基于企业合同管理的合规管理运行机制建设分析

 基于企业合同管理的合规管理运行机制建设分析

作者姓名：牛晓月

单位名称：山东滨州烟草有限公司 单位省市：山东省滨州市 单位邮编：256603

摘要:随着我国社会主义市场经济体制的逐步健全，国有企业逐步形成了具有自主产权性质的市场主体。契约制度是我国国有企业经营管理体制改革的重要组成部分，它对我国国有企业的发展具有重要意义。所以，必须加强对国企的合同管理。因此，如何在契约管理的基础上建设科学有效的合规管理运行机制，制定一套高效的、符合我国国情的合同管理条约，是当前亟待解决的问题。

关键词:国有企业;合同管理;合规管理;运行机制

1合同管理概述

合同的管理,是指项目管理人员根据合同进行工程项目的监督和管理｡一个企业能否成功经营,并在市场中取得长远且稳定的发展,这和企业的合同合规管理效果有着直接的联系｡有关合同管理的具体内容如下:履行合同､变更与解除合同､转让与终止合同､审查与监督合同等｡企业的合同管理必须是规范､合法､全过程､动态化的,这样才能确保合同的价值､维护企业的利益,为企业在市场发展中创造有利条件｡

2企业合同管理合规管理运行机制建设的重要性

2.1有利于规范企业的经营行为

当下,企业开始直接参与到市场交易活动中,这样便于以企业为主体资格参与到市场经济中,但是,这也在一定程度上增加了企业的发展风险｡对企业合同进行严格审查和规范管理,是企业积极参与市场竞争､实现长远稳定发展的关键和必要载体｡企业在合同管理全过程中,优先开始的是开发项目的研讨论证和决策,而后是后期的文件审批,最后是签订并且履行合同｡

但需要注意的是,不管是合同中的条款内容还是合同的履行程序,都需要符合相关法律要求,均要满足行业以及市场的法律与制度要求｡建设完善的合同管理合规管理运行机制,便于企业对合同内容和合同程序进行管理,企业合同管理期间依据法律进行规范化管理,能够保障企业合同的签订和履行,从而更好地适应企业内部与外部环境的现实需求和互动需求｡同时,企业遵守法律法规,依法对公司进行管理,依据合同约定开展经营活动,能够树立起企业全新的优良形象,打造企业良好的口碑以及信誉度,提升企业影响力,使企业在较为激烈的市场竞争中凸显优势,有能力应对各类风险,从而进行良性且健康的发展｡

2.2有利于维护企业的合法权益

其一,合同合规管理在合同签署和生效时能够维护企业的权益,为企业提供有效依据和保障｡其二,企业合同管理合规管理机制的建设与运行,也便于良好地把控合同的履行风险｡若是合同一方出现违约,导致另一方遭受重大损失,那么依据生效的合同条款,将第一时间追究相对方的违约责任,从而将损失降为最低｡

3国有企业基于合同管理的合规管理运行机制建设改进措施

3.1建立和健全合同管理机制,构建和完善合规管理运行体系

国有企业应当建立和健全合同管理机制,构建和完善切实可行的合规管理运行体系,涵盖从合同准备到合同终结的全过程,从而约束和规范经营活动｡

一方面,国有企业应当根据《合同法》等法律要求,结合当前市场需求和公司自身业务情况,编制､发布和实施基于合同管理的合规管理运行制度｡合同管理制度应当包括合同管理组织架构､合同流程管理规范､合同联签制度､合同管理绩效考核指标､合规监督制度､合同管理奖励和惩罚制度､合同管理培训计划､合同模板审批机制､合同专用章使用办法､合同定期统计和审查规定､合规管理风险评估办法､合同纠纷处理程序等,保证合同管理工作有章可循,有法可依｡其中,合同管理组织架构应覆盖各个部门,明确各部门的责任,各个部门相互制约和促进,并设置合同管理岗位,有效地监督公司的合同签署行为;合规监督制度应包括外部监督管理和内部监督管理两个部分,内部监督管理是指国有企业高层严格遵守国家相关法律法规和公司内部的合规条例,合理审批公司的项目合同,同时国有企业普通职员也应遵守公司的行为守则和合规内容,切实监控公司内部实际的经营行为,有效降低合同风险;合同管理绩效考核指标应包括定性指标和定量指标,涵盖合同签订及时率､合同履约情况､合同价值等指标,提高合同管理绩效评价的科学性和合理性;合同管理保障机制是指在对员工进行考核评价之后,把评估结果作为员工绩效奖金､岗位晋升､评先选优等方面的重要依据,切实做好员工的表彰､奖励和问责工作｡

另一方面,国有企业应提高全员依法合规管理意识,促进员工合规管理意识和合同管理的结合,联动员工健全合同管理制度,落实合规管理的具体措施,确保基于合同管理的合规管理运行机制建设的有效性,共同防范合同风险｡具体来说,国有企业可通过对外宣传和对内培训的方式提高合同管理和合规管理的执行力,加强合同管理和合规管理的宣传力度,开展专题讲座､特别宣讲､案例分享､经验推广等活动,贯彻合规管理的相关做法和具体要求,使全体员工知晓合规管理的内容和重点,掌握合规管理的内涵,把握合同管理操作程序的合规性,逐步成为日常工作规范,落实到各自的工作岗位中｡

3.2抓好合同管理基础工作,保障合规管理的实践性

理论离不开实践｡因此,国有企业应抓好合同管理基础工作,保障合规管理的实践性｡国有企业应加强合同管理人员的引进和培养,努力打造一支专业､综合素质高､有责任心的合同管理团队｡国有企业应制定合同管理培训计划,涵盖合同管理新知识体系系列课程,提高员工的法治观念和风险意识,使其具备多方面的知识和能力｡在招聘合同管理人员时,应制定科学的招聘标准,通过选拔考试､竞争招聘和多次面谈,选择相应优秀的合同管理人才｡同时,国有企业应规范合同文本,根据自身实际状况,收集和组织修正合同模板,明确合同条款约定,制定和使用符合公司特色的合同文本,提高其规范性｡并且国有企业需要注意定时更新合同示范文本,使合同模板更加全面和符合实际状况｡

3.3加强合同管理及履行情况监控,降低法律及合规风险

国有企业应当优化合规管理运行中风险的识别､分析､监测､报告和应对机制,配备专业的合规人才,正确指引公司的行动,做好充分的准备｡比如构建和实施合规风险监测预警机制,由公司的各个业务管理部门负责所属范畴的合规风险预警工作;建立和完善合规风险应对机制,可由合规工作小组负责整体的筹划和协调,由合规工作小组负责人牵头开展合规风险应对工作,而其他部门应当积极配合,建立合规管理风险报告机制,一旦涉及重大合规风险领域,应及时报告,同时应定期评估分析和报告公司基于合同管理的合规管理运行机制建设的科学性､有效性和适宜性｡

国有企业应合理分工,实施合规管理动态风险把控措施,全面规范公司的合同管理,打通公司内外部的沟通渠道｡特别是外部沟通,国有企业应当和相关的监管部门打好交道,形成良性的互动来往,避免出现合规部门和其他部门员工的利益勾结情况｡也就是说,国有企业应当定期向相关监管部门报告工作,配合监督部门开展现场检查｡同时,国有企业应借助当前大数据､云计算等新一代信息技术,在线监控公司各项经营活动的依法合规状况,开展全方位的风险评估分析工作｡

4结语

通过完善企业在合同管理的合规管理运行机制建设,促使买卖双方在市场交易过程中依据合同履行各自的责任与义务,发挥合同管理在企业的生产作业､经验管理等相关活动中的积极作用,预防企业发展过程中可能存在的风险,从而降低企业在发展中的经济损失｡

参考文献

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