电力企业物资计划管理全面改善策略的探究

电力企业物资计划管理全面改善策略的探究

丁建宁

内蒙古华伊卓资热电有限公司 内蒙古 乌兰察布 012300

摘要：在新形势的作用下，我国供电企业迎来了良好的发展机遇。由于社会需求日益强烈，供电企业需要在技术层面、工作制度层面、工作运行层面等实施有效的改革措施。，从而改进自己的工作方式，解决过去的许多问题。此时，供电企业有必要相应地改进物资管理，以充分实现“物尽其用”的目标，而不造成任何隐患。

关键词：新形势;物资;管理;供电;计划

1电力物资计划管理流程介绍
在电力企业发展过程过程中，电力物资计划管理对各项工作的平衡开展起着关键性的作用，因此能够不断的提升电力企业物资计划管理水平至为重要。一般情况下，电力企业物资计划管理流程如下：(1)物质计划申报，这也是组织企业物资供应的主要依据，通常电力企业会在每月月初，由各部门单位结合自身的实际生产情况，通过物资系统申报的方式，对此月的物资需求做出计划申请，并提交给物质供应部门。(2)物资计划审批，根据物资系统计划申报流程，有电力企业领导专门进行审批，在这个过程中物资供应部门需根据申报情况，对物资性质进行分类汇总，然后编织成整体计划报表，交由上级部门进行审批。(3)物资计划执行，即上级部门审批后，将各需求物资按照设备配件、生产油料、生产杂品、五金电器、生产工具等几个物资种类进行采购，在合理的采购方案下，签订采购合同。(4)物资计划反馈考核，即将物质物料到货情况进行核对，并对各项物理的使用情况进行考核，以保障物资合理应用。本文之中笔者是在这一物资计划管理流程基础上，提出进一步优化物资计划管理水平的建议。

2供电物资管理的问题

2.1合同问题

就供电企业而言，他们对材料的需求是巨大的，同时，在不同的阶段，差异也相当突出。所以，供电物资管理过程中如果出现很多合同层面的问题，无异于在具体工作实施中存在严重隐患，后续内容也不会正常落实。结合以往的工作经验和目前的工作标准，认为合同问题必须高度明确。就供电物资管理的合同而言，有些供電企业和物资供应商没有很好地判断物资需求的程度，物资供应计划存在偏差。在后续工作中，供电物资的落实未能按照合同的相关内容得到有效落实，上报工作水平也呈现出诸多混乱问题。在多种因素的影响下，供电物资管理的合同变更频繁，收货也非常不及时，货款支付存在诸多矛盾和冲突。

2.2采购问题

在供电物资管理中，采购虽然是一项相对基础的内容，但其核心地位不容忽视。在我国目前的发展中，供电企业正处于上升阶段。如果材料采购存在严重不足，后续工作将难以开展，隐患和连锁问题不会在短时间内得到纠正。一般来说，供电物资管理的采购主要集中在以下几个方面：一是采购没有科学、恰当地进行。现在材料市场非常繁荣，很多材料供应商希望获得更多的客户，从而巩固自己在市场中的地位，获得更多的经济效益。但是，一些供电企业的采购部门总是依靠主观经验来完成采购，这在人情的纠缠中非常严重，以至于没有做好材料的对比分析，采购方式非常主观，容易受到各种不利因素的影响。二是未经项目批准，采购工作已经开始运作，没有获得严谨的招标文件，采购工作全部虚拟化。在这种状态下，即使获得了优质的材料供应商和大量的材料储备，也不一定能满足供电项目的需要，后续的损失会非常严重。

2.3质量监督问题

供电物资管理的问题积累了很久。有些问题不是偶然的，而是超出了工作承受能力的极限。在外部因素和内部因素的共同作用下，造成井喷现象。目前，供电物资管理质量监督已引起社会广泛关注，其负面影响难以在短时间内消除。从客观的角度来看，在实施质量监督的过程中，相关人员的能力是缺失的，尤其是质量检验的能力。质量检验需要使用有针对性的技术来完成，但一些工作人员素质较低，在技术操作的基础阶段无法应对多种类型的材料和检验要求，从而没有发现材料的许多问题。此外，在供电物资管理过程中，一些企业的检测设施没有分阶段更新，设备系统表现出严重的不完善。但检测范围的覆盖面仅在常规水平，很多指标被忽略，导致材料隐患较多。

3电力企业物资计划管理新模式分析
3.1更新物资计划采购模式
面对信息化社会，电力企业需要不断调整采购模式，以适应现代信息社会的发展。在电力企业中，可以进行电子商务平台的开设，将各类物资的采购都在商务平台中进行统计及展示，促进内部的规范管理，提高采购的透明度，从而降低审计风险。对于较为常用的原料采购，可以根据平台的数据增强与供应商之间的联系，加强供应商之间的竞争，不断推进企业与优质供应商之间的合作。另外，可以借助线上平台将生产、采购、财务等职能部门有效地连接到一起，使采购计划、采购方向、采购目的都可以更明确地显示到企业内部的线上信息共享平台中，使采购工作更加系统化、科学化，使采购工作受到多方监督，促使采购工作更加透明。
 3.2明确材料采购计划编制依据
在物资供应管理中，企业要明确材料采购计划的编制依据，以提高材料采购计划编制质量，确保材料采购计划与工程实际情况相符。材料采购计划编制依据具体包括以下方面：一是电力图纸。在编制材料采购计划之前要深入研究电力图纸，核实设计中给出的材料数据是否能够满足实际电力需求;二是电力合同。根据电力合同中规定的工程质量验收标准确定材料质量要求，编制材料采购的规格、数量，保证采购的材料符合电力质量要求，避免因材料质量问题引起工程电力质量问题;三是电力方案。在材料采购计划编制中，要严格根据电力方案进行编制，提取出电力方案中对电力工艺的具体要求，深入理解电力方案；四是电力进度计划。材料采购计划要根据电力进度总计划、月计划、周计划进行编制，确保材料采购计划的时效性和灵活性，避免出现材料堆积问题。

3.3加强管理计划的统一性
针对新时期的电力物资集约化管理，应当有针对性地加强管理计划的统一管理。借助信息化和标准化的管理手段，在结合物资需求计划的基础上，制定出统一的管理计划，实现对物资计划执行情况的考察和考核，同时针对物资的正常管理基础上，要做到对管理计划中可能存在的问题做好优化和调整。当然借助信息化平台，针对整体的物资采购可以借助电力物资申报方式及项目工程招标计划等方面予以完善，并结合具体的情况对统一管理计划做出优化和调整，可以结合季度和年度物资统一管理计划做到优化和完善。结合不同的物资需求总和来制定出相应的采购计划计划，完成之后按照企业的相关要求来做到分析和调整，申报完成，结合计划内容做到分析和调整，并绘制供需曲线图，以此来确保所制定的项目电力物资计划与实际的生产之间相契合。另外，还要针对物资采购计划做到初审和集中评审，确保整个管理计划更加规范和完整，计划审核之后，结合物资采购方案予以落地执行。
3.4引入相关标准体系
在物资主数据辅助映射新增工具中建立国家能源集团一体化集中管控系统标准库，与中国标准化研究院取得联系，组织有经验的业务专家与中国标准化研究院人员展开讨论，收集、汇总所需的执行标准。以现有国家及行业标准库为基础，构建国家能源集团一体化集中管控系统所需标准体系架构，并创建标准查询系统的链接，实现标准信息在线查询。用户在填写特征值时，系统可对该类物资所用执行标准进行自动索引，也可以在系统中直接搜索所需标准，进行阅读和下载，提高数据质量。

 参考文献
[1]顾三林.电力企业物资采购计划管理对生产及采购成本的影响[J].通讯世界,2020,27(02):215-216.
[2]刘华,李满君,余凡,韩叶林,田晶.浅述电力物资计划管理工作体系[J].中国设备工程,2020(02):56-57.
[3]刘艳伦.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].中国集体经济,2019(19):37-38.