基础数据巧处理，为“乡村振兴”谋效率

基础数据巧处理，为“乡村振兴”谋效率

胥向明

内蒙古自治区赤峰市喀喇沁旗锦山第二中学 内蒙古赤峰 024400

摘要：Excel做为基础表格数据处理软件，如何快速高效地实现数据报表，是众多电子表格处理者、也是众多脱贫攻坚工作者和乡村振兴工作者，每天面临的基础性工作。本文从应用实际出发，精选基础数据处理过程中一定能用到的四个方面内容，与广大读者共同探讨，希望能对基础数据工作者、教师和乡村振兴工作者有所帮助。

关键词：合并数据表；填充；条件选择；截取数据

在全国的乡村振兴事业正在如火如荼地开展的今天，做为基层乡村振兴工作者和基础数据处理者，每天面对着大量需要处理的农户基础数据，比如：农户的一卡通数据、农户的基础信息数据、外出务工数据、家庭收入支出数据等，因为数据处于一个不断地动态变化，如果在报表时不得方法，重复地寻找、复制、粘贴会加大了工作人员的劳动量；同时也会被数据的汇总、分类、填充等问题所困扰[1]。本文根据自已的报表实践，从应用的具体实际出发，精选基础数据处理过程中一定能用到的三个方面内容，与广大读者共同探讨，希望能对基础数据工作者、教师、脱贫攻坚和乡村振兴工作者有所帮助。

一、汇总农户的“一卡通”

“一卡通”是国家为农户通过银行部门发放的一些基础资金，属于农户不可缺少的一项家庭收入。在需要处理农户“一卡通”数据时，我们就得去金融部门调取数据。可是由于金融业务系统的特殊性，农户的“一卡通”数据不能批量调取，只能按人一个一个调取，从而我们只能得到所有农户“一卡通”数据的“零散版”。

那么，如下介绍的办法，可以让这些数据表快速地合并汇总到一张总表里。

我们首先要做一些基础性的准备工作，以后我们可以一劳永逸地解决这样的数据表合并汇总问题。下面就是解决问题的过程：

1.首先新建一个文本文件，命名为“数据表合并命令”，将如下几行代码写进去，保存备用。这个文本文件以后会多次重复用到。代码内容为：

Sub

Dim wb As Workbook, p$, C As Range

Application.ScreenUpdating = False

p = Dir(ThisWorkbook.Path & "\*.xls*")

Do While p <> ""

If p <> ThisWorkbook.Name Then

Set C = Cells(Rows.Count, 1).End(3)(2, 1)

Set wb = Workbooks.Open(ThisWorkbook.Path & "\" & p)

wb.Worksheets(1).Range("A1").CurrentRegion.Copy C

wb.Close False

End If

p = Dir

Loop

Application.ScreenUpdating = True

Msgbox "ok"

End Sub

2.然后要在含有数据表的文件夹里，新建一个Excel数据表，并将这个数据表命名为“汇总表”；

3.打开这个“汇总表”，并在工作表中，鼠标右键单击“Sheet1”，在弹出的菜单中单击“查看代码”，并将刚才“数据表合并命令”文本中的代码复制进来[2]。

4.最后一步，单击Excel选项卡中的“运行”，执行这些代码。你会发现经过一个短暂的处理时间之后，这个文件夹里所有的数据表就会合并到“汇总表”里。打开这个汇总表，调整一下格式，把不需要的空行空列删掉，一个完美的数据汇总表就呈现出来了。

二、按条件选择填充数据

实际工作中，工作者会遇到这样的报表情况：有农户的基础信息情况总表，总表中含有农户全部基础信息，这个基础信息总表形成了一个报表依据。可是，上级会让我们报送一些随时间动态变化的具体数据的报表，比如：1月份外出务工情况报表，比如本学年学生入学情况报表等，报表中可能会要求你填写户主的姓名、身份证号等信息。

如果需要报送的人员数量众多，简单的复制粘贴的方法来得并不轻松。

解决问题的具体做法如下：这里要用到一个基础函数公式：VLOOKUP，它在Excel的“公式”列表中就能找到。公式的基本格式是：=VLOOKUP(a,b,c,d)。简单解释一下，a是你现在要查找的名字所在的单元格，你要找报表中张三的户口信息，张三所在的单元格是a；第2个参数b，是你总表的单元格范围，注意要全选总表的单元格显示的范围；c是表示要返回的数据的列数，在总表上面，户主信息是在第几列，你就在公式里的c就代表几；最后的d是要精确匹配。是0就代表精确查找匹配，是1就代表模糊查找匹配。

三、自动提取数据进行填充

在报表中，可能经常性地会出现填写农户的“出生日期”、“年龄”等，这些信息其实都包含在农户的身份证信息里。通过观察农户的身份证号码，你会看到第7至10位是出生年份，第11、12位是出生月份，第13、14位是出生日期。在实际报表时，你可以从已有的身份证号中提取这些信息进行自动填充。

1.关于出生年月

这里要用到一个函数，它是“字段截取”函数MID。它的功能是就是从指定的字符中截取某个部分，然后填写相应的位置[3]。

MID函数的基本格式是MID(A,B,C)，在已经存在“身份证号码”的数据表中的相应位置输入“＝MID(A,B,C)”即可从身份证号码中获取相关的信息。注意这里的A代表身份证号所在位置，B是一个数字，代表从左向右第几位开始截取，C也是一个数字，代表一共截取几位。

2.关于“年龄”

这里有一个“年龄”的计算方法，我们还是以18位身份证号码为例，截取了出生年月之后，要求计算机自动计算年龄。它的基本格式如下：

YEAR(TODAY())-MID(A,7,4)。大致的意思就是今天的日期减去出生日期，得到“年龄”信息。

本文通过农户的基础数据做为例子，以电子表格Excel工作软件为基础，从数据的汇总、处理、提取等三方面，阐述了一些与数据处理者息息相关的一些数据处理技巧，希望读者留存，发挥光热，起到抛砖引玉的作用。

参考文献

[1]李红.管理信息系统开发与应用[M].北京:电子工业出版社,2003.

[2]李光明.Visual Basic 6.0编程实例大制作[M].北京:冶金工业出版社,2002.

[3]张海藩.软件工程导论[M].北京:清华大学出版社,2003.