医院党务工作档案管理的创新思路探析

医院党务工作档案管理的创新思路探析

张璐  

内江市第二人民医院  ，四川内江，641199

【摘要】医院党务工作与档案管理密切相关，档案管理是办公工作的重要证明和基础，党务工作档案管理能够为医院提供基础工作，如信息查询、经验总结以及政策参考与其他有关的党务服务等等。一是党务工作为档案管理提供数据源，档案的质量和水平直接影响着党务工作的管理水平。二是公共档案更多地被用于医疗管理，没有起到支撑全局的作用。为此，有必要提高党务工作档案管理一体化的意识，寻求加强两者合作与促进的途径。

【关键词】医院；党务工作；创新思路

党的十九大报告对新时代党的建设提出了新要求。提高党务规范化水平是全面从严治党的重要基石。科学化、规范化、精细化的档案管理，为党务工作工作的规范化提供了历史依据和科学参考。现行的医院档案管理系统存在几个问题，阻碍了办档案件管理的进步，档案没有起到足够的凭证和管理作用。为进一步加强机关档案管理工作，提升党务工作档案管理的规范化、科学化水平。

一、医院党务工作档案管理的主要内容

医院党务工作档案管理主要是准确、完整地保存医院党党务工作执行过程中的各类凭证。党务工作档案管理是推进医院运行的重要基础，目前，医院党务工作的数据管理还比较薄弱，大部分党务档案管理工作人员对党务档案的范围不熟悉。基于多年档案管理经验，笔者认为党办档案要充分反映医院党务工作的发展历程和历史发展的足迹。医院党务工作档案管理内容应概括以下几个方面：一是院党委和各支部的工作计划、总结、报告等有关文件资料。二是医院党委和上级党组织党务及其他部门与党务工作相关的文件资料。四是医院党委和各支部开展党的活动，准备各种文件、图表、影像资料、会议报告、计划（通知）、征求意见通知、会议纪要、发言总结等相关资料。六是对党员和党员进行培训，对党员和党员进行信息管理统计等[1]。

二、医院党务档案管理工作现状

（一）（一）党务档案管理制度不健全，管理意识弱化。

在医院，档案管理的重点通常是公关文件、人事档案、会计档案案等。上述档案管理具有相应的以专职档案管理人员和档案为特色的管理制度。一方面，医院党务档案工作明显存在关注度不高、管理意识薄弱、档案管理制度不健全等问题。医院各级主要干部重点抓好当前党务档案管理工作，但对既往党务档案的收集、分类和归档重视不够。另一方面，大多数医院没有独立的党务档案管理规则，现有的档案管理系统对办公数据的收集、分类、归档、管理和使用以及党务档案的管理都有详细的规则和要求。缺乏的东西。业务文件不规范。档案管理要求。在医院，不同的党办档案管理任务属于不同的行政部门是很常见的。这种分散的领导管理系统导致了独立的政治档案管理局面。结果，现阶段长期缺乏对公司公务档案的专业化、系统化的备案管理，对公务档案的管理不重视，集中管理不明确，职责分工不清楚。

（二）重视党务公文材料管理，非公文党务材料缺乏规范管理。

医院受管理体制和运行机制的制约，在党务档案和科研成果的管理上相对成熟。因此，对于公文材料的管理具有稳定、规范的档案管理流程，以及办公部门内部流转等办公工作的非正式文件。材料档案管理不善、缓慢或不受管理。党务、党组织换届会议及过程信息、党委会议纪要、中央组学习记录、重大教育活动文件资料、党员党费收缴单、党组织关系转接、建设精神文明等具体工作。管理人员数量的变动，不仅影响医院业务记录收集和管理的连续性和完整性，而且对医院历史数据的调查、整理、汇编、调查等工作造成相当大的不便。

三、新时代背景下医院党务工作开展档案管理的有效途径

（一）强化党务工作档案管理的现代信息化建设。

为了有效地进行档案管理，您可以利用当前先进的现代信息技术，创建最新的档案信息管理模型，将现有的所有纸质档案记录在计算机上，并建立相关档案的数据库信息。医院管理人员和党组织领导也要注意档案管理人员的职业技能和职业道德。医院管理者和党组织领导要充分发挥职能优势。例如，医院管理者可以邀请具有最新信息化档案管理经验和专业知识的专家学者，对党的档案管理人员进行系统培训，提高现代信息技术应用水平和档案管理水平；组织领导要定期召开相关会议，不断深化和有效提高对医院档案和物资管理人员工作重要性的认识。

（二）增强党务工作档案资料的采集工作。

数据采集是各医院党务工作档案管理的重要组成部分，其重要性不言而喻。然而，在以往的数据采集操作中，相关党务档案管理人员通常会等待将档案送入，而不是主动收集和存储。因此，在新时代背景下，医院相关档案管理者需要提高数据采集作业效率，深刻认识数据采集在医院相关业务档案管理中的重要作用。例如，在实际工作中，尽可能考虑全面，激发管理人员的工作积极性，利用当前先进的信息技术手段，如开发QQ、企业微信或专用的院内通讯传输软件等，归档数据可以通过网络传输完成。有效地使用这种方法，不仅提高了各类档案的收集和存储和保护各种文件的整体效率，而且还为档案和数据管理者提供了有关档案分类和管理的具体信息。便利的条件可以尽可能地节省档案管理人员的时间，让更多的时间参与医院侧档案管理的其他工作，全面提升医院的现代信息化水平。此外，该方法的综合开发可以节省医院其他科室的时间，进一步提高医院的整体工作效率。

（三）提高日常党务管理和党务档案管理的重视。

在日常工作中，医院管理人员要能够重视起来党务工作档案管理，充分认识到但党务工作档案管理对于医院日常运行的重要价值，其次，单纯提高管理人员的档案管理意识是远远不足的，还需要增强党政工作管理人员的综合素质，增强新设备的运用，促进各个部门之间信息数据的交流，更需要规范化档案管理文件传输，更好的运用新技术促进医院全面发展[3]。

（四）提升档案管理人员的专业素质。

对于医院党务工作档案管理能否顺利进行的关键，便是专业人员的综合素质，为此。医院要能够构建一个专业化的队伍建设，只有具备了专业、科学的人才基础。才能够利于医院党务工作与档案管理的有效结合，首先，最重要的一点是确保医院档案管理工作人员能够清晰党务工作的基本内涵，尤其是必须要对党务工作有正确的看法。在此基础上，通过做自己不感兴趣的文档管理工作，保证员工对繁琐的文档工作有正确的认识。同时，档案管理人员要充分了解党务人事档案的分类，确保党务档案的准确有效维护和管理。其次，要提高医院党务档案管理人员对医院日常工作的了解，明确医院未来的发展方向、近期的发展决策等等，还要能够对党务工作未来发展具备清晰认知与正确判断，从而实现医院党务档案的有效发展与进步。最后，档案管理的信息化发展需要具备高水平计算机操作能力的员工，在加强档案信息化管理的过程中，推动医院党务信息化发展。

总结

随着党务工作的不断发展，积极探索和创新医院党办档案管理模式已成为医院党办工作的重要研究方向。在时代发展的新形势下，要积极实施信息化建设，拓宽档案馆藏渠道，主动、快速、准确地掌握当事人线上线下工作信息，提供更完整的档案信息。

【参考文献】

［1］刘洋.高校党务干部队伍激励保障机制研究——以广西部分高校为个案分析［J］.现代商贸工业，2013（12）.

［2］尚钢.试论新时期高校院系党务工作者的基本要求［J］.学校党务与思想教育（上），2008（08）.

［3］李玉琳.科学推进高校党务公开实效性的思考［J］.襄樊职业技术学院学报，2008（04）.