大型电力企业物资集中采购的应用与实践研究

大型电力企业物资集中采购的应用与实践研究

景璐,李春艳 ,王海燕,刘阳

国网吉林供电公司  吉林吉林  132000

摘要：电力企业物资采购工作会直接影响企业发展，在采购工作进行过程中采取较为合理模式至关重要。有关机构对于大型电力企业物资集中采购模式进行深入探讨，取得一定成果。简要介绍大型电力企业物资集中采购模式实际特点，对于在物资采购过程中所运用策略进行深入分析。

关键词：大型电力企业；物资；集中采购

引言

近几年以来，我国经济高速发展人民群众生活水平大幅度提高。在这一大背景之下，各类电力企业规模与数量在不断扩大。一些大型电力企业在发展过程中，对于物资采购工有关部门组织专业人士对于大型电力企业物资采购工作进行深入分析以及研究，通过分析以及研究不断总结经验，帮助大型电力企业降低采购成本、提高采购效率，对于推动我国电力行业在新时期进一步发展起到至关重要作用。

1关于大型电力企业物资集中采购模式

以我国某大型电力企业为例，该电力企业是我国规模最大的水电上市公司，主要从事水力发电业务。该电力企业下辖若干个发电厂，同时也拥有若干家附属企业。该电力企业各个附属单位在实际运行过程中，需要进行物资采购工作。企业领导层经过研究认为，在物资采购工作过程中，对物资实行集中采购以及管理能取得较为理想效果。从具体分类来看，电力企业所需生产物资主要包括满足电站进行各种检修以及故障维修所涉及到各类备品、重要工具、维护材料等等。由于该电力企业下属电站规模各不相同，各电站所使用坝体型号也各有差异。因此，在该电力企业生产经营过程中所需要物资种类繁多，同时也不能完全确定对于物资的需求程度，这些问题给物资管理工作增添不少难度。该电力企业根据各个单位实际特点，实现物资采购管理集约化以及标准化，在发展过程中形成一套较为完善的物资采购模式。

在集中采购模式中，企业总部要根据实际情况设立专门采购部门，该采购部门要对于企业采购工作进行统筹协调，同时要了解企业下属各单位物资需求情况，根据具体需求情况，制定较为合理的采购方案。在采购工作进行过程中，企业方面采用统一采购模式，各个区域对于设备维修及养护所需要的物资进行初步统计，在统计结束之后，将数据以及信息申报至采购中心，由采购中心按照一定原则，对于数据进行整理，在整理完毕之后要委派专门人员完成采购工作。在采购工作进行过程中，企业要与中标供应商签订合同保障供货。集中采购模式与分散采购模式大致相同，在集中采购模式中要进行询价并开展竞争性谈判，通过公开招标等形式进一步提升采购过程公平性，避免徇私舞弊现象发生。

2物资集中采购具体策略

2.1规范物资信息

   在电力企业进行物资采购过程中，首先要组织工作人员对于物质信息进行规范。企业方面通过建立物资信息库方式，完成对于各类物资信息统计，在物质分类过程中，要严格遵守国家有关标准，对于一些无法分类的物资要及时备案。同时企业方面也要组织相关人员对于重点物资编写技术规范，或者配以相应图片进行说明，避免在采购过程中发现问题。结合水电站实际特点，在水电站运行过程中需要采购一些特殊工件，对于这些特殊工件，在物资信息中应当增加机电安装图纸零件号，确保重要物资信息能够实现标准化以及精确化，为全面开展物资集中采购工作奠定坚实基础。另外，对于防汛物资、办公用具等一些无法通用物资，采购部门要根据该类物资实际特点设立清单，同时明确技术标准以及额定要求，在确保物资信息标准化基础之上，不断提升物资需求标准化建设水平。

2.2统一申报时间

   在进行集中采购工作过程中，统一申报采购需求至关重要。对于大型电力企业来讲，在采购需求申报节点方面，有较为严格的时间控制要求。根据企业总部的安排，每个单位应当在3月底前，将全年物资采购需求提交采购中心。由于物资采购需求随时可能发生变化，在每年7月中旬左右要对于采购信息进行调整。在所有生产单位采购需求提交完毕之后，采购中心要立即组织人员，对于所有物资信息进行全面复核，一旦发现信息存在错误，要及时驳回申报单，相关单位要在15天之内补充完毕。采购人员在采购工作进行过程中，要充分考虑物资需求总体情况，尽可能将同类物资一次性采购，一方面可以避免频繁采购现象发生，达到降低采购人员工作量的目的。另一方面，一次性大量采购同类物资，有利于降低采购成本，同时也能够吸引更为优质的供应商参与到供应过程中，对于企业降低经营成本以及提高经营效益都具有重要现实意义。

2.3精准分类采购

   在电力企业生产经营过程中应当成立专门会计组织，对于各项物资进行较为清晰的分类。在通常情况下，会将各类物资分为备品备件、维护材料、使用工具等多个类型。采购中心在进行采购工作过程中，要充分考虑到不同物资使用环境、市场环境等多方面因素，根据这些因素对于采购方式进行不断调整，最终做到精准分类采购，在采购时也要强调不同管控目标，以达到提升整体采购效能目的。以某大型电力企业为例，在实际采购工作过程中，会根据物资的种类选择相应的采购方式。对于采购合同金额相对较大以及采购难度相对较大的物资，企业方面将其划分为第1类物资，在该类物资的采购过程中，要不断加强供应链管理，要确保成本可控。对于采购合同金额相对较小物资，可以划分为第2类物资，在采购过程中要防范发生质量风险，同时也可以考虑建立采购框架。对于采购难度较小的物资，可以划分为第3类物资，在该类物资采购过程中，可以依托第三方平台。对于一些合同金额相对较大但市场选择难度较小的物资，可以划分为第4类物资，在该类物资采购过程中，要以降低采购成本为主要目的，要采取有效措施加强对于供应商资质的审查，同时要在各个供应商之间引入合理竞争机制，通过公开招标的方式选择性价比相对较高的物资。

2.4不断创新采购方式

   由于大型电力企业物资采购工作相对复杂，传统的采购方式很难满足时代发展需求。因此在采购工作进行过程中，采购人员要根据具体情况，对于采购方式进行不断创新。采购人员可以广泛应用框架协议进行采购，框架协议采购是指采购方通过招标方式或者竞争性谈判确定供应商之后，与供应商签署框架协议。在框架协议中，会约定产品单价，但对于所采购产品的数量以及总价则不进行明确规定。在协议有效期之内，供应商可以不定期向电力企业供应物资。框架协议采购模式具有一定灵活性，在实际应用过程中能够确保双方利益。根据有关部门的统计研究显示，现阶段大型电力企业框架协议物资覆盖率已超过80%，通过运用框架协议采购模式，能够有效降低采购人员工作量以及工作压力，同时大幅度缩短供货周期，在很大程度上提高物资采购效率。总的来看，在采购工作进行过程中大型电力企业不断创新采购方式，对于提升内部管理能力以及核心竞争力都具有重要意义。

结语

在大型电力企业发展过程中，对于物资集中采购模式进行不断优化以及改进，能够不断提升采购工作效率。现如今，随着科学技术水平不断提高，互联网技术、物联网技术、大数据技术等一系列先进技术已经应用于水电站建设过程中，在进行物资采购时，采购人员也可以考虑合理应用信息化技术。在在各方面一致努力之下，基于信息化、智能化的物资采购模式将会建立，对于推动我国电力企业进一步发展具有重要意义。

参考文献

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