如何提高妇幼保健院档案管理的规范化水平

如何提高妇幼保健院档案管理的规范化水平

               ,刘娟1，杨加芳2

（

德宏州妇幼保健院1.党办 ，2.人力资源管理科  云南 德宏州  678400）  刘娟

德宏州妇幼保健计划生育服务中心办公室云南德宏州678400

【摘要】妇幼保健院是组成国家公共卫生事业的一个重要部分，过去的档案管理方式已经不能满足现阶段的工作需求，将档案管理工作做好，提升其规范化水平是档案工作健康发展的基础。

【关键词】妇幼保健院；规范化水平；档案管理

妇幼保健院工作人员在实际工作中需要管理对妇幼保健出现的两个(幼儿和妇女)保健系统管理的记录，同时也要管理此过程中存在的原始的经费支出和投入凭证、研究论文、样本记录、总结工作计划、统计资料、科研项目的计划等。中国妇幼保健杂志对于这个专项的妇幼保健且健且存在档案保管性质的工作曾收纳多个专项论文，站在国家妇幼保健人事档案管理、妇幼保健临床工作点以及妇幼保健院管理角度实施了实践性总结。它的产生为一个循序渐进且连续复杂的过程，妇幼保健对它的管理是同特定科研项目伴随出现的另一项特定的工作，不能同其分离。

1 分析妇幼保健档案的作用

1.1 重要依据

    现阶段信息技术、信息产业快速发展，明显的地提升了档案工作的要求。加强建设档案是客观的地发展档案事业的需求，也是将高龄孕产妇临床护理、分娩、手术质量提升的重要根据。所以，法制化是妇幼保健档案工作建立的基础和前提。对医院档案人员来讲，在经济以及社会持续发展下，对其档案管理的业务知识、操作技能以及能力的要求越来越高。为了加快发展妇幼保健档案，应该自始至终坚持根据法律进行管理。，只有制度化的档案管理才能将其作用发挥出来。为了将整理和收集档案的水平提高，需要加强利用和保护档案，促进妇幼保健事业的发展。近几年，妇幼保健档案管理已经向着规范化方向发展。然而在新时代环境下，妇幼保健院档案管理工作也存在更高的要求[1]。所以需要根据法律法规对妇幼保健档案进行管理，根据医院的特点和特色对档案管理的法规、法律进行完善，保证有法可依、有章可循的管理档案。

1.2 领导决策的参考

妇幼保健院的数字信息、病历档案等医疗制度和信息经过汇编后方便对妇幼保健院每个每个科室的工作情况进行量化分析，从而方便统计医患医疗费用的变化和医疗质量，让妇幼保健院的领导更加方便地的对重要数据资料进行掌握，制定措施后落实实施措施而达到健康、全面地的发展妇幼保健院。

2.3 后勤工作的依据

    基础建设是妇幼保健院每项工作中的一个重要组成部分。档案在将细致的历史数据提供给管理、建设以及规划妇幼保健院的过程中，同时方便提供有力的依据用于查阅历史文献以及各类医疗纠纷。所以，档案管理便于妇幼保健院建设后勤工作。

2完善措施

2.1 提高档案管理人员的综合素质和业务水平

档案工作在科学技术持续发展中所面临的管理模式、工作环境、服务对象以及任务均出现了改变，且档案管理工作期间也应用了高科技，所以，将档案人员素质提升也是加快发展档案工作的重点内容。各级妇幼保健机构在培养单位人才计划中也要将档案人员纳入其中，增加档案人员进修学习、继续教育、专业培训等力度。档案人员不但要对管理档案的方法和技术精通，也要加强对计算机网络技术和多媒体技术学习，，同时对计算机管理文档的软件系统熟练掌握，同时要持续的创新及和学习，将档案工作的新思路开拓出来，满足新时期发展档案工作的要求。要保证相对稳定的档案工作人员，稳定好档案人员的思想工作，将具体问题解决，将良好的发展平台提供给工作人员，让其对于本职工作安心做好，进而实现稳定且持续的发展档案工作[2]。

2.2提高档案的现代化管理水平

在妇幼保健事业的持续发展下，其需要档案信息也会越来越多，不但要保证所获信息的准确性以及系统性，也要及时且迅速地迅速的获得信息。因此，对档案管理来讲存在的要求更高越来越高，开发和利用档案单纯仅的根据落后的技术手段和传统的管理方法已经对现阶段的工作需求不能满足。。一定要将管理手术工作进行现代化的完善，构建一个计算机管理系统，此系统需要对妇幼保健院档案中存在的价值完全挖掘出来，并将高质量的信息及时且高效的提供给需要的社会各层。基础设施加强投入，对档案室持续的完善其保管条件，从而利用先进的技术以及科学的方式达到计算机一体化管理。结合单位的具体工作状况而构建一定的管理档案的网络，配合现代化的设备，建设档案信息化，渐渐达到现代化、信息化以及规范化的档案管理。建设制度化的档案管理以及健全的管理档案制度是加快规范化管理档案工作的重点。档案工作为繁琐工作，若没有响应相应的制度对其制约就会没有章程可遵循。各级妇幼保健院需要根据本身的发展需求及特点建立切实可行、完整、科学且系统的管理制度，同时落实到实处。妇幼保健院需做到有特色、有重点以及有价值的藏储工作。并且将管理体制理顺的同时构建科学的体系。上级单位要

加强监督极强监督检查和指导所属单位的工作，采取考核评价。统一且集中管理各类档案，同步管理归档工作以及业务工作，并将档案工作纳入有关人员、项目管理、计划和科研的职责范围。对档案整理细则进一步晚上完善，使整理档案更加的完整、全面及科学，渐渐达到标准化、规范化档案管理[3]。

2.3档案管理坚持科学安全的理念

档案管理工作与整体运营妇幼保健院关系密切，将档案管理工作的信息化水平以及科学性提高在综合管理水平提升方面存在非常重要的作用，可以将妇幼保健管理的稳定性以及效果显著提高，可以奠定诊疗服务业务的工作体系的基础。档案管理在工作过程中一定存在较多的误区和盲点，针对性的改进工作中具有的风险以及问题，也是一个现代档案管理工作一个重要的现代档案管理工作的发展方向。站在工作性质的角度来讲，档案管理工作相对于妇幼保健院其他工作来讲，也是档案管理工作比较复杂，管理工作同样存在不通过程度的复杂性，在这种环境下，将建设信息化的水平提高可以将档案管理的效率提高，使工作中存在的安全隐患降低。较多的工作人员在妇幼保健院总体工作过程中因为工作理念以及工作重心的差错别并没有对档案管理工作的重要性存在一定的认识，过去的工作模式和工作方法在工作开展期间而使得其工作效能处在较低水平，因此提升工作的空间较大。所以，妇幼保健院档案管理存在的提升空间还是很大的，将工作效率提升，从而将综合的档案管理水平提升。

3 结束语

在妇幼保健院发展过程中，妇幼保健院档案是一个重要记录，它不但可以在将不同时期的发展状况真实反映的同时也可以有效地的指导妇幼保健院日后的规划。无论何时，妇幼保健院都要对档案管理工作高度重视，同时实施积极的措施增强管理档案的力度，进而加快妇幼保健院稳定、持续、健康的发展。妇幼保健档案建立的目的是对产妇妇女儿童的健康状况及时掌握，将连续性、综合性的卫生保健服务提供在孕产妇保护过程中，从而使妇幼保健院健康发展。

【参考文献】

[1] 刘晓菁. 妇幼保健院档案规范化管理研究[J]. 办公室业务,2020(3):116-117.

[2] 张灵. 提升妇幼保健院档案管理的对策及建议[J]. 魅力中国,2019(42):379-380.

[3] 张铭涛. 医院办公室档案管理规范化的对策研究[J]. 兰台内外,2021(8):31-33.