大数据时代下急救中心档案管理的信息化建设研究

大数据时代下急救中心档案管理的信息化建设研究

章锋

泰兴市急救中心，江苏泰兴，225400

【摘要】随着当前阶段互联网技术的不断发展，大数据背景下信息化技术逐渐在各行各业得到了显著的推广和应用。大数据时代下档案管理工作的主体、客体以及管理流程、管理方式之间都发生了翻天覆地的变化，由于急救中心的特殊性，在工作过程中会产生数量巨大的档案材料，因此急救中心需要在大数据背景下开展有效的档案管理信息化建设工作，通过利用信息化手段优化档案管理工作流程，从而提升工作效率。本文笔者主要对当前急救中心加强档案管理信息化建设的意义以及如何在大数据时代下开展急救中心档案管理的信息化建设进行深入分析和阐述。

【关键词】大数据时代；急救中心；档案管理；信息化建设

一、前言

急救中心在日常的工作过程中会产生数量巨大以及种类多样的档案资料，如何对这些档案资料进行有效地整理、归纳并且为工作提供决策一直是档案管理工作中的难点。传统的档案数据是依托于纸质文档或文件存储，在档案管理的过程中易受到档案数量巨大、档案数据类型多等条件的限制，不利于档案发挥作用[1]。大数据背景下档案管理现代化及信息化建设在当前阶段能够发挥处理效率快、数据存储量大等优势，提升档案数据的收集、处理、分析的方法和效率。

二、大数据时代下急救中心档案管理的信息化建设的必要性

急救中心传统的档案管理工作开展时主要是依托于档案管理工作者的亲自查询或者操作，对于人力资源造成了极大的浪费。通过在大数据背景下开展档案管理的信息化建设，可以通过建立急救中心档案数据库和档案管理系统，改变传统的人工管理方法，促进管理模式向着信息化管理模式转变。主要优势如下：

一是建立急救中心档案数据库并配套性的上线档案管理系统能够显著提高急救中心档案的分类、整理、检索、调阅工作的效率，借助计算机的搜索能够通过“输入关键词”的形式快速检索相关电子档案，也可以实现模糊检索促进档案检索便捷性的提升。

二是电子的数据库也不同于传统的档案室，信息化模式下的数据库不易受到储存空间的影响，能够收纳更多更详细的档案数据，并且借助档案管理系统，能够将档案的分类、简介、存档以及查阅等信息进行详细的记录，这可以显著的提升管理效率[2]。

三是档案管理的信息化背景下，可以避免因档案工作人员的工作差错导致档案数据失真、档案遗失等情况的出现。

四是大数据时代的另外一个显著特点就是信息的共享，开展档案管理信息化建设，建立起档案管理系统，可以通过网络的共享，促进档案信息共享水平的提升，实现档案的异地查阅、实时查阅，为医疗急救工作的顺利开展提供有力保障。

五是可以提升档案管理的安全性和延长档案储存的时间，档案管理的信息化建设可以降低档案因火灾、地震以及其他因素导致的不可逆影响，可以通过档案多重备份等方法，进一步保证档案数据的安全；另外实施档案的数字化管理可以延长档案的保管时间，改善纸质档案因保管不善造成档案破损等情况。

三、大数据时代下急救中心档案管理的信息化建设的主要措施

一是应当加强网络安全以及急救中心档案管理的信息化基础性建设。网络系统主要包括硬件软件以及基础设施等方面，因此需要具备一定的完整性、自我安全性能以及可靠等特点。网络安全主要是保护计算机的不同网络系统以及各个组成部分的安全运行，提升网络的运行效果，同时在系统的运行过程中能够为人们提供有效的、连续的网络服务等[3]。急救中心的档案信息涉及医院和患者各种信息，加强档案的安全管理也在一定程度上保护了医院和患者的整体权益，因此急救中心需要对内部的数据、平台的安全性采用一定的措施来有效的保证档案数据的安全。

二是应当建立档案管理人才的培养机制。目前随着医疗卫生事业的不断发展和完善，急救中心档案的数量在不断的提升，信息不断的丰富同时形式也在不断的多元化，管理方式的复杂性、科学性等都对工作人员提出了全新的要求，因此在实际的专业化人才的发展过程中，一方面需要当前的人才具备一定的电子计算机技术、数据处理的能力，同时还需要具备较高的管理能力和素质。急救中心在进行人才的培养过程中首先应当加强档案的法规、档案管理、信息管理等专业知识的技能培训工作，同时开展档案管理以及管理经验的交流等[4]。

三是针对当前急救中心档案信息化管理的发展情况，在进行档案管理的过程中应当制定普遍的统一性标准，在收集、整理、编目、鉴定及统计、检索的过程中应当充分的利用档案管理的主要业务形式及工作内容，根据急救中心的自身发展特点和情况来制定各类标准及规定。开展标准化管理应当结合急救中心档案管理的实际情况来进行，从归档材料的内容入手，认真鉴别、科学归档，确保档案信息的资源价值。急救中心档案管理制度需要定期的进行修改和完善，同时档案工作人员也应当具备明确的职责范围，岗位的责任制度需要进行充分的明确，使得档案管理不断提升规范化程度[5]。

四、结语

当前大数据背景下加强急救中心档案管理的信息化建设具有显著的意义，能够有效的降低人工的损耗，提升急救中心的工作效率，同时对于医疗卫生事业具有积极的推动作用，可结合本单位的实际情况，切实开展档案管理的信息化建设工作。

参考文献：

[1]聂冬妮.信息化管理在急救中心建立与运用的意义分析[J].现代信息科技,2020,4(03):190-192.DOI:10.19850/j.cnki.2096-4706.2020.03.063.

[2]胡兴安. 基于临床路径管理的浙江台州医院急诊服务流程优化研究[D].兰州大学,2020.DOI:10.27204/d.cnki.glzhu.2020.003465.

[3]陈俊桦,杜昱,陆侃,王勇,夏鸣,赵珂,张开友,毛伟民. 智慧医院工程导论[M].南京东南大学出版社:互联网+高新技术系列丛书, 201808.283.

[4]刘丽. 大数据时代下急救中心档案管理信息化建设研究[C]//.“决策论坛——管理决策模式应用与分析学术研讨会”论文集（上）.,2016:286-287.

[5]唐连家,阳世雄.急救医疗中心院前急救信息化建设与管理[J].医学信息学杂志,2017,38(03):31-34.