医疗设备全生命周期管理优化策略研究

(整期优先)网络出版时间:2022-12-30
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医疗设备全生命周期管理优化策略研究

刘沛源

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摘要:医疗设备在临床治疗中发挥着不可替代的作用,直接关系着患者的治疗质量,应用价值较为显著。医疗设备在使用过程中,需要定期进行维护,因而造成运行成本增大,因此为了有效控制成本,应合理开展管理。医疗设备全生命周期包含了设备申请、招标采购、安装验收、使用、质控、维修、资产报废等各环节,开展全生命周期管理才能够真正迎合现代医院建设与发展所需。本文阐述了医疗设备全生命周期管理的内涵,分析了医疗设备全生命周期管理存在的问题,并针对问题提出相应的优化策略,以供参考。

关键词:医疗设备;全生命周期管理;策略

引言

目前,我国医院医疗水平日益提升,而医疗设备作为辅助诊断、治疗的重要工具的作用也日益重要。目前,诸多医院引入了大量的先进医疗设备,其在一定程度上减轻了医护人员的工作量,提高了工作效率,给患者就医带来了极大便捷,同时,促进了医院向系统化、规范化、数字化发展。当前医院中,医疗设备总量大、品种多,在固定资产中占有较大的比例,这在一定程度上提高了管理维护工作的难度,因此,如何更好地应用信息化管理模式,实现医疗器械高效管理,成为目前各医院主要考虑的问题。本文以珠海市中西医结合医院为例,深入分析了医院医疗设备管理和维护存在的不足,并提出了对应的优化策略。

1医疗设备全生命周期管理的内涵

医用设备项目生命周期管理,要以临床科室的需求为基础,第一阶段为通过购买论述、评定等活动制订采购项目的相关活动;第二阶段应该是批准、招投标、询价采购比较一系列的主题活动;实验仪器购买后所进行的工程验收设备组装、使用运作、维修保养为第三阶段;设备报废回收再利用管理方法为全生命周期后期阶段。最后,通过对医疗机械整个的管控全过程对应的数据收集整理,并对运行的数据进行相应的数据分析,建立相关的医疗机械项目生命周期管理档案,为医院门诊进一步落实精益化管理给予充足的数据信息保障。

2医疗设备全生命周期管理存在的问题

2.1医疗设备采购环节不合理

设备采购作为医疗设备管理中的重要一环,依旧存在部分问题,如采购设备欠缺严谨的方案;盲目跟风购置现象严重;在购置前未对部门医疗器械的实际需求展开调查,因此产生不必要的成本;部分医疗器械闲置不用,占用医院资源。

2.2医疗设备报废处置程序不完善

对于医疗机构管理而言,医疗设备报废管理是比较薄弱的环节。有的医疗机构并未制定报废处置流程,有的虽然设定了流程,然而并未真正落到实处,没有对报废设备进行全面审查、评定与鉴定,造成很多可维修保养后继续使用的设备被报废处理,已报废的医疗设备残值并未及时入账,严重损害了医院的经济效益。

2.3设备使用管理制度不完善

临床技能中心场地面积大,设备器械种类繁多,设备量大。工作人员既要合理安排日常的教学活动、医学考试、技能大赛、技能培训,又要同时准备这些日常教学培训工作所需要的配套设备物资,容易出现由于课程安排不合理造成的设备器械数量不够,甚至课程被迫中止或延后的情况,严重影响教学培训工作的正常进行。高值设备日常的使用运行记录、维护保养、操作规范、故障上报等不够详细完善,使用率较高的低值模具器械缺乏定期的维修保养,完好率得不到保障。这些因素一定程度造成了故障率、损坏率的提升,从而带来经济损失,增加临床技能中心的成本。

3优化大型医疗设备全生命周期管理的策略

3.1优化医疗设备采购管理

医疗器械的采购管理流程是项目全生命周期管理的关键一环,为此医院要加强医疗设备采购管理方法,保证医疗器械项目全生命周期管理方法可以顺利推进。(1)临床科室在购买医疗设备前,要对需求进行全面评估,确保医疗设备采购的严谨性和合理性。(2)医院采购主管部门必须在购置设备前,全面了解厂家情况,包括设备质量、特点等,确保医疗器械的质量符合使用要求。我院于2021年11月印发了《珠海市中西医结合医院货物类、工程类、服务类项目采购申请审批规定》(实施)珠中西医结合党[2021]84号文件,对采购工作流程制定了规范。

3.2规范医疗设备报废处置程序

对于医疗设备而言,其报废申请应要求使用部门上报设备管理部门,然后组织开展技术鉴定,通过审核符合报废条件的,设备管理部门领导、主管院长审核后,财务科报主管部门进行注销事务,针对待报废设备,在未获取批复前应有效保管,并拍照留证据。通过审批的医疗设备,设备管理部门统一回收处理。已报废医疗设备,设备管理部门可从中选取有价值的,用于拆零修配或教学;无价值的,应集中回收,统一处理。值得注意的是,如实记录医疗设备报废过程,积极归档,对于残值收益应及时上交财务部门。

3.3健全设备使用制度

医院大型医疗设备不仅投入成本巨大,且精密度高,操作专业性强,因此需要由专人进行看管和使用,必须要将专人责任制落实到位。对相应部门的职责进行明确,赋予权力的同时,也要承担相应的责任,保证在发生问题后可以及时追责,以此来督促相关人员严格按照规章制度办事,从根本上来减少各类问题的发生。大型医疗设备的管理人员应具备一定的专业知识,熟练设备性能并掌握操作规范,保证做到准确操作,并按要求定期维护,在发现异常后要立即与技术人员联系进行检修维护。另外,院方还应组织定期的调查,掌握设备维护状况,落实监督机制,强化相关人员的责任意识,将设备管理维护工作落实到底。

3.4提升人员管理使用水平

在基于医疗设备全生命周期设备管理中应明确人才发挥出的价值,针对性地开展人才培训,充分发挥出人才优势,转变传统发展中存在的不足,如积极对现有的人才进行培训,提升人才专业素养水平。通过“请进来,送出去”模式带动整体技术提升,可以选拔人才到国外或先进的医院进修,学习先进的知识理念,掌握新模式,也可以邀请专业人士或行业专家进入医院开展讲解,从根本上提升人才对专业知识的掌握,强化整体水平,以保证医院高质量开展管理。定期开展系列设备维修培训,做好相关的各类预防培训、应急设备维修培训,提升响应速度,为医疗设备管理提供良好的基础。可以积极构建相关的同行技术交流平台,在经验、知识、技能等方面开展相互交流,共同提升技术水平,通过交流分析、现场演示等方式传授技能,以达到最终的目的。

3.5常规检查

医院大型医疗设备的常规检查即采取针对性的长期多次的排查检修,给予设备专业的维护保养,有效预防各种常见故障的出现。按照设备的类型和使用需求进行分类,制定相应的检修计划,安排专业人员负责,观察并记录设备是否出现肉眼可见的损坏,并利用专门的仪器进行故障诊断,判断设备功能性能否正常发挥。其中,要保证检修记录的完整性和真实性,为后续的设备检修维护提供可靠的数据资料,节省更多时间。

结束语

综上所述,医疗器械的出现虽然极大地提高了医院诊断和治疗疾病的能力,但也给医院的监管工作带来了巨大挑战,如何提高管理水平成为医院当下急需解决的问题之一。医疗器械设备的生命全周期信息化管理是现代的一种新型管理模式,有助于对医疗机械设备的科学管理,降低设备的支出成本,延长了医疗器械设备的使用寿命及其使用效果。在具体的使用实践过程中,要严格把关医疗器械设备的采购过程,不仅提高医疗器械设备的使用年限及其服务水平,与此同时,也为我国医疗水平的提高奠基基础。

参考文献

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[3]孔稳.医疗设备全生命周期管理存在的问题及对策探讨[J].中国设备工程,2021(08):44-45.