大数据时代下审计信息化对审计质量的影响

(整期优先)网络出版时间:2022-12-16
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大数据时代下审计信息化对审计质量的影响

王文平

身份证号:130129198908303532

摘要:科学技术的不断发展,推动着整个社会迈入大数据时代,在这一背景下,大数据技术及信息技术的应用范围不断扩大,各大小企业也开始应用这些先进技术,借此提高自身的经营水平。与此同时,审计也受到信息技术的影响,随着审计信息化水平的提升,审计功能也变得更强,这也使得审计水平得到提升,审计工作质量也会受到良好影响。因此,有关企业单位应该对审计信息化建设加以重视,而且要对其中的问题予以全面了解,针对具体问题,制定出科学合理的信息化建设方案,并采用合适的措施解决相关问题,使得审计信息化水平得以提高,同时也能够增强审计工作质量,使得审计工作的实际效用得到充分发挥。

关键词:大数据时代;审计信息化;审计质量

引言:对于传统的审计工作而言,其通常使用人工计算这一方式,该方式不仅效率低下,还会消耗大量的时间,也容易出现计算误差,从而如影响到审计工作效果。处在当下的信息化社会时代中,审计工作也需要与时俱进,若想改善审计工作的现状,则需要加强信息化建设,借此提高审计工作效果。在审计信息化建设过程中,还存在不少问题,这就需要相关单位加以重视,并且能够结合实际情况,采用合适的措施,解决问题,提高信息化建设的有效性,借此提高审计工作的效率及质量。

一、大数据时代下审计信息化对审计质量产生的积极影响

(一)业务承接针对性、预防性得到强化

对于初步业务活动而言,其本身是控制以及降低风险的第一道防线。客户的选择会影响到后续审计工作的开展效果,同时也会对审计质量造成直接的影响。在信息化的审计工作模式中,相关审计机构可以对被审计单位的财务、非财务的电子数据信息进行全面采集,并能够利用信息系统对数据进行挖掘、整合以及分析评估,在这一基础上,对客户的品质、信任度、财务情况等进行科学判断,这样也能够为审计人员承接业务提供较大的帮助,以防落入到舞弊陷阱,降低审计的有效性,对审计人员产生不利影响[1]

(二)有助于保障审计数据质量

对于传统验证型的审计工作模式来说,其在一定程度上存在“盲人摸象”的问题,而且在审计深度、宽度等方面也存在一定的风险,面对海量的数据信息时,相关审计人员如果仍旧使用传统的审计方式,不仅难以提高审计工作的效率,还会产生较大的审计失误,从而降低审计工作质量。面对这种情况,对审计工作进行信息化建设,合理运用大数据技术,则能够在提高审计质量方面产生重要作用。在审计信息化的工作模式下,延伸出来的有关信息技术及信息系统,能够实现对大量数据信息的有效存储,而且审计人员也可以利用信息技术,对储存的数据信息进行跨库关联查询,这样则能够从大量、繁杂的数据信息中,提取出有价值的数信息,使得审计数据更具有可靠性、准确性及全面性,进而保障审计工作的质量。

(三)有助于提高审计分析的深刻性及透彻性

处在当前大数据的社会时代中,大量数据信息的质量良莠不齐,虽然类型多样,但是价值密度比较低。在这种情况下,就需要对大数据予以充分利用,并且还要将大数据中的内在价值深入挖掘出来,这也是审计工作的重要任务。为了更好的开展审计工作,审计信息化模式也应运而生,高质量的数据分析软件、可靠的审计模型也在科技发展的过程中产生出来。在具体的信息化审计过程中,基本是需要经过以下流程:先对数据进行分析,接着则要对大量复杂的数据信息进行分析推理,从中发现出问题,以此进行精准审计出击。通过对该流程的有效落实,能够增强审计效果。另外,构建可视化的模型,能够将相关审计数据直观的呈现出来,而审计工作人员就可以在观察直观的图标模型过程中,对数据背后隐藏的有关信息予以快速洞察,以此提高审计质量[2]

(四)有利于推动审计方式的优化革新

现阶段,大数据技术的普及应用,能够实现对定期数据的实时采集目标,同时联网技术也获得了突破进展。就实际情况来看,联网审计已经成为当下新兴的审计工作方式,该方式在应用过程中,需要审计人员将数据与审计进行串联,这样则能够对被审计对象的财务数据、经济活动等,进行实时在线审计或者是远程监控,这也在根本上改变了审计人传统的工作方式,使得以往的机械整理数据工作方式,转变成为网络互联、实时监控的审计工作方式,这也在一定程度上提高了审计工作的质量及效率。与此同时,事中、动态、远程等多种创新出来的新型审计工作方式,在审计工作中的有效应用,也加快相应的审计工作进度,使得审计工作时间得以缩短,促使审计质量得到增强。

(五)有利于促进审计模式的突破性转变

在大数据的社会时代中,信息技术的应用范围逐渐扩大,该技术在审计领域中也在不断深入,对于会计信息应该进行实时且持续不断地审计,才能够确保数据信息的质量,而持续审计也慢慢发展成为较为普遍的一种审计模式。在持续审计的工作过程中,审计计划、风险评估以及审计报告这三个工作环节会被连接在一起,并且形成一种有序的链条。在发出相应的审计报告之后,就需要开展审计计划制定这一阶段的工作,然后才会开展后续的风险评估工作。就实际来看,持续审计工作在开展过程中,能够始终保持审计流程的连贯性,这样则能够防止审计程序受到干扰,与此同时,审计数据的提取、传递工作时间也有所减少,这种审计工作模式,能够对审计工作中的错误、问题等进行有效防控,这也有助于确保审计工作效果

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(六)有助于提高审计风险防控效果

现如今,社会经济的不断发展,使得企业规模正在逐渐扩大,其经营的复杂性也在逐渐提高,若是对每一笔交易都要进行检查,这种方式既没有可行性,也没有什么必要性。相关审计人员在开展审计工作时,若想保障工作效率及工作成本,在传统的审计工作模式中,通常都是采用抽样法,并通过样本对总体进行科学推断。不过,审计抽样本身就具有以点带面的特点,这一特点也决定着审计工作具有一定的风险性,并且还会对审计质量产生不良影响。处在大数据的时代中,若想改善以往的审计工作状态,则需要对传统审计工作方式予以改善,尤其要摒弃以往审计所要求的精确度,对于当下数据的宏观发展情况应该予以高度关注,而且在审计信息化工作中,应该做到以面取点,也就是对抽样审计进行改进,使其能够转变成为全量式的审计工作方式。在信息化审计中,可以利用大数据技术及信息技术,对需要审计的所有数据进行全面分析,并且要对存在异常的数据信息予以详细分析,以此对审计风险进行科学防控,借此增强审计效果。另外,相关审计人员也可以通过信息技术对全体数据进行分析,从中获取到有价值的信息,进而实现对企业经营问题的准确预判,并为企业的经营发展提供可靠的参考信息,同时也能够制定出针对性的策略,这样既能够发挥出审计工作的实效性,还能够推动审计行业的长远发展,保障企业稳定的发展状态。

二、大数据时代下审计信息化给审计质量带来的挑战

(一)需要提高数据采集及分析效果

对于大数据产业而言,数据采集是其中的基础环节,同时也是审计信息化建设发展的第一道环节,不过,就审计信息化工作的实际情况来看,数据采集依旧存在一定的问题,导致数据采集安全性受到影响,这也会降低审计工作效果。比如,通过信息技术建立的数据库能够对各类大量的数据进行储存,而储存的数据都是从外界采集并输入到数据库之中的,在输入过程中,可能就会出现输入错误、恶意篡改等多种问题,致使数据出现错误,在这一基础上开展审计工作,很难获得良好的效果,这就会降低审计工作质量;审计工作还会受到信息系统及软件的制约及限制,在使用相关审计信息系统或者是软件,对受审计对象的数据进行采集时,存在缺乏全面性、质量较低的情况,导致数据的可靠性降低,同时也会对审计结果的可靠性造成严重影响,对审计行业的发展会产生不利影响。另外,相关信息系统在对大量数据进行处理以及分析时,也有可能会出现错误情况,导致数据分析结果出现较大的偏差,这也是审计信息化工作所面临的重要问题[4]

(二)数据安全受到影响

在大数据时代背景下,互联网的开放性为人们获取信息提供了较大的便利,但是,数据信息的安全性也受到一定的威胁,这也是影响大数据发展的重要原因,同时也对审计信息化的各方面发展造成较大的阻碍。具体来看,数据在存储方面存在安全保障不足的情况,审计工作人员对采集到的数据进行存储时,通常会采用U盘、硬盘、云储存等方式对数据进行储存,不过,在实际储存过程中,关键数据都会有较大可能受到恶意攻击,也有个别人员为了获取私利而对数据进行篡改,也有可能会因为信息化设备出现机械故障、系统瘫痪等多种问题,使得数据出现被损坏、丢失、无法访问等安全风险,这对审计工作的正常开展会产生不利影响。另外,在数据访问方面缺乏较大的安全保障,其中就包括数据受到没有授权的访问风险,在建立审计数据系统时,通常会采用密码登陆、授权登陆等方式,但有些不良人士为了获取重要数据,就会通过非授权、虚假交易等,非法登陆系统,致使审计数据系统安全受到严重威胁。此外,在对数据进行挖掘时,也存在一定的安全风险,比如,审计人员在对数据进行分析时,并没有按照制定好的规则及流程进行操作,以至于出现数据泄露的问题,若是这些数据涉及到敏感业务、商业机密等,则会造成无法估计的后果。在互联网中,数据共享安全也会受到影响,因为网络的开放共享特点,使得数据脱离所有者的掌控,而且现阶段对数据进行追踪溯源的技术也不够成熟,难以对数据的流向、应用等情况进行追踪,这也是造成数据安全风险的重要因素[5]

(三)审计人员专业素质不足

随着审计工作信息化建设进程的不断推进,相关审计人员也需要提升自身的专业能力及水平,这样也能够更好的适应审计信息化。当前,审计信息化水平的不断提升,使得审计工作变得更加复杂,这也对审计人员的专业性提出了更高的要求,要求审计人员具备较强的职业素养,并对信息技术予以熟练掌握,并转变传统的审计工作思想,对自身进行科学调整,提高专业审计技能,这也能够满足审计信息化工作的要求,对提高审计工作效果能够产生重要作用[6]

总结

对于审计信息化而言,其对审计质量会产生较大的影响,有效的审计信息化,能够提高数据计算的准确性及高效性,减少各种计算误差,而存在问题的信息化审计工作,也会影响到实际审计工作质量。不过,审计信息化建设,对提高审计工作质量、改善审计现状依旧有着较大的优势,因此,有关企业单位应该提高对审计信息化的重视度,并且要结合实际情况,采用合适的措施落实审计信息化工作。

参考文献

[1] 张天楠, 周融, 周昊. 大数据背景下审计信息化对审计质量的影响[J]. 今日财富, 2018(22):1.

[2] 胡璟懿, 匡尧, 张兰澜,等. 大数据对企业内部审计的影响探究[J]. 财政监督, 2019(23):4.

[3] 冷盈洁. 研究大数据时代下审计信息化对审计质量的影响[J]. 中国经贸, 2017(15):2.

[4] 白璐. 大数据背景下审计信息化对审计质量的影响[J]. 中国战略新兴产业, 2017, 000(046):107.

[5] 赖玉娟. "大数据"背景下的审计信息化对审计质量的影响[J]. 消费导刊, 2017, 000(011):192.

[6] 顾小涵. 大数据时代对我国企业审计信息化的冲击与影响[J]. 广东蚕业, 2017, 05(v.51):85-85.