数据，但是不乏有重复、错误和冗余内容，所以就要利用数据清洗技术对其进行一次全面的“体检”，通过冗余和重复筛查，对相关数据进行“瘦身”，提升存储设备的运行效率。同时，在遇到项目设计变更过程中形成的造价费用预算和现场签证中关联的有关费用在开展审核时，也能通过该技术的运用，进一步减轻造价人员的工作量，并且为现场签证和设计变更做好更加准确有效的数据借鉴与支撑。二是对审核系统中的数据处理质效更好。该技术一方面能够做好重复数据的清除清理，也能够进一步分析数据结构，对其进行优化，将数据清理与远程控制技术进行结合，能够让经过处理后的数据及时地与数据使用和管理方进行共享，让数据的时间价值发挥到最大。三是对数据进行规范和标准管理。相关人员应对数据清洗制定规范统一的制度标准，明确相关的程序和层级，从而让清洗的过程更加一致，以标准化的格式进行传递，数据的传输也更加真实和快捷。有利于后期的数据识别和使用。

3建筑工程预结算审核中存在的问题

3.1管理体系不完善

建筑企业的管理制度是各项建设工作得以顺利推进的根本保障。同时,采用先进的审核管理模式,能够充分发挥出预结算审核的作用。但是,部分建筑企业仍然没有根据实际的发展需求来及时建立完善的预结算审核管理机制,相关管理人员也存在综合能力不足的问题,进而导致管理制度在实施过程中缺乏一定的监管及约束作用。

3.2造价人员综合素质不高

结算审核工作本身就是一项专业性极强、较为复杂的一项工作。工程造价管理虽然经过了几十年的发展，在人才建设方面也都取得了较大的成效，但由于建设行业发展的速度极快，在实际的工程结算审核工作中，严重缺乏相关人才，有部分工作人员的编审能力较弱，在工作中也都是敷衍了事，对于结算审核的重点知识学习不到位，就导致了对工程中工程计量、定额套用审核不准确，而且经常会出现计算错误、漏算、缺项的现象。例如，在工程量计算方面，对清单、定额的计算规则不清楚、不了解、没掌握透彻；在套价方面，福建计价软件大部分使用晨曦计价软件，造价人员对计价软件不精通，消耗量的组成不专业，对于实际发生情况跟定额取定不一致时不懂怎么换算，这些都会导致审核工作难度加大。所以，结算审核工作人员综合素质不高、专业性不强是当前工程造价结算审核中存在的关键问题。

3.3审核方法不合理

在建筑工程预结算审核工作中,审核方法不合理是预决算审核效果不理想的主要原因之一。在正式审核前,如果审核人员既没有对项目特点进行深入分析,也没有全面了解不同审核方法的优缺点,只是按照传统的工作思路进行审核,那么审核工作的压力会明显提高,最终的审核效果无法达到预期目标,审核问题发生的概率大大增加,后续预结算审核工作无法推进。

4提升大数据技术对工程造价预结算审核应用价值的建议措施

4.1转变理念，强化应用力度

尽管很多的建筑施工单位都在推进工厂项目管理的信息化转型，但是大数据作为近年来的新生事物，在大多数的企业当中应用仅仅停留在表面，还未深层次地去开发和挖掘，有些企业短视效应较强，通常过于注重项目营销、工程进度和竣工结算，只关心项目招投标工作，对于企业核心竞争力建设的长期性、战略性工作重视程度不够，特别是在造价成本的科学控制和决算审核的准确客观性上，没有过多地去研究和反思，这就导致了大量的工程项目造价超预算，影响到了企业成本控制能力和项目管控能力。所以，必须及时转变理念，利用信息技术的创新应用，来实现大数据对于工程项目企业的有效促进作用，合理地引入大数据技术模块，与实际工程的预结算和审核工作相结合，从前期试点，到积累经验，查找问题，整改优化，到最后的全面推广。可以通过加大资金投入，更新信息化硬件设备、加强人才引进和培养力度，开展信息技术培训等方式，促进大数据技术在工程造价预结算中的有效运用，提升项目的建设投资效益。

4.2优化管理体系

在实际工作中,一方面,审核人员必须根据相关文件的要求来严格审核工程进度预算,并且在将其与实际情况进行对比的同时,做好信息收集、整合等工作。此外,当出现施工变更时,审核人员必须及时了解变更原因,并严格核对相关材料,以免出现更严重的偏差。另一方面,建筑企业必须从当前建筑工程的特点入手,不断优化管理体系,以提高审核工作的可操作性和针对性。例如,建筑企业可以通过制定完善的奖惩措施来降低审核人员的失误率,提高预结算审核工作的有效性。

4.3全面审核工程资料

审核人员全面审核送审资料，具体考虑的内容有：（1）资料的完整性。各项内容是否全面，是否有遗漏。（2）资料的质量。包括包装、装订情况，资料的清晰程度等。（3）资料的可靠性。判断资料是否真实、有效，要求复印件应有确认章，设计变更、洽商记录等相关活动的手续应齐全，各类票据资料完整且真实。经过资料的可靠性审核后，若发现存在问题，则及时与送审单位取得联系予以完善，以便进一步审核。资料合格后，对送审资料进行深入研究，具体需考虑招投标文件、施工合同竣工图纸、会议纪要等，通过各类资料全面掌握实际情况，做到心中有数，后续更为有效地开展结算审核工作。编制结算以足量的资料为基础而进行，如综合考虑施工图、招投标书、会议纪要、工程变更签证等，严格按照相关规定加以核实。为保证审核效果，必须深入审查各项具体资料，无论施工图纸还是工程承包合同等内容都要充分考虑，尽可能保证资料的完善性，从而取得更客观的审核成果。工程质量、工期等要以承包合同、施工期间产生的补充合同和各协议条款为依据，而要顺利进入结算环节，还需要辅以隐蔽工程等相关资料。简言之，结算必须建立在各项资料齐全的前提下，若缺乏足够齐全的资料，则不利于审核工作的开展，也难以取得准确的审核结论。

4.4审核工作动态化管理

打造质量和效益并重的建筑工程项目，应加强造价预结算审核，全方位分析动态化管理模式。造价预结算审核内容有材料、设备、人员等，仔细考虑各环节内容，全方位落实动态化管理模式来提升造价预结算审核控制效果，为相关工作标准、有序进行奠定基础。另外，建立审核监督体系，动态管理审核工作，掌握价格波动情况，有效控制施工成本，最大程度上提升造价预结算审核质量

4.5动态管理平台构建

为进一步提升建筑工程造价管理的实用效益，在工作开展时应搭建基于BIM的动态管理平台，利用BIM技术充分采集、处理和分析全寿命周期中的造价信息，优化造价控制结构，从而实现建筑工程建造价控制的完善和规范。（1）硬件设计。动态管理平台构建中要先对平台设备进行合理选取，结合国内外建筑工程造价BIM信息平台构建现状及建筑工程造价工作需求明确设备型号，形成平台硬件系统。（2）软件优化。要对计算机技术和互联网技术进行合理选取，把握好计算机技术和互联网技术与建筑工程造价之间的关系，选取针对性软件对BIM模块信息进行采集、分析和处理。要构建开放性端口，对本工程造价信息向使用者开放，通过互联网端口使施工单位、建设单位、监理单位等能够及时查询建筑工程的各项造价信息，对其存在的问题及时反馈。（3）通信模式。采用内网和外网结合的方式，既要能够满足信息实时化需求，可依照市场建筑工程造价状况实时调整和更新，又要支持对外发布造价信息指标和辅助开展实时数据传输，保证双向实时通信交互。

4.6推动审核业务的共享共建

互联网技术的发展，让信息更大范围、更加充分的共享成为可能，而大数据技术让数据信息共享更加的高效快捷和智能。工程项目预结算与审核工作涉及诸多部门和施工作业，不同主体产生的大量信息需要及时对接、验证和核对，这就要依托于更加有效的预结算数据信息共享系统，企业可以根据实际来构建对应的信息共享平台比如局域网内的数字化共享数据库，也可以打造开放式的数据论坛，让内部各部门甚至是外部企业来加入论坛，去推送相关的具有探究和借鉴价值的预算工程数据框架和模型，对预结算的经验做法、制度构建等内容共享交流，也可以相互评价和探讨，做到优势互补，互通有无，把项目实施中的优势做法进行总结和提升，对存在的劣势短板，由各方一同寻求原因，研究整改和提升的措施。

4.7工程量计价清单的准确审核把关

要认识到工程量清单是开展造价预算、决算、审核的基础和核心，它的准确性决定了整个审核工作的精准度和质量。造价的核算与工程量计算是相互联系的，也构成了工程项目造价工作的最重要的内容。工程量清单计算也是较为复杂和困难的一个环节，在大数据技术的有效介入下，工程设计人员可以利用CAD辅助制图技术将工程图纸以二维或者是三维数据形式导入到算量软件中，实现智能化、程式化的统计处理，之后根据统计结果导出相应报表，也可以对结果进行反查和分析处理。此外，利用对工程造价指标的分析处理，可以修正预结算的审核方向。造价指标管理覆盖了工程建设施工的各方面和全过程，运用该体系能够对造价计算结果进行有效精准判断，同时对典型工程造价指标开展对比，也可以明显反映出存在的问题。当前，还有大量的企业运用人工来开展造价指标分析，造成了人力资源大量耗费，也难以提升效率，存在一定的误差，所以通过大数据技术对其进行分析研究是良策。

4.8全面考虑其他费用的审核

在其他费用的审核时，首先需要确定的是费用的具体情况，再作针对性的处理。在建筑工程中，其他费用主要有四类，即施工产生的费用、市场波动而导致的材料价差费用、政策性规定的费用和实行激励机制的费用。对于各自的审核要点做如下分析：（1）施工产生的费用。包含脚手架使用、大型机械使用、排水降水等方面的费用。在审核时需要密切关注项目的实际情况，并核对计算时选用的系数，保证其具有合理性，从而得到准确可靠的计算结果。（2）市场波动而导致的材料价差费用。补差方式的合理与否是审核时需要重点关注的内容。从现阶段的发展状况来看，通常采用如下三种补差方法，即按合同定的单价补差；按加权平均价补差，此时需要关注的是施工单位提交的质保书和发票；按各地的市场价格信息补差。所提的三种方法均具有可行性，因此，只要双方接受即可采用。（3）政策性规定的费用。以相关文件为准开展相应的审核工作，判断是否具有合理性。部分建筑工程施工期跨越两个以上文件，在此情况下，需要以文件确定的时间界线为准，以分段的方式有序计算，并且需识别具体的类别、性质，完成核算。例如，在税金的审核中，一方面需要判断是否执行正常税率，另一方面要注重某些已含税项目的审核，即明确其是否在结算中进行重复计价。

结语

大数据技术引用之后，对于提升工作效率，提高准确性和可靠性都起到了十分重要的促进作用。一方面让工程资源实现了优化配置，另一方面推进项目主体获得更大建设效益。设计施工单位的数字化建设水平也要持续地进行更新和优化，做好相关专业人员的素质提升和观念转变创新，以适应大数据技术的飞速发展，实现与工程造价工作有效融合。

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