云南省玉溪工业财贸学校,云南省玉溪市,653100
摘要:大数据技术广泛运用到各个领域,在企业财务管理过程中,通过应用大数据技术,实现了财务的高效管理,也利于财务工作人员提高工作效率。在开展企业财务管理过程中,要重视分析大数据时代企业财务管理面临的机遇,并科学地分析财务面临的挑战,以制定良好的应对方案,全面促进财务管理工作有效开展。
关键词:大数据;企业;财务管理
1大数据背景下企业财务管理面临挑战
1.1管理理念有待转变
就目前而言,在大数据背景下,虽然大部分企业领导层都有一定的财务管理变革意识,但普遍存在受传统观念影响的现象,而将工作重心置于企业其他方面的管理中,使得财务管理得不到足够的重视,在降低管理人员工作的积极性和主动性的同时,限制了财务管理的改革和创新工作。在这样的形势下,企业财务管理的信息就无法及时、有效、准确地传输到管理者手中,不仅影响企业市场竞争决策的科学性和正确性,而且极不利于企业长远性发展。
1.2管理效率有待加强
就目前而言,管理效率低下是很多企业财务管理普遍存在的问题。不同企业由于发展情况存在差异,而导致管理人员素养存在一定差异性。在大数据背景下,管理效率低下部分原因在于管理人员素养有待提升、工作态度有待改进。同时,由于部分企业管理者没有足够重视财务管理,导致在开发财务管理相关软件的过程中,存在一定缺陷,为高效开展财务工作造成阻碍。另外,企业各个部门由于没有进行有效的信息交流,而存在信息闭塞现象,在导致管理人员不能真实了解财务管理实际情况、企业运营实际情况的同时,影响财务管理相关工作的质效。
1.3风险意识有待加强
目前,在企业财务管理中,数据存在较大安全隐患是变革所面临的重要挑战之一。众所周知,企业进行财务管理,一方面是促进经济效益的提升,另一方面是更好地防范风险。企业只有提高自身风险意识,制定有效的防范措施,才能在面临市场危机的时候,有效避免因安全疏漏而导致风险发生的现象,最大限度降低损失。然而,在大数据背景下,数据库存在鱼龙混杂的情况,从表面无法判断其安全性能。倘若企业在筛选、应用数据的过程中,缺少风险意识和防范能力,就可能出现虚假的信息和数据,从而阻碍企业财务管理变革工作有序开展。
2大数据背景下企业财务管理的发展路径
2.1健全监督机制,加强风险管控
随着大数据的发展,我国企业面临的风险也不断增加,因为企业在应用大数据技术的过程中,具有数据的使用权、所有权等方面的风险,所以提高财务管理水平就需要一套健全的监督体制来保障,要对企业财务管理的制度、监督工作等方面进行检查和监督,然后对各个部门、各财务人员进行监督和约束,并规范他们的行为,要对每一笔业务都做好管理和审核,规避一定的内部风险,这就要发挥出相关部门的监督作用,明确资金来往交易,建立完善的资金反馈制度,提高监督、管理和资金使用的效率。企业还应该加强风险管控,强化每个人的意识和理念,让他们把技术和思维结合起来,还要建立好企业风险管控体系,增强对风险的预测能力,提高面临风险问题时的处理能力,以便于应对,这就需要利用大数据来加强企业内部的交流沟通,实现信息共享,只有把共享理念也放在其中,各部门之间才会有效地结合起来,也会形成互惠互利的局面。大数据的应用也会受一些黑客、病毒的冲击,这就需要企业提高财务管理系统的防御能力,构建高系数的防火墙,提高金融监管水平,对各项风险事项进行合理、均衡的考虑。总体来说,就是要从权限、人员、备份、安全等方面加强控制,从而保证数据的安全。
2.2创新财务管理模式
我们要构建完整的创新型财务管理模式,首先要对之前传统的模式进行一定的调整,其次是让创新的模式投入使用,我们要树立整体统筹意识,营造良好的企业财务管理氛围,然后融入一些新思想、新理念,对传统的企业财务管理要加入大数据,促进大数据的完善,对数据进行系统化的管理,要积极引进先进的大数据处理软件,这样才能使企业长远发展下去,形成大数据的管理模式。企业对于大数据的管理,可使用一些便利的方法,如用一些不同的代码标记,分清数据类型,这样财务管理人员可以有效地获取数据信息。企业应该建立一个系统化的财务管理模式,不仅要从数据收集方面,还应该从体系上,搭建会计核算管理体系,包括一些会计政策、会计科目、会计报表等,还要建立好财务管理体系,包括各种资金往来、营业利润、固定资产、财务报告等,对于企业的职位,要权责分明,每个人分工明确,只有让企业财务管理做到标准化、流程化、信息化,各阶段的工作都到位,才可以提供各种业务的服务,对企业的发展具有很大的好处。企业还应该进行信息系统的完整建设,实现商业智能的同时,要对财务管理系统进行建设,这样可以为财务分析提供可靠的支撑,从而提高企业的核心竞争力。
2.3加强财务风险评估与管控
(1)重视财务风险管控,建立全过程风险预警机制。运用大数据平台设置风险异常指标,对一些偏离正常范围的财务数据进行预警,财务人员可以根据预警数据分析财务风险产生的原因,并制定风险对策。
(2)建立科学的风险评估机制,全面分析企业财务风险的类型及其对企业的具体影响。在此基础上,企业应采用科学的风险管控措施,科学防范和应对风险。
(3)健全财务风险管控体系,优化风险管理流程。企业可以成立风险管控部门或风险管理委员会,定期对企业财务管理工作中的风险进行分析,减少现代企业的财务风险。
2.4引进先进的信息化管理系统
(1)选择符合企业实际情况的信息管理系统。企业在引进信息管理系统时,应对市场上的各种软件进行对比分析,了解各个软件的功能和优缺点,选择一款性价比较高且适应企业实际状况的信息管理系统。
(2)优化信息管理流程。企业应优化信息化管理流程,规范信息管理行为。
(3)重视信息系统的安全管理。定期对信息系统进行杀毒,并采用安全系数较高的安全管理措施,如人脸识别、指纹解锁等,加强安全管理。
(4)设置人员权限。企业还应严格划分财务人员的权限,提高企业会计信息的安全性。
2.5构建财务共享服务中心
企业在开展信息化建设的过程中,需积极构建财务共享服务中心,将企业的各个部门和岗位都纳入其中,制定统一的信息化管理流程,使财务部门可以通过信息系统参与企业的经济合同审核工作中,并对各部门的报销、物资采购申请单据进行审核。同时,业务部门可以通过统一的信息系统直接参与预算编制、审核、执行、监督等环节,实现数据资源共享,加强各部门的沟通,提高沟通效率。
3结语
大数据技术在企业财务管理工作中的高效应用,不仅能够进一步提升企业财务数据处理效率,同时,还能够降低企业的整体运营成本。在大数据环境下,企业必须结合企业发展现状以及市场环境,加大对财务发展体系的完善力度,重视安全管理,通过科学合理应用先进的数据化技术,保障企业财务管理效果,以此来推动企业的进一步发展,这样一来,也能够为企业的未来发展迎来更多的机遇。
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