探析企业物资采购中供应商管理问题及对策

探析企业物资采购中供应商管理问题及对策

赵奇1,刘琳2 ,李顺章3​赵子豪4

中国石油集团海洋工程有限公司

摘要：加强企业物资采购中供应商的管理工作力度，对提高企业的整体经济效益有着至关重要的作用。随着社会经济与科学技术的发展，各行各业迎来了发展新机遇。当前，企业物资采购供应商管理理念发生改变。现阶段，企业的主要工作内容是做好供应、创造价值，因为物资供应商与主线工作落实程度息息相关，所以必须加强企业物资供应商的管理。基于此，文章探究了企业物资采购供应商管理策略，以期提高管理水平及效率。

关键词：企业物资采购；供应商管理；问题；对策

引言

目前，我国社会经济快速发展，企业的经营方式也发生了转变。在企业对物资进行采购时，应合理选择供应商，并改变传统采购方式，确保使物资采购呈现规范性、集中性、标准性的特性。因此，应以供应管理的实际性，重新认识采购功能定位，引入新理念，规范企业采购行为。

1现代物流管理中供应商管理的原则

第一，谁使用，谁管理。基于现代化物流管理理念，每个企业都配置专门的采购部门，同时负责供应商的各项管理工作，所以实际开展供应商管理工作中需要遵照“谁使用，谁管理”的原则，将责任落实到实处，真正发挥管理工作的实质性效果；第二，有效竞争，合作共赢。在实际开展供应商管理工作中，要在坚持信用的基础上，确保供应商之间的合理竞争，促进供应商发展的同时，也能达到合作共赢的实质性效果；第三，资源共享，优胜劣汰。随着科学技术水平的不断提升，企业与供应商之间可以通过信息化平台实现资源共享，同时企业方面也可以通过平台了解供应商的实际情况，从而选择适合自己供应商。

2企业物资采购中供应商管理存在的问题

2.1供应商的选择与评价标准过于片面

很多企业在选择供应商方面，将眼光放在短期目标上，沿袭传统供应商评估方法，将质量、价格、服务作为主要评估指标，忽略了综合评估体系的运用，甚至有些企业直接照搬其他地区供应商管理方法，没有考虑管理模式是否与自身情况相符。

2.2缺乏对供应商真实情况的认知

尽管在企业管理中大多倡导用人不疑，但是在真正面临企业各项决策时，客观去看待和听取企业人员的意见也尤为重要。因为工作性质的原因，采购人员与各类供应商的接触必然频繁，利益交换因此也防不胜防。在最终选择供应商合作中，在听取采购人员意见的基础上做到独立思考判断显得尤为重要。

2.3信息共享困难

一些企业虽然有些部门建立了信息系统，但没有完全实现各部门信息系统的建立，没有先进、完善的信息系统。企业无法在行业内共享信息并实现供应积累。由于企业之间信息的不对称，很多企业不愿意共享信息。

3企业物资采购中供应商管理对策

3.1认真选择供应商

首先，在目前为全面贯彻企业物资采购标准，为确保物资在规定时间内完成采购，应认真筛选供应商，并确定好合作供应商的各项资质达到规定标准，能够及时为施工项目提供基础物资。与此同时，企业在选择供应商时，应针对供应商资质进行调查，选择诚信度较高、在市场有一定信赖度的供应商，并合理针对物资价格进行比对，确保在采购时减少采购成本。其次，可打造采购供应链，构建各个行业核心竞争力，但多数企业的采购供应链管理尚停留在基础的物流执行管理层面。在互联网快速发展中，目前是以分布式仓储、信息化协同和末端的劳动力支撑为特征,在全国范围内形成了以快递为核心的电商供应链体系。新型供应链是数字化供应链，主要特点：一是与数字科技深度结合，应用大数据、物联网、云计算等新技术。二是满足柔性需求，通过智能算法，打造柔性供应链。三是提高整体效率，实施数据连接的高效流动，解决找货、比价、加工、物流、交易、结算、金融一体化运营，形成良好的数字化合作关系，促进企业及时完成项目建设内容。最后，企业应就供应商人力资源、物资采购管理、产业结构调整、管理等方面工作进行探讨交流，相互取长补短，不断提升企业管理水平，为项目建设做出一定的贡献。

3.2制定并严格执行规范化的供应商选择流程

备选供应商的来源渠道一定要正规，根据企业自身实际，制定供应商各项考核评价指标作为参考，评价指标项目权重的确定以采购方的考核重点为核心，有侧重的分配指标权重来综合考核供应商。而在综合评分环节，供应商在每个具体考核指标项目上的表现原始资料应该是客观的，采购方在给供应商评分时也应该是客观、真实地去评价，不应附带任何个人感情色彩去评判。

3.3管理机制中融入信息化技术

随着信息化技术水平的不断提升，企业内部供应商管理方式需要进一步革新。首先，企业可以建立完善的供应商管理平台，借助网络平台的功能，实现与供应商之间的资源和信息共享，一方面可以让供应商在激烈的市场竞争中脱颖而出，最终提升经济效益，另一方面也有助于企业通过平台了解供应商的资质，从而选择优质的工作伙伴。除此之外，信息化技术在供应商管理机制中的渗透，还可以让企业实时监控供应商产品生产和运输环节，起到规范生产的作用效果，降低产品质量隐患出现的概率，同时也为企业后续高效开展生产运营工作奠定基础。

3.4加强供应商交货期管理

企业经常受供应商交货期不准时问题困扰，交货期管理是供应商管理中的关键。①避免采购订单变动。在企业管理供应商过程中，往往从短期看，供应商产能都是基本稳定的，但若企业自身需求发生变动，那么必将影响供应商产能，导致交货期改变。尤其订单生产情况下这一问题更加明显，交货期延长对双方均有不利影响。企业需求发生变动，则订单也会随之发生变异，这里供应商受到的影响最大，在企业频繁更改数量、交货日期的情况下，供应商也要随之不断做出调整。企业物资采购方式与其生产计划存在密切联系，将重点放在双方交流上，采购人员不仅要了解供应商整体实力，还要深入掌握供应商产能分配情况，反之供应商也要了解企业产品消耗情况，作出初步判断。②缩短物资运输时间。企业和供应商发货地点间的距离、交货频率、运输方式等都会对物资运输时间产生影响，因此在选择供应商过程中，在同等条件下，应优先选择距离更近的供应商，这样不仅能缩短物资运输时间，还有利于控制运输成本。③商议供应商管理库存。现阶段，供应商管理库存成了一种新兴库存管理模式，指供应商承担库存计划与保持任务，也掌握着库存管理所有权，直至物资被购买方全部运输走。首先，供应商派遣员工到企业调研，通过企业客户管理系统，掌握基本情况，替企业制订物资采购和补充计划；其次，企业和供应商间网络系统是相连的，供应商可以通过网络技术直接获取所需资料，调整计划；最后，关于一些数量变动小，持续使用的零件，供应商可以根据相关标准及自身经验自行补充。在供应商进行库存管理过程中，必须确保产品采购数量的合理性，且物资能及时送到企业，进而节省中间环节时间。

结束语

综上所述，随着现代化物流管理理念的不断深入，加之生产制造企业市场竞争日益激烈，这给企业内部供应商管理工作提出了更高的要求，企业方面只有提升供应商管理水平，从源头上进行管理优化，才能让自身在当前的复杂形势下获得良好的发展机遇。为了更进一步提升企业供应商管理水平，企业方面需要建立标准规范的供应商考评机制，以便于选择适合企业的合作伙伴；对外引进高端的管理理念和方法，为供应商管理水平的提升创造条件；供应商管理机制中融入信息化理念，真正实现企业与供应商的合作共赢。

参考文献

[1]滕阳光.探析企业物资采购中供应商管理问题及对策[J].市场,2020(18):169-171.

[2]阳勇德.解析企业物资采购供应管理与实践[J].建筑工程技术与设计,2020(17):2750.

[3]侯晓英.企业物资采购管理提升措施浅析[J].科技传播,2020(8):98-99.