烟草企业财务共享中心建设与运转探讨

烟草企业财务共享中心建设与运转探讨

闫国英

山东滨州烟草有限公司  山东 滨州  256200

摘要：企业数字化迭代速度加快，以智能财务共享为代表的财务管控模式逐渐趋于成熟。随着财务共享的成熟与智能化，内部控制逐渐转向对系统行为的控制，数据安全以及完整性成了重点控制内容，智能内控逐渐成为一个热门话题。中国烟草作为国有集团企业，依托现代的信息技术，积极打造智能财务共享系统，以实现报销业务、财务核算、报表管理、预算管理的数字化与智能化，并致力实现智能化的内部控制。

关键词：烟草企业；财务共享；中心建设

引言

随着互联网技术的不断发展和应用，许多的企业正在顺应时代发展趋势围绕财务共享中心的建设搭建企业管理体系。财务共享是管理信息化的应用产物，作为一种先进的集中式管理方法，主要是将企业内部相关的财务信息集中在统一的安全管理平台，企业内部各部门通过平台实时、方便地获取信息时，以实现高效、高质量的财务信息共享。该模式以现代信息技术为基础，以会计管理为核心，基于各部门的积极参与和相互合作，从而提高财务的管理信息化水平。对于烟草企业而言，为解决现行财务管理问题，有必要财务共享优势加强企业财务管理，通过财务共享中心的建设改善传统管理松散的局面。

一、财务共享服务中心概述

2004年，哈佛大学著名教授布赖恩·伯杰伦在《共享服务精要》中对集团有限公司在财务共享服务中心的建设过程中作出了明确定义：财务共享服务中心指的是将一些既有的管理能力集中到另一个新的、半自主的业务单元中，该单元设置了专门的管理结构，其以为公司创造经济效益、降低管理成本和提高集团公司对客户的服务质量为根本目的，这一模式即财务共享服务中心，简称FSSC。

财务共享服务中心是站在集团公司的角度实现对所有子公司资源和业务的统筹管理，从而将所有业务从母公司中分散给各个子公司的，在经过整合后交由一个单独的管理部门。但是，由于这个专业的部门仅仅从事财务共享服务工作，需要员工具备熟练的技术能力和专业的业务素质。唯有如此，才能使集团公司的财务管理更加系统化和标准化，从而提升业务效率和质量的。

二、烟草企业财务共享服务中心建设的必要性

烟草企业的主要业务是卷烟的生产和销售，具有操作简单、层次多、人员多的特点。烟草企业建设一个财务共享中心可以有效地整合和重建基层单位的重复性和常规的业务，减少重复性指令和非增值业务，加强上级部门的控制能力。烟草企业的财务共享中心将通过互联网技术使用共建共享的软件代替手工财务管理，实现自动填写、自动审计、自动核算、智能报表，实现数据的口径统一，提高准确率，一般情况下避免数据和信息丢失。当前外部的互联网技术已发展到数字经济2.0时代，数据已经成为发展的强大驱动力，传统的财务数据收集和挖掘能力还远不能适应新的经济模式。然而，智能财务并非一朝一夕就可实现，达到财务智能化的目的，FSSC的建设就是企业需要走出的第一步和关键步骤，它为传统财务向智能财务的发展奠定了坚实的基础。

三、烟草企业财务共享中心建设与运转的优化对策

（一）加强建设与应用宣传，做好顶层设计

在烟草企业中，FSSC的建设涉及组织结构、人力资源、信息系统、业务流程等方面，统一思考和科学规划非常重要。一是从上到下开展宣传工作，改变思想，统一思想，深刻了解建设财务共享中心的意义和必要性；二是广泛参与财务共享中心，组织部门专门负责数据收集、系统建设与应用，以及人员后续教育工作，强化现有人员的财务共享意识，增强其认同感；三是全面考虑财务管理的灵活性，赋予各级部门进行资源配置和使用的权利。目前，很多企业已经做到了财务管理平台与销售业务平台的统一，奠定了FSSC的建设与应用基础。比如，运用功能集成后的平台统一处理预算编制、成本核算、应收账款、存货核算、资本结算、资产管理等工作内容。而不少企业下属单位的财务机构的各项管理职能如资金规划、风险控制、财务分析等，也得到了充分发挥，内外沟通交流渠道畅通。同时，在财务共享中心建设与运转中应统一会计和财务报表编制，共享目标做好顶层设计，节约人力资源，减轻会计人员的工作负担，使财务人员更加注重管理。例如，解决原始凭证保管和在线审核的问题，企业财务初审原发票和相关审批单后，相关凭证和信息自动上传，共享中心依据设定对其进行审核，确认是否需要准备证明与资金支付，以及原单位是否对凭证信息的补充完善予以拒绝。当月凭证结算完成后，企业可依据平台自动生成月度报告、定量利润表、报税单，实现合并报告的自动调节功能以提高合并报告的准确性和及时性。

（二）建立严格的授权审批机制

建立严格授权审批机制，利用信息系统实现自动化风险控制。烟草企业的管理层级较多，并实行严格的审批审核制度，所有的经济组织行为都需要进行严格的审核审批流程，因此，在建立授权审批机制时，要明确一般授权与特殊授权的权限内容与岗位设置。系统自动警示可能存在的授权风险，对可能存在风险的授权操作进行系统拦截，并确认是否继续，可实现对授权审批的实时控制。通过系统设置岗位权限，可以实现自动显示岗位权限内的工作界面、接收权限内的工作信息、处理权限内的岗位工作。与此同时，智能化控制系统帮助企业实现了审核审批流程的自动化、智能化。例如系统支持部门领导把长期无人审核的单据，指派给其他人员进行审核；同时，系统支持任务池管理，即系统能够根据财务人员的不同岗位自动进行审批或复审任务分配。提高了企业审批审核工作效率与质量的同时，也很大程度上降低了审批审核出现错误的风险。

（三）优化业务流程

大数据时代下财务共享服务中心建设时，关键要素即是对流程进行合理的再造与优化。依据具体业务对流程进行梳理与重构，要以业财融合为核心枢纽，明确关键流程，加强流程管理与技术应用，以此来确保流程的顺畅、有效。具体来讲：其一，明确关键流程。企业首先需要通过大数据对各项业务进行充分的研判与分析，明确经营发展过程中的核心流程及对其产生影响的各项要素，并以此来查找当前流程运转时所存的漏洞及不足，最终进行归纳与总结，确定流程优化的节点与具体清单。其二，厘清业务流程。财务共享服务中心在构建时，要依据企业状况对业务流程进行分类，要设立有效的制度来对各项业务的审批、执行等业务环节进行调整与优化，进而使各项业务的开展能够更为清晰、顺畅。其三，深化业财融合。财务共享服务模式在企业实施之后，需要将业财融合作为管理模式改革的源动力，依据业务所需对流程进行完善之后，结合业财两个方面来对流程管理进行深化，降低两者之间所存的阻碍，实现业务与财务的彼此融合。

（四）制定风险评估指标

充分防范财务风险企业管理层充分认识到高度互联网络化下的财务信息安全问题，首先，加强内部管理，提高工作人员的责任心。其次，加大信息安全的软硬件设备的投入，做好事前防范。最后，制订一系列的风险评估指标及防范措施、应急预案，做到防患未然，保证财务共享中心的安全运转。

结束语

综上所述，财务共享中心通过国内外企业的实践，已被公认为一种先进的财务管理模式，但国内财务共享仍处于初期阶段，其建设运用问题突出、经验匮乏。文章基于对当前烟草管理实际的分析，通过管理创新的财务管理模式和控制实现财务管理的转型升级，同时减少人员，提高效率，实现行业的高质量发展。烟草企业应进一步加强财务共享中心的建设和应用，建立和完善财务共享中心体系，提高共享中心的软实力，充分利用FSSC功能优势，构建完善的管理体系，顺应信息化发展趋势促进企业财务会计效率提升，为企业可持续发展创造良好条件。

参考文献

[1]曹翠珍，张敏.基于财务共享的企业集团业财融合机制［J］.商业会计，2019（11）：84-86.

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[3]陈璇.烟草商业企业财务共享服务中心建设探究与实践[J].科技创业月刊，2021,34(09):61-63.