电网企业智慧档案管理平台建设构想

电网企业智慧档案管理平台建设构想

王婷婷1, 郭晶2

1.国网烟台蓬莱区供电公司  2.国网烟台供电公司

摘要：智慧档案馆的基础建设可以为电力行业提供精细化管理、人性化的档案信息服务项目，满足电力行业多元化档案和新资源服务需求。基于此，本文将深入分析基于新型智慧城市的电力行业智慧档案的基本建设标准和方法，希望研究方向能对相关档案从业者有所启发。

关键词：电力行业；智慧档案；新型智慧城市

引言

伴随现代信息技术的飞速发展，利用数字化、网络化、智能化手段深度挖掘档案信息资源，更好地发挥档案资源参谋辅助作用，已成为新时代档案工作发展的必然要求。2016年，国家电网公司编制印发了《国家电网公司档案工作“十三五”规划》，明确了公司“十三五”时期档案工作的指导思想、基本原则和主要任务，具有重要的指导意义和较强的操作性。为全面贯彻落实国家电网公司和江苏省档案工作部署，某电力有限公司（以下简称“国网江苏电力”）组织编制了《某电力有限公司新时代发展档案工作子战略纲要》（以下简称《战略纲要》），使本企业在国家电网公司系统作出表率，加快业务创新领跑，推进档案服务转型升级。《战略纲要》全文共分为6个章节，1.4万余字。

1必要性分析

新修订的档案法专门增设档案信息化建设相关内容，明确提出机关、团体、企业事业单位和其他组织应当积极推进电子档案管理信息系统建设。国家电网有限公司在《国家电网有限公司档案工作“十四五”规划》中也提出了“加快建设融合数据中台、贯通业务系统、覆盖全部资源的新一代档案信息系统”相关要求。国网江苏电力是国家电网有限公司所属单位中规模较大的省级电网公司之一，档案管理水平始终处于国家电网有限公司系统内领先水平，但随着企业各项业务工作的信息化程度日益提高，所属单位数量不断增加和新兴业务的不断扩大，相关智能化设备的广泛应用，对档案管理和开发利用提出了更高的要求，现有档案管理系统无法满足日益增多的个性化需求，需要开展智慧档案管理平台建设研究，具体如下：

2电网企业智慧档案管理平台建设

2.1开展全面深入调研

为确保智慧档案管理平台的先进性、实用性，国网江苏电力应加强顶层设计，建立高效的研究团队，内部选取资深档案专业人员，外部与档案行业知名系统开发公司合作，共同开展智慧档案管理平台建设前期调研工作，包括三个方面：一是管理和利用需求调研。主要对所属单位中的主业、产业、农电单位的档案部门负责人、专兼职档案人员、业务部门相关人员等展开需求调研，主要包括系统集成需求、功能需求、利用需求等，为后期智慧档案管理平台的功能开发奠定基础。二是成熟案例经验借鉴。选取国内档案管理先进单位，如部分中央企业、综合档案馆等，作为案例借鉴，学习建设目标与思路、功能模块设置、系统集成共享、智能管理手段、先进技术应用等方面的成功经验，为公司建设智慧档案管理平台提供参考。三是技术路线调研。全面了解公司信息系统建设的规范要求，以及信息技术发展新趋势、应用新前景、技术新突破，深入分析、系统比较智慧档案管理平台的技术架构、部署形式、数据交互方式，确保相应系统的技术路线符合国家电网有限公司整体要求，具有较强的可扩展性和先进性。

2.2提高智慧电厂档案管理的时效性

在档案管理过程中，智慧型企业必须认清自身的特殊智慧，充分发挥档案服务功能，提高档案管理服务创新能力，使智慧企业实现质的飞跃。在智慧化时代，智慧企业的档案管理必须做到实时，从一开始就做好智慧档案的收集和归档工作，保证档案的完整性。例如，应用大数据智慧人工技术，深入挖掘智慧电厂用户需求，准确、及时地掌握用户个性化需求，实现以用户为中心的现代化智慧归档服务。智慧电厂档案是一个信息管理平台，智慧与其他管理系统融合，形成企业、项目、智慧的综合管理系统，内部审计首先要对财务信息管理、档案管理等方面的数据进行智慧化的传递，实现良好的信息管理。

2.3 建立健全智慧档案数据库

数据库作为智能档案的核心，在智能档案建设中起着至关重要的作用。建立和完善智能化档案数据库，使档案使用者能够获得更方便、更高效的信息，对于提高档案工作效率，促进档案与时俱进和可持续发展具有积极意义。一是档案馆要制定和完善档案智能数据库的标准和规范，通过制定智能档案的智能数据标准和规范，保证智能数据的真实性、完整性、准确性和规范性，明确部门职责。作为档案信息的来源，必须保证其真实性和可靠性。在信息化、数字化、智能化的进程中，档案信息的采集是全方位、多渠道的。同时，在建立档案数据库时，要保证档案信息的安全，采用人工智能技术，确保数据运行的安全性和稳定性。二是进一步升级现有防御手段，建立全面的防御平台体系，积极监控入侵信息，进行风险评估和响应，分析相关数据信息，及时提高防御平台的响应水平，有效防范病毒，确保数据安全。三是利用物联网和人脸识别技术对数据库进行管理和识别，在关键位置和设备上安装传感器，及时监控相关人员的行为记录，避免非法操作。

2.4明确战略重点任务

《战略纲要》包括“加强工作体系建设、强化档案安全管理、夯实档案基础管理、推动档案服务升级、研究运营智慧档案、加强档案队伍建设”六大战略重点，涵盖了国网江苏电力档案工作的各个方面：一是加强工作体系建设方面，《战略纲要》在强化档案思想建设、强化档案制度建设、健全档案工作网络、落实档案工作责任等方面进行了详细规划。二是强化档案安全管理方面，《战略纲要》对加强实体档案安全管理、加强电子档案安全管理、加强档案安全风险防控、加强安全保密管理等方面进行了明确规定。三是夯实档案基础管理方面，《战略纲要》对加强档案标准化建设、加强档案资源管控、加强档案数字化管理、加强非结构化数据整合、优化绩效考评机制等方面提出了明确要求。四是推动档案服务升级方面，《战略纲要》作出了丰富知识服务产品、提高档案服务品质、加快资源高效利用、优化档案服务模式、完善档案服务体系、深化智能终端运用等具体规定。五是研究运营智慧档案方面，《战略纲要》明确了整合资源协同关联运作、研究档案数据应用模型、推进智慧档案技术研发、建设智慧数字型档案馆、构建智慧开发利用体系等诸多工作思路。六是加强档案队伍建设方面，《战略纲要》对推动队伍管理提升、建立优秀专家人才库、加大交流协作力度、优化人才培养机制、注重人才选用引进、完善评价激励机制等方面进行了详细阐述。

结语

总的来说，电力行业智慧档案基础建设根据新型智慧城市需要关注各个要素。在此基础上，文章涉及的总体架构、规划设计、立项讨论、规划编制、实际基本建设、运维服务等为电力行业智慧档案基础建设提供了思路,具有更高的可行性分析。为更好地提高电力行业档案信息服务管理水平，全过程管理收集理念的落实、大数据技术的充分应用、档案社会化服务的探索同样需要得到重视。

参考文献

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