医院档案管理重要意义及信息化管理方法

医院档案管理重要意义及信息化管理方法

金银善

延边大学附属医院（延边医院）医学工程部，吉林 延吉133000 

【摘 要】新时代下开展信息化医院档案管理已成为必然趋势，当前传统医院档案管理方式无法满足医院需求，只有高效医院档案管理模式才能够进一步提升医疗服务质量。但是，在建设医院档案信息化管理模式过程中，由于受到传统管理理念影响，设施设备老旧等原因，导致信息化医院档案管理建设存在一定困难。为了能够有效提高信息化医院档案管理建设能力，本文主要就新时代下开展信息化医院档案管理意义和重要性进行分析，针对医院档案管理信息化建设中面临的问题提出相关的创新对策，以期为医院信息化建设提供一定的参考思路。

【关键词】医院档案管理；新时代；信息化；管理；建设；大数据

一、引言

在新时代下，随着互联网不断普及，在档案管理中利用大数据进行信息化管理已经成为必然的发展趋势。尤其是在医院管理中，通过引入大数据等功能，开展信息化档案管理法，能够有效优化医院档案管理能力，提高医院的服务能力和服务效率，改善医院档案管理中存在的弊端，实现便捷的、高效的、科学的档案管理，同时能够提升医院的信息化建设水平，加强医院档案管理改革效率[1]。

二、新时代下开展信息化医院档案管理意义

在新时代下开展信息化医院档案管理具有重要的意义。其一，医院档案建立信息化管理已成为必然趋势。随着我国医疗系统不断升级和改革，对医院信息化建设提出了更高的要求，尤其是在医院档案管理中，通过采用信息化管理的方式能够有效提高医院档案信息整理、归纳、分析能力，使加快推动智慧医疗建设的趋势之一。其二，传统医院档案管理方式无法满足医院需求。由于医院自身存在很多部门，涉及到的医务工作者、患者以及后勤管理人员较多，且服务种类繁多，设备设施复杂多样，传统的档案管理模式已经无法满足现代化医院管理要求，在传统管理下，效率较低，容错率较低，成本较高，导致医院效率低下，通过信息化管理手段才能有效提升医院的管理能力。其三，高效医院档案管理模式能够有效提升医疗服务质量。通过加强医院档案管理，开展信息化管理模式，能够有效提升医院工作质量，更好的为医疗事业进行服务。其四，新时代下开展信息化医院档案管理能够有效促进智慧医疗建设。通过开展医院档案管理信息化建设，能够进一步优化传统档案管理模式，有效提升管理效率，拓展档案服务范围，扩大档案存储能力降低管理成本，实现无纸化办公[2]。

三、医院档案管理信息化建设中面临的问题

医院档案管理在开展信息化建设时，面临一定的问题。第一，欠缺对信息化档案管理建设的认识。医院在开展档案管理信息化建设过程中，无论从管理模式，还是管理理念都有待更新和发展，医院大部分从事档案管理的工作人员采用的管理方法较为传统，欠缺对信息化建设的认识，导致医院档案管理信息化建设受到一定限制。第二，设施设备较为老旧，无法满足信息化建设需求。在开展信息化建设过程中，涉及到的部门较多，设施设备较杂，医院现有的设施设备硬件投入和软件投入不够，无法满足新时代医院档案管理信息化建设的需求。第三，存在一定的安全风险。在大数据时代开展医院档案管理时，由于所有的档案以大数据、云盘的方式进行保存，不及时对信息加密方式进行更新和优化时，很容易受到黑客的攻击，导致信息数据存在泄露的风险，存在一定的安全风险性。第四，欠缺专业的信息化管理人才。在建设医院档案信息化过程中，由于缺乏专业的高素质、高技术人才，导致医院档案信息化建设和发展受到一定制约[3]。

四、医院档案管理信息化建设新路径

（一）加强对医院档案管理信息化建设的认识

为了能够有效提高医院档案管理信息化建设效率，在开展医院档案管理信息化建设过程中要加强对信息化管理模式的认识和理念的更新。在开展医院档案管理信息化建设工作，首先要建立有关信息化管理的相关规章制度，将医院档案信息化建设列入医院重点建设和发展的项目之中。在加强对医院档案管理信息化建设的认识中，要结合医院的具体情况，与大数据管理相互连接，提高信息化设备的投入，对软件和硬件进行更新。同时，创新信息化管理模式，深化档案管理相关机制和模式，改进信息管理技术和手段，使大数据、云盘等新型技术能够在医院档案管理中得到良好应用。另外，结合医院内部管理和档案管理，建立大数据信息库、资料库，有效提升医院的信息化管理水平[4]。

（二）开发具有针对性的档案管理安全防护系统

在建设医院档案信息化管理模式时，要充分做好隐私保护工作，开发具有针对性的档案管理安全防护系统。在开发和建设档案信息系统过程中，要做好预防信息泄露等安全事件发生的预防工作。针对医院档案管理信息化建设时，要做好信息加密建设工作，对信息查阅的准入权限进行明确划分，完善防火墙，每天定期更新和下载信息使用日志，分析是否存在异常查阅信息情况。同时，工作人员要定期做好安全防护系统的更新工作，定期开展系统维护和升级，对重要的档案信息及时做好备份和二次加密工作，提高信息的安全防护能力，保障信息安全。

（三）利用大数据整合医院档案信息，提升医院信息共享能力

在推进医院档案管理信息化建设中，要充分提高医院资源、信息共享的能力，利用大数据整合医院档案信息，做好医院信息共享工作。在此过程中，利用大数据等手段，实现信息共享，并使医院的配套设备和设施连接起来，实现部门间的信息互动。在整合医院档案时，做好软硬件建设工作，在建设过程中将资源进行整合，建立资源库，设置智能化服务系统，有效加强医院档案信息化建设水平，进一步提升医院档案数据处理能力，提升跨部门协作能力。

（四）做好人才培养工作提升医院档案管理信息化建设能力

为提升医院档案管理信息化建设工作，还要进一步做好人才培养工作。为提高档案管理工作人员的管理效率，针对大数据、互联网等信息化管理模式对工作人员进行针对性培训，并引入专业的管理队伍，对其信息化素养以及计算机操作技能进行考核。同时，加强对工作人员进行新型医院档案信息化管理系统的培训工作，使工作人员能够尽快熟悉相关程序，有效促进智慧型医疗办公体系建设进度[5]。

五、总结

综上所述，在开展信息化医院档案管理建设工作中，由于欠缺对信息化档案管理建设的认识，设施设备较为老旧，无法满足信息化建设需求，存在一定的安全风险以及欠缺专业的信息化管理人才等原因，导致信息化医院档案管理建设工作难以开展。为了能够进一步提高信息化医院档案管理建设工作，通过加强对医院档案管理信息化建设的认识，开发具有针对性的档案管理安全防护系统，利用大数据整合医院档案信息，提升医院信息共享能力以及做好人才培养工作提升医院档案管理信息化建设能力等方法，能够有效优化医院传统档案管理模式，提升管理效率，拓展档案服务范围，扩大医院档案存储能力降，低管理成本，实现高效、科学档案管理。

参考文献：

[1]于强.浅谈档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].经营管理者,2021,7(11):100-101.

[2]高艳.加强医院档案管理，努力实现档案管理现代化[J].兰台内外,2021,09(26):31-33.

[3]孙伟.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用观察[J].中国市场,2021,5(22):85-86.

[4]高文掌.医院数码照片档案管理研究——评《新时期医院档案管理与发展研究》[J].中国油脂,2021,46(07):166.

[5]刘娣娣.互联网联合档案管理方案在医院档案管理中的应用[J].办公室业务,2021,88(04):167-168.