基于财务共享的企业财务管理转型研究

基于财务共享的企业财务管理转型研究

冯楚晴

山东师范大学   山东省济南市   250014

摘要：随着我国科技进步，社会经济形态也发生变化，财务共享成为支撑企业发展的重要手段，并且已经成为一大发展趋势，直接影响着企业的生产经营模式与管理方法。这也就要求，企业财务管理必须结合财务共享的基本特征加快转型路径，以尽快适应时代所带来的诸多挑战。本文将结合实际情况，对财务共享下企业财务管理转型的有效路径进行分析，以期为今后开展的有关工作提供借鉴参考。

关键词：财务共享；财务管理转型；有效路径

    财务共享是基于现代信息技术、大数据技术实现的，是科技时代的产物。随着企业规模不断扩大，财务数据不断增多，增加了财务管理难度，为进一步提高财务管理有效性、实现财务数据有效利用，财务共享开始被引入企业经营中。然而，受到多方面因素影响，企业财务管理却并没有顺利转型，还处于较为传统的状态，为财务共享融合应用带来阻碍。因此，联系实际分析财务共享下企业财务管理转型的有效路径是十分必要的。

一、财务共享概述

（一）财务共享的含义

    财务共享即为共享服务，是通过整合、重整财务工作，来达到成本控制的目的，使企业的管理水平能够有所提升。就其本质而言，财务共享中心为财务管理与企业集中管理创造了有利条件，主要涉及会计政策、会计科目、信息系统、流程标准、数据标准五个统一标准体系，在实际应用过程中会以统一标准体系为依据，简化共享中心的各种繁琐流程业务，将其分解成准任务单元，实现智能化、信息化管理，提升服务能力[1]。

（二）财务共享的作用

随着现代企业的快速发展，财务数据量不断增加，若仍然沿用传统财务管理模式，则有效性、精确性难以保证，甚至还会因错误信息、延迟信息，影响企业决策。财务共享的实现能够较好解决以上问题，其作用如下：

第一，参与企业战略决策，严格意义上来说财务共享属于财务部门管理，但却具有一定的独立性，其工作独立于财务部门、其他部门，企业投资、决策时共享中心需要对项目可行性加以分析并制作可行性报告予以决策支持，减少风险。

第二，支持企业内部审计，从某种层面上来说财务共享是企业会计处理中心在，需要负责各个成员单位的会计工作，包括资金管理、财务报表等一系列信息，数据最终会以影像化形式传输至财务系统进行分析、核查，对于企业内部审计起着推动作用，同时内置警报装置筛选财务数据错误情况，拦截数据篡改请求，切实提高企业财务数据安全[2]。

第三，降低财务成本，财务共享中心的建立能够起到较好的辅助作用，较好维持各个部门之间的关系，减轻财务管理人员工作压力、降低工作强度，将琐碎的工作转变为系统化工作处理，切实提高工作效率，减少企业冗余部门、冗余工作人员，实现成本控制。

二、财务共享下企业财务管理转型的有效路径

基于上述分析，可以了解到财务共享下企业若想适应时代发展，就必须加快财务管理转型进程，为突破转型困境必须制定合理方案。

（一）加强企业资金集中管理

    共享中心建设并投入使用能够帮助企业更好的管理资金，将原本分散的资金做集中管理，实现资金有效分配，同时减少不必要的资源浪费，降低成本的同时加强风险防控。具体可着眼于以下几点：（1）集中管理银行账户，以科学理财方式将沉淀资金盘活，并朝着有需求的方向流动，提升资金有效利用率；（2）回收网银盾，实现企业资金统筹管理，必要时进行统一调度；（3）加强资金监管，细化管理制度，要求企业具备从宏观上掌握并控制资金流的能力，再加上共享中心配合生成周期性输出货币资金报表，将企业经营过程中不同时期、不同途径的资金流向充分展现出来，动态把握企业资金变化以应对市场风险；（4）在财务共享中心建设完成后应注意收尾项目监督，实时跟进情况，预防非法入侵，使企业资金能够合理化利用。

（二）加快企业内部信息融通

    财务共享要求企业在未来发展过程中，重视企业之间的沟通与交流，且财务本身不光涉及到财务部门，还需要其他部门相互配合，这样才能保证财务数据整合有效性。因此，若是想要真正的将财务共享融入到企业现有的财务管理模式中，加快财务管理转型，就必须保证内部信息的融通性。第一，财务部、业务部门之间必须相互沟通、交流，彼此相互协作，学会换位思考，在实践中不断磨合、配合，从而营造良好的工作氛围。第二，依托财务共享信息中心，改变原本部门之间相互独立的关系，财务、业务流程应相互融合，实现财务数据信息的有效收集，这样才能更好的服务于企业整体发展，减少人为因素为财务管理精确性、准确性所带来的影响，保证财务数据真实可靠[3]。

（三）重视企业先进技术引入

    企业财务管理转型必须依托先进技术来实现，且财务共享本身就是现代科技的产物，只有技术水平能够达到财务共享需求，才能充分发挥财务共享的积极作用。因此，在企业内部利用先进技术建立稳定的共享中心、信息数据平台是十分必要的，这一平台应具备对接中心内部的各项功能，而财务人员也要依托平台完成各项工作任务，必须予以足够重视。具体功能设计，可根据企业实际需求来设定，比如当共享中心与业务部门不再同一个区域，员工可利用影像管理、财务记账、网上报销等功能，实现远程业务处理，即使不在同一地理位置也能高效率完成各项工作任务。在这样的工作模式下，远程管理数据信息也能依靠共享中心进行统一、快速处理，对于原始票据企业可通过条码、影响管理系统结合的方式来对原始发票进行管控，做到安全支付，共享中心的财务管理人员则是利用系统来审核原始票据，传递信息，保证财务管理工作系统性、规范性、安全性。

（四）完善财务人才培养架构

    财务共享下，财务人员自身的综合素养、业务能力、思维能力也必须做出适当的转变，这些转变均是为了较好适应企业财务转型，只有具备较强的人力资源，才能保证财务转型的持续性[4]。首先，企业应对原有的财务工作岗位进行整合，剔除冗余工作岗位，而后整合现有人力资源，根据其主观意愿、综合能力水平等，分配岗位，保证人员与工作岗位相适应，为后续的人才培养奠定基础。其次，制定财务人员周期性培训计划，主要是以事实为依据，根据财务共享特征，以及转型条件下对财务人员的需求制定培训内容，其中应当包括信息技术、财务管理知识、法律法规、职业素养、共享中心与平台使用等等多个方面，保证培训全面、系统，帮助财务人员快速掌握共享中心的使用方法，提升其工作水平与效率。最后，针对财务人员的财务管理思维、数据信息整合意识等大数据思维进行培养，在未来财务共享势必会成为一大趋势，而熟练掌握、利用财务共享中心，能够获得更加精准的数据分析，对于企业决策、预测等起着重要作用，切实提高财务人员的综合水准。

结束语：

    综上所述，近几年我国社会经济水平、科技水平都得到显著提升，不仅为企业发展带来机遇，同时也伴随相应挑战。其中，如何结合时代特征改变传统财务管理模式，实现有效转型就是一大重要问题。财务共享下，企业必须了解财务共享的特点，通过加强企业资金集中管理、加快企业内部信息融通、重视企业先进技术引入、完善财务人才培养架构等方式，加快转型进程，提高财务管理质量。

参考文献：

[1]黄金香.基于财务共享的企业财务管理转型研究[J].中国集体经济,2022(22):142-144.

[2]何国琴. 财务共享背景下企业财务管理转型的问题研究[D].贵州财经大学,2022.

[3]张宏.基于财务管理转型的企业财务共享与司库管理探讨[J].投资与合作,2022(05):85-87.

[4]苏添.财务共享中心下的企业财务管理转型研究[J].中小企业管理与科技,2022(01):109-111.