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摘要:本文主要对行政事业单位会计集中核算优化思路进行研究。首先阐述了会计集中核算的意义,然后对行政事业单位会计集中核算的方法进行深入解析,希望通过本文的探讨之后,能够给相关领域的人员提供一些参考。
关键词:行政事业单位;会计集中核算;优化思路
引言
会计集中核算制度的出现,使行政事业单位的会计管理也发生了变革,在变革的阶段,存在各种的问题和困难,这让核算中心和行政事业单位的衔接无法流畅进行,经过会计人员的调查分析,要使财务管理更加有效地发挥对行政事业的管理和监督作用,就需要完善核算中心与单位间的各种管理制度。
一、会计集中核算的意义
首先,把各个行政事业单位的财政账户分给更加专职的核算中心来一起管理,而各个单位仅留下反馈报账的职能,这种方式就叫做会计集中核算。通过对单位账户的监督,减小了利用单位账户进行违法违规行为的发生率。而这种集中化管理方式也使各单位的财政收支始终处于监督控制下,也确保了财政支出的必要性,减少不必要支出浪费。
其次,统一的核算中心方便促进收集各单位财政数据,通过收集各行政事业单位提交的相关数据资料,有利于国家相关部门的分析审查工作,为其审计工作提供数据研究资料。除此之外,对各单位财政收支进行统一管理的工作,可以第一时间发现资金不正常不合理流向,这样能够在根源上杜绝不透明资金流通而产生的违法违规现象。
最后,虽然核算中心的会计人员处于财政部门的管辖下,但是他们不会受到管理层施加的影响。这样能够更大程度的减少人为因素对其的影响,降低违法违规行为的发生率。核算中心对所收集材料进行整理时会采取统一的标准,这样会使会计信息的真实性更加得到保障。而传统核算是由各单位自身的会计人员进行处理,没有制定统一标准,并且受各单位客观因素影响较大,这样使各单位会计核算的差距十分明显,会加大财政部门监督管理的难度。
二、行政事业单位实行会计集中核算的方法
(一)完善会计财务管理制度
完善会计财务管理制度对行政单位起着重要的作用。财政部门要明确自身职能与权限和各个行政事业单位的财务管理权限。各个单位应该保留会计部门,把会计部门的工作与核算中心进行对接,然后再制定新的财务管理制度,确定会计业务具体工作内容。核算中心的工作由各单位自己负责管理,承担很大一部分的财政工作。会计对本单位业务情况进行准确了解,及时与同事进行沟通合作,有利于使各单位提交的资料及时准确的传达。为了避免互相推卸责任的情况,相关部门可以制定职能划分机制,使各单位承担相应责任,通过遵守法律法规,加强部门和单位间的沟通合作,协调工作。需要注意的是在各项工作开展的阶段中,还需要明确会计财务管理制度的应用范围标准,在各项工作开展的时候,要按照既定的财务管理制度,将各项工作明确,管理人员要按照既定的方案要求对工作细节进行分析,这样才能够确保相应的核算参数实际需求。
(二)优化财务管理监督机制
会计中心是整个财务管理系统中最为重要的部门,他们承担了绝大多数的监督工作。由于财务系统中的各个单位职能没有明确界定,所以监督这项职能落在了核算中心上,但是核算中心承担了太多的责任,所以也会出现各种各样的问题。首先,需要加强他们自身的财政管理意识,让他们在进行财务相关工作时,严格将各种报销、预算计算好,并且加强每个单位的财政管理能力,让各个单位也能够监督本单位的财务数据。核算中心不仅要及时处理各个单位报上来的财务资料,还应该确保它们的真实性和可靠性,充分发挥核算中心工作人员的审查能力,发挥出核算中心最大的效能。如果核算中心发现财政管理的问题,需要将问题及时反馈到各个单位,并且要给出相应的管理意见,使得各个部门能够优化他们日常管理事务。另外,核算中心需要与各个行政单位密切配合,建立一个更高效的处理财务问题的机制,让核算中心与各个单位之间的业务配合地更好,也使他们能够更流畅地处理与各个单位之间的业务往来工作。所以监督不能完全落到核算中心上,还是需要各个相关部门密切配合,让监督工作能够更好、更顺畅的开展。
(三)重视财务人员培养
财务会计人员在整个财务流程中起着重要的作用,并且在其中也最易出现因人为因素而出现的问题,所以他们在整个财务流程中工作的好坏,直接影响着财务管理的水平和质量。第一,需要行政单位的招聘人员加强岗前审核,并且严格把关,将入职人员的道德和专业技能的门槛提高,这样才能保证工作人员在进行工作时能够良好的对接工作,能够精准地传达财务信息,避免财务审计中出现的认为因素带来的诸多问题。第二,在核算中心工作的相关工作人员,需要负责任地对每一项数据进行核算,并且他们要转变固有思维,将新型的核算以及监督的模式应用到核算中心。根据核算中心的制度规定,核算中心相关工作人员能够在力所能及的范围内拓展其业务范围,他们需要对各个单位提供技术支持和指导,并且根据当前数据来进行分析和预测,将数据不仅仅停留在当下,并且有展望将来的能力,使得相关数据具有说服力,每一个规划都能以更高的效率进行。最后,核算中心以及各个行政单位的相关会计人员,可以定期举办经验交流会等活动,来进行彼此之间的工作交流,将经验互相传授,使得各个单位之间实现工作的衔接和互鉴,从而提高核算中心与各单位人员之间的配合度,提升各个单位整体财务工作质量,使得财务工作更加规范化,降低财务风险。
三、结语
在行政事业单位会计集中核算管理工作开展的过程当中,要明确相关的影响因素然后通过更新理念更新方法来改善当前的现状,在上文分析中对行政事业单位会计集中核算优化思路进行了探讨,目的在于提高行政事业单位科技的工作质量,推动单位的长远发展。
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