抓住标准化关键点 助力公司高质量发展

(整期优先)网络出版时间:2022-12-16
/ 2

抓住标准化关键点 助力公司高质量发展

雷宏宇

天津大唐国际盘山发电有限责任公司,天津 301901

摘要:随着时代发展的脚步不断加快,我国电力行业也迎来了新的机遇和挑战,标准化在电力企业中的应用,为推动电力行业发展提供了重要助推力。优化企业管理机制,才能促进标准化作用的发挥和电力企业长远的发展。鉴于此,本文主要分析探讨了标准化在电力企业经营管理中的应用情况,以高品质的管理,实现企业高质量的发展。

关键词:电力企业、管理、标准化、发展

一、引言

随着经济及科技的不断发展,我国电力行业也融入了更多新兴技术及手段,为我国的工业及经济发展提供了更有力的支持,在电力运行过程中还需要对电力进行管理,在电力发展过程中,已经形成了对电力系统标准的编制共识,在进行管理时也更加便利,但在具体实施时还存在着过于注重形式主义而忽视了编制及管理方案的真正意义,管理人员在工作过程中要对这一问题作出改进,发挥电力标准化编制的真正意义,从而促进电力行业的统一管理。

二、有效利用标准,优化管理行为

管理是理论,更重要的是实践活动。根据电力企业自身特点以及高质量发展要求,在客观上和趋势上要求我们的管理工作必须与之相适应,而标准化是抓好管理工作的关节点。

年度标准化工作依托于计划的制定,企业标准、规章制度的梳理评审、文件的修订、文件的宣贯活动、标准体系的优化、标准化培训、自我评价等一系列标准化工作,推动组织完成“质量、环境、职业健康安全、能源”一体化管理体系管理及贯标认证、第三方监督审核等管理业务。

根据企业的经营目标、年度工作计划制定合理的标准化年度工作计划,包括及时更新标准化组织机构人员、组织各部门进行业务梳理、文件识别、标准(规章制度)的有效性评价、文件的制修订、宣贯培训、文件落实情况的监督检查、自我评价,以及标准化工作相关人员的培训等各方面工作。保证了企业标准体系的动态更新和持续优化,并为企业培训了一支扎实的标准化队伍

助力修定企业的《制度管理办法》、《标准化管理办法》、《企业标准编写规定》、《企业标准体系 要求》、《质量、环境、职业健康安全及能源管理手册》等多项文件,并在企业所有规章制度、企业标准发布的过程中,审核并给与修改指导意见,保证并提高企业管理文件的编制质量。优化管理行为。

认真做事只能把事情做对,用心做事才能把事情做好。标准化工作纷繁芜杂,不用心永远被动,顾此失彼。唯用心才能平衡左右,兼顾上下。不讲究方法,瞎撞莽冲,永远只能事倍功半。

三、掌握办事标准,提高整体效率

效率既是物质财富,又是精神财富。管理的效率和效果是相互联系的,高质量的管理活动,追求效率与效果的统一。管理工作是办事艺术与创造性兼备的行为,管理者自身的效率不高,被管理对象的效率也高不了。那么,管理者要想提高工作效率,就必须掌握办事艺术。

加强新兴技术在电力系统中的运用,尤其是电力这种资源还具有一定的危险性,工作人员对电力系统进行检查时便会存在一定的安全隐患,加大自动化等技术在电力系统中的运行能够大大降低系统运行中的危险,为工作人员的安全提供了保障。除此之外,公司相关部门也要加强对标准化工作的支持,保障从业人员能够保持充足的精力投入到工作过程中,从而增强自身的专业水平,提高对发展规划的合理制定。

管理者特别是各级主管,要善于抓主要矛盾、抓关节点。主要矛盾解决了,工作可以提高一个水平,关键点解开了,工作就畅通了。例如,一个单位的工作可以说千头万绪,但具体到每一个时期,都有它的中心和重点,这个中心和重点好比是纲,抓住了纲,纲举目张。

管理者要专心于本职工作,每年围绕企业管理目标,精心策划并全力组织做好企业内审、管理评审等环节的工作,为标准化审核做好充分准备。如果办事标准模糊不及时纠正,就会使管理层次模糊,职责不清,降低效率。

管理的基本原则是整体的原则,管理者必须着眼于整体效益。特别是中层管理人员,不能以增加下面逐层管理人员的无效劳动来弥补自身的不足,不能以局部效率忽视整体效率。各层管理者都应该讲究办事艺术,学习采用管理的基本方法,即,系统的方法,不断创新,向现代管理方法要效益。

提高公司的整体效率,要从管理者抓起。管理者要注重管理创新,学习和运用效率艺术,这是从实践中得出的结论。

四、控制环节标准,提升管理品质

高质量发展的优秀企业,必然拥有一支高品质的管理团队。培养品质的意识,追求卓越精神,使管理团队高质量观念根植于心,将精益理念、工匠精神融为一体。

从哲学意义上讲,管理是一个统一协调的控制过程。加强工作环节的控制,是管理工作的一个重点。我们做工作的过程,就是一个实践、认识;再实践、再认识的过程。是一个认识和实践相统一的过程。我们对实践经验进行深入的研究,找出规律,拟定制度,这在全部工作中只是新认识的开始;再把制度、规定等再认识的东西付诸实践,作用于客观,是管理创新、提升品质的过程。贯彻制度要实施各个环节的有效控制,使制度得到落实。要完成这样一个统一的过程,思想要刻苦,工作要艰苦,蜻蜓点水不行,出现断层不行,抓而不紧也不行。要抓住不放,一抓到底。

标准化既是管理的一项职能,又贯彻于管理全过程;缺少规范和标准的管理、缺少对管理环节的控制、不仅会导致推委、扯皮,而且还会浪费时间及人财物资源。因此,必须在提高管理质量,在加强环节控制上下功夫,使复杂的活动能协调一致的运作。要破难题、补短板、防风险,还要注意与新一代信息技术紧密结合,探索高品质、智慧型管理。

从拟定制度到工作落实,整个过程往往也不是直线式的,旧的问题解决了,新的问题又可能产生,有些工作一个时期落实了,过了一个时期又可能出现。因此,定制度与抓落实也是一个不断深化、不断更新的过程。在实践中要加强环节控制,并不断总结完善创新。当然,制度、规定在制定时要慎重,修改时也要慎重,要保持相对稳定。

五、结束语

标准化工作要深切围绕公司的生产经营活动,公司的发展壮大,需要我们要不断总结前期工作经验,通过标准化控制能够有效的避免和减少管理失误,追求效率;通过科学有规律的利用时间,可赢得效率。效率是衡量能力的重要指标,是一定时间的效果。建立与优质资源相匹配的电力企业管理,不断优化管理行为、发挥管理者的主观能动性,在不断完善本职工作的 基础上,为员工服好务、扎实做好各项后勤工作而不断努力进步。以高品质的管理,实现企业高质量的发展。