新医改下如何改进医院档案管理工作研究

新医改下如何改进医院档案管理工作研究

李彩霞

河北石家庄市藁城区中西医结合医院， 河北 石家庄 052160

摘要：在我国医疗事业快速发展的带动下，医院档案管理工作水平随之不断的提升。医院档案涉及到的层面较多，不但牵涉到医院医疗服务工作开展中所形成的病历档案、医德医风档案，并且也包括医院建设发展以及管理工作实施过程中所产生的各类文书档案、会计档案等等。就性质方面来说，档案管理工作具有较为突出的管理性质，就其作用来说，档案管理与医院综合管理工作存在密切的关联，对于医院的发展会造成诸多的影响。所以，针对当下新医改形势下医院档案管理工作的改进展开细致的分析研究，对于促进医院管理工作整体水平的提升，保证医疗改革工作的效果都能够起到积极的作用。

关键词：新医改；医院管理；档案管理

引言：

医院档案管理工作在医院管理工作中属于较为重要的一个部分，加大力度针对档案管理工作进行进一步的深入创新，将其在实践中所具有的重要作用发挥出来，能够从根本上促进医院管理工作水平的提升。档案属于医院中关键性的信息资源，档案管理工作务必要加以重点关注。在医学技术水平稳步提升的过程中，医院管理工作随之不断地完善，这样就对医院档案工作提出了更高的要求。医院档案管理工作的实施务必要充分结合自身各方面实际情况，明确实践工作中的重点关节，为档案工作的发展给予良好的辅助。充分的结合当下医院发展的形式和特征，积极的对实践工作进行调整，不断提升医院档案管理工作力度，这也是实现医院档案发展目标的基础保障。

1 传统医院档案管理工作存在的问题

在实施医院各项管理工作的过程中对于档案管理工作应当加以侧重关注，并且需要结合实际需要来选择最为适合的方法对于档案资料的整体性和准确性加以保障。我国各个地区经济发展情况存在一定的差别，这样对于各个地区医院管理工作的发展也造成了诸多影响，所以档案管理工作在实践中的效果也是无法加以根本保障的，还需要我们对档案管理工作进行积极的创新优化，从而保证与医改工作的发展形成良好的统一。为了实现上述目标，还需要对以往档案管理工作中所存在的问题进行综合分析研究，运用有效的方法来加以解决[1]。

1.1 档案管理部门多、分散程度高

就现如今实际情况来看，大部分医院管理机制中所运用的还是统一领导的老旧方式，导致管理工作表现出了分层的情况，就档案管理实际情况来说，主要涉及到四个部分，也就是：综合档案管理、财务档案、人事档案以及病案档案，并且在医院内部划分了四个部门，各个部门之间都是独立开展工作，这种模式导致管理工作出现了不集中的情况，并且信息交流较为缓慢，无法保证管理工作的效率和效果[2]。

1.2 档案管理规模庞大，工作烦琐

医院人事档案管理所涉及到的内容较多，并且牵涉到很多的个人隐私内容，档案资料的使用制定了严格的要求，所以运用之前传统管理模式是无法保证良好的效果。在组织实施档案管理工作的时候，最为关键的就是需要确保纸质资料、实物资料、视频资料能够得到良好的管理，这也是医院管理工作中的一项重要内容，务必要加以重点关注。

1.3 档案自成体系，不能相互借鉴

就之前的档案管理工作实际情况来说，其核心作用就是将档案资料进行统一的收集、归档，医院档案室的工作主要包括将资料进行收集、整理、归纳和保管，在整个过程中各项工作都处在封闭的状态下。医院内部创建了专门的综合档案室，工作人员需要进行档案的使用的时候，还需要通过专门流程的审批，但是所涉及到的三个档案体系都是独立存在的，所以无法将档案资源进行高效的利用，导致资源浪费[3]。

2 新医改背景下医院档案管理工作的改进措施

2.1 制定相应的考核制度

档案管理工作在医疗事业发展中具有重要的作用，要想将其在实践中所具有的作用发挥出来，那么还需要针对性的制定考核制度，对于各项工作的实施进行良好的指导。医院应当将这项内容融入到科室管理责任书之中，将档案管理与工作绩效进行联系，对于科室档案管理工作的职责进行明确，从而确保工作得以有序的进行。

2.2 队伍专业化

经过大量的调查研究发现，档案管理工作人员的专业能力和综合素养往往都与档案管理工作的效果存在直接的关联，所以医院还需要重视利用各种有效的方法来提升档案管理工作人员的职业素养，提升工作人员的实践能力，创建专门的档案管理团队。设立档案管理用人标准，从多个不同的角度对于工作人员进行综合测评，保证工作人员的能力能够满足实际工作的需要。再有，加大力度实施档案管理工作人员考核工作，促进档案管理工作整体专业水平的不断提高[4]。

2.3 管理标准专业化

管理标准是落实管理工作的主要依据，如果没有专门的档案管理标准那么是无法保证管理工作的作用能够充分发挥出来。医院档案管理工作的开展还需要遵从专业化的管理标准，所以在实践中需要创建档案标准化体系，从而为各项实践工作的开展奠定良好的基础，促进档案管理工作都可以按照流程有序的开展，促进档案管理工作的未来良好发展。

2.4 实现档案资源与其他管理行为的融合

档案资源的应用性特征，为档案资源的综合利用提供了基础，实现档案资源与其他管理行为的融合是具备可操作性条件的。以人事档案资源利用为例，在实施医院医务人员职业通道发展路径相关工作时，可以将基本信息匹配等部分工作依托于档案信息管理，这样可以快速、高效的解决冗繁的信息审核问题，直接给出人员的信息匹配情况，用于职业通道发展中各类评聘事项的条件筛选[5]。

3 结语

综合以上阐述我们总结出，在当前新医改工作全面实施的形势下，档案管理工作应当紧跟社会发展形式进行不断地优化发展，这样才可以将档案管理在医院发展中的作用充分的发挥出来，促进医疗体系改革目标得以实现，为我国医疗事业的未来健康稳步发展提供良好的帮助。

参考文献：

[1]陈海英.新医改下如何改进医院档案管理工作研究[J].兰台内外,2022(08):37-39.

[2]潘薇.新医改下医院档案管理的改进方法探析[J].黑龙江档案,2021(06):254-255.

[3]葛贞.新医改下医院档案管理的改进措施[J].国际公关,2021(03):75-76.

[4]时康,周明明.新医改下医院档案管理的改进与完善思路[J].老字号品牌营销,2020(08):31-32.

[5]卜照锋.新医改视角下如何加强医院档案管理工作的规范化[J].山东档案,2020(01):62-63.