高校财务信息化与智能化应用研究

高校财务信息化与智能化应用研究

李云美 

福建船政交通职业学院  350007

摘要：中国大数据信息化技术发展与建设不仅给人民群众带来了极大的变化，而且促进了目前高校财务工作的信息化，使传统的会计报表制度逐步过渡到了管理性的会计报表体系，对国有高校、科研机构、教务系统、人才系统等系统的资源进行有效整合。文章从高校财务管理的角度出发，探讨了高校财务管理系统的智能化和科学化，并对其进行了深入的探讨。本文旨在通过对高校的财务管理系统的研究，为实现高校的财务管理工作的信息化、智能化管理奠定基础。

关键词：高校财务管理；信息化；智能化

前言：

我国高等学校的教育体制不断变化，既反映在高校的基础设施建设上，也反映在固定资产、无形资产的持续投资上，使我国的财务信息内容更为复杂。大数据信息技术为高校财务管理提供了新的思路。运用大数据信息技术，第一，可以通过使用数据的权限、数据的保密性等技术来实现数据的加密，使数据的安全性得到很大程度的提高，并能有效地防范财务信息的泄露，保持学校财务工作的正常运转，并对校内的财务数据进行管理。第二，利用大数据信息技术进行数据备份、数据还原等方面的工作，使财务数据的管理更加完善。第三，高校目前的财务工作也随着其规模不断扩大而变得更加复杂，不仅限于学校的财务开支和财务收入，还涉及到政府对高校发展的资金，从而增加了高校财务管理工作量。而利用大数据信息技术对财务信息进行管理，利用数据对高校的财务信息进行记录，使高校内部的财务人员能够通过简单的操作实现高校内部的财务信息，从而使高校的财务信息处理能力得到进一步的提升，同时也能使高校的工作效率得到进一步的提升，方便财务人员在整理过程中对特定的风险信息进行分析，并将其反馈到相关部门，从而促进学校的可持续发展，为建设双一流高校奠定坚实的基础。

1、高校财务信息化与智能化建设的必要性分析

1.1当前的改革局面十分紧迫

随着高等教育改革的深入，财务信息化和智能化建设日益受到重视。国家出台了明确的方针：要加强校园的信息化、智能化，加快校园的信息化、智能化，制定科学的校舍管理标准，提高学校的信息化、智能化程度。财务管理是高等学校财务工作的重要组成部分，是实现财务信息化、智能化的前提条件[1]。为此，高校财务体制改革要深化，实现信息化、智能化，使之成为我国教育体制的主力军，继续深化教育的改革和发展。

1.2传统的经营方式已经不能满足发展的需要

随着我国高等教育改革的逐步深化，办学条件逐步改善，办学规模不断扩大，师资力量和学生人数也在不断增长，这给财务工作带来了更多困难，同时也增加了财务的工作量。很明显传统的财务管理模式已呈现出种种不适应时代潮流的表现。在大数据信息化技术背景下，高校财务工作要不断改进、完善内容和系统，准确地记录和反映经费运行情况，准确、系统地体现了学校各项科研成果、教学目标和后勤工作[2]。高校的财务建设关联甚多，其不仅是财务部门的单独运行，还需要学校各部门的协作，甚至是与社会有关的内容相结合。

1.3大数据技术的优势

大数据是利用计算机网络技术对各类数据进行高效分析与统计。简而言之，就是以海量数据为媒介，存储、分析、管理各种数据，这就是所谓的“大数据”。大数据对高校财务工作的影响有三个方面：

第一，利用大数据为高校的财务管理提供了便利。高校的财务信息化管理平台是利用大数据技术支持的，通过对大量的财务数据进行分析、综合，从而使高校决策者能够做出正确的决策。

第二，高校的财务信息化、智能化进程也在无形之中对财务管理人员的要求越来越高。以往的财务报表只是一个部门的收支状况，而大数据下的财务报表则要详细得多，不仅是为了研究，而且还包括了学校的人事、教学等方面的开支，这就需要对财务管理者进行更高的管理。要对各种资料进行仔细的统计和分析[3]。

第三，随着信息技术的飞速发展，高校的财务管理也面临着越来越多的挑战。加强对高校财务信息的管理，增强信息安全意识，防范信息外泄，保障信息的安全。

2、高校财务信息化与智能化应用路径

2.1构建整体性的财务信息化体系

结合目前我国高校财务管理信息化建设的现状分析，发现其还需要极大的提升空间，而通过高校财务部门的信息化建设，既能够符合高水平高校建设的要求，也是进一步提升学校财务信息化建设水平的重要机遇。高校财务工作与各个部门的关系是密切相关的，因此高校的财务工作要从各个方面全面地结合起来，同时也要考虑到其今后的发展需要[4]。文章提出了建立完整的高校财务信息系统，将各个功能单元整合到高校的信息化系统之中。借鉴国内高校及部分大学的先进财务管理实践，对其进行系统集成，精简工作流程，利用科技手段提高效率、优化服务。为财务管理网络体系结构的总体规划，应该以高性能、高可靠性为核心的网络计算机及财务信息系统的基础建设。如图1所示。

图1：高校财务信息化网络架构整体图示设计

（1）结合高校财务管理需要与信息化建设情况，引入预算管理系统、网上结算系统、银校互联系统，对原有的会计核算系统、综合查询系统进行优化和更新，并与科研管理系统、固定资产管理系统等系统进行整合。在对会计信息处理体系进行完善和完善的基础上，建立一个覆盖全部金融业务的信息处理体系，以达到全方位的提高会计工作信息化的目的。鉴于目前的财务收支体制无法更改的情况，在不影响现有体制的基础上，对其进行优化，从而提高其使用效率。

（2）总体上财务信息化处理系统的用户可以分为教师和学生两部分，主要是需要财务信息的用户，而财务部门则是主要的信息提供者。财务信息的安全性与资产的安全性密切相关，其敏感性和重要性也很高[5]。

针对财务信息的安全性和保密要求，结合用户的实际需要，本文将其分为三大类。第一部分是一个应用程序，其将整个系统应用程序的服务器都安排在一个相同的网络中，并分成一个子网1。外部存取时，应用程序为外部用户提供所需要的信息接口，通过此界面使用者可以进行查询、录入。第二部分是网站应用数据库服务器，其是一个完整的金融信息系统的数据存储和交易中心。第三部分是财务内部网络，主要是内部人员收集、处理和核算的信息，资料库伺服器在执行分析等功能时进行内部运作，分成3个子网。所有的存取关系都是单向的，以确保财务资讯的安全性。具体情况如图2所示。

图2：财务信息化网络体系访问关系图示

在外部网和子网1之间，采用应用程序防火墙，以提高系统安全性，采用多层交换器，在子网1和2之间进行数据的交换和加密，子网3是财务内部网，其将网闸与外公网分开，以达到物理上隔离效果，再利用多层交换器与子网1子网2进行数据交换和二次加密。

2.2改进预算管理模块

（1）以预算信息数据化来减少手工作业形式。设置预算管理模块，可以设置学校内部的信息，设置预算项目的属性，以及今年的预算编制数量；数据的编制、调整等操作都可以在因特网上进行；学校各部门主管部门的预算管理人员可以通过网上方式进行网上申报，并将有关的数据信息存储到数据库中。采用预算报告分析的方法，将产出总表、拨款明细账、属性汇总表、预算对比、预算结构、执行进度等数据进行了数字化[6]。财务人员通过内网数据交互查询，可直接获取各单位的预算申报、预算编制等信息，分析、审核各部门提交的预算数据，并将其编撰成学校预算建议。利用网络技术和预算管理平台，把学校各院系、各部门和财务部门联系起来。信息化后预算数据将会减少人工二次或以上的人工输入，用户可以通过一次输入相同的数据，从而避免由于数据的重复而造成的数据错误。通过对数据的统计与分析，可以使预算编制更加科学、高效，根据需要对各方面的资料进行分析，从而对预算管理情况进行总体掌握。

（2）与财务系统对接，实现数据的同步。将预算管理和“会计核算体系”结合起来，通过数据的互动，实现对预算项目的相应配置。在进行数据同步时，根据各科目之间的对应关系抽取相应的数据；执行明细、汇总、进度表查询；将相应的预算项目的支出数据转化为项目的执行数量，并进行项目的绩效分析。同时，与会计系统的数据进行实时交换，使财务人员能够从预算管理系统中获得相应的项目设置信息，使之与会计系统中的账户相匹配。信息同步的互动极大地减少了不同信息系统中相应信息的更新与修正的时滞，从而避免由于信息理解和利用不统一而造成的执行误差。实现对预算的实时监测，增强对决算数据的分析效果。

2.3会计核算模块的应用改进

（1）引进网上报销系统提高财务业务的信息化覆盖范围。高校是一个具有行政管理职能的事业单位，人员配置往往是有限的，而财务人才的引入又是一大障碍。在不断增长的经费和巨大的工作量面前，学校的财务人员不能按其同样的比例增长。同时，仅依靠增加财务人员并不能解决人力资源短缺和工作量过剩的问题。借鉴国外高校的先进经验，引进在线支付制度，降低人力成本，提高财务工作的效率和管理水平，统一并规范财务报表的处理。网上报销系统的实现，是指通过建立财务法规制度、报销单据的规范等，实现财务报销、差旅费报销、借款报销等报销工作的规范化与标准化[7]。数字化、网络化的报销和付款信息等。采用在线结算系统，实现了对报销人进行业务办理过程的信息化。申报人将网上付款系统输入的信息数据，按会计程序进行核算。报销人员只需要在公司内部网上办理报销手续，将资料交给财务部就可以了，不必再重复填写各种纸质的报销单据，来回奔波于各个部门之间。

（2）将工作过程整合起来，使其工作更加简单。在原来的会计工作中，不管是报销人员或是财务人员，都要对报表中的资料进行多次整理与加工。而网上报销系统可以整合这一流程。比如报销人要在发票上填收款信息，而会计人员则要登记发票上的收款信息，以便以后付款。利用网上报销系统，财务人员仅需将申报人所提交的报销单进行扫描即可将其提取出来，并将其输入到核算系统中，不需人工重新录入。同时，在制作证书时财务人员将资金卡编号进行核对，并利用专用的扫描设备，从发票上读出条码，以确认由系统自动产生的证书，对报销单据和原始单据的审核和核对后的会计处理。将原来制证和核验流程精简整合，将制证角色转变为审核，减少重复工作，解除财务人员岗位限制，能把精力放在会计报表的质量和报销服务质量上。

（3）将金融法规的信息汇总起来，形成标准的模型。根据教师和学生对各种法律法规、财务管理制度的认识不清、不了解、容易导致会计报表工作效率低下的情况，财务部门可以对相关的法规进行分类、整理和归纳，形成统一规范的模式，使教师和学生更容易、更快速地理解有关的法规和规章。

在具体操作上，财务人员对日常工作中常见的报销类型进行细化，并按照相关的报销制度对项目功能进行详细说明，并明确项目报销要求。制定一个统一的、完整的规范与标准的操作流程，并将其上传到网络数据库中供报销人员查阅。同时，要及时更新财务系统中有关的报销说明。

例如在一般的报销项目中，办公开支可以分为：办公用品、出版物、打印、其他办公开支。关于办公设备的说明是在单位采购的日常办公用品，费用的报销标准为：1.金额不大于1000元。2.取得购物清单（购物清单、发票）。3.在经理购物凭证上签字。因此，当报销在遇到不熟悉的报销业务时，只要登录查询系统，查找有关业务关键字，即可获得报销指南和报销要求。同时在日常的资金运用上，还可以按照特定的操作指导，更加规范地运用资金，减少财务风险。

3、结语

综上所述，需要我国高校结合目前发展情况，采取先进的外来技术，从而提高高校的财务管理效能，完善学校的财务管理信息化管理体系，优化各种智能资源，以达到节约经营费用的目的。

参考文献：

[1]陈德雄.高校财务信息化与智能化应用研究[J].环渤海经济瞭望,2021(9):3.

[2]张春丽."后疫情时代"下高校智慧财务建设的精准服务水平提升[J].教育财会研究,2021,32(1):3.

[3]潘薇,颜燕.智能化背景下课堂派的教学应用研究——以《财务管理实务》课程为例[J].科学咨询,2020.

[4]王卫星,李斌.省域高校信息化发展水平及其影响因素的实证分析[J].教育与教学研究,2020,34(12):12.

[5]乐秀峰.数字化转型背景下人工智能在财务信息化中的应用实践研究[J].经济管理研究,2021,3(5):69-70.

[6]国紫璇,李恒.高校预算管理的信息化研究[J].财经界,2020(4):1.

[7]黄晖.大数据时代下的高校财务信息化研究[J].财会学习,2020(17):2.

作者信息：李云美，女，（1975.01--），汉族，籍贯：福建福州，硕士，副教授，研究方向：财务会计，税务管理