常态化疫情防控下公立医院财务管理工作的新思考

(整期优先)网络出版时间:2023-01-07
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常态化疫情防控下公立医院财务管理工作的新思考

汪文波

成都市双流区第一人民医院  四川成都  610200

【摘要】面对当前新冠疫情的影响,常态化疫情防控属于工作中的重点,对公立医院财务管理工作有一定的影响。在今后工作的过程中,公立医院必须要不断完善财务管理机制,做好防疫物资管控,以此为公立医院可持续发展奠定坚实的基础。

【关键词】疫情防控公立医院财务管理

在新冠疫情爆发的背景下,医院管理工作的开展具有相对较强的特殊性,同时还有很多的不确定性。在整个经济运行过程中,资金管理、物资管理方面都发生了很大的变化,所以在今后必须要加大财务管理工作的创新与改革,既能够兼顾效率,同时还可以有效地规避风险,推动财务管理工作的合规合法性,为医院经济平稳运行提供坚实的财力保障。

一、常态化疫情防控下公立医院财务管理工作面临的问题

1.预算管理难度增加

面对当前疫情的影响,公立医院在经营与发展的过程中受到各种不确定因素的影响,在预算项目支出以及执行方面都需要不断地进行调整,整体的预算管理难度不断增加。首先,各种政策随时都有可能下达,需要加大财政项目的补助,原有的预算流程很难满足疫情期间的预算管理实际情况。从另一方面来看,在整个疫情期间,医院临床业务量不断地减少,现金流出现吃紧的情况,预算管理工作无法结合部门人员以及物资的实际需求来进行调整,出现了绩效考核和预算管理相脱节的情况[1]

2.防疫物资管控风险增加

在疫情防控常态化的背景下,必须要加大防疫物资管理和控制,但是,有关防疫物资、社会捐赠款项方面缺乏相应的管理制度,台帐管理缺乏规范性,一些捐赠的物资款并没有得到科学合理的使用。从另一方面来看,在防疫物资采购和管理中,容易出现监督管理不力、招标流程不规范的情况,在物资入库、存储以及使用的过程中,管理办法未及时更新,整体的管理风险不断地加大。

3.财务管理信息化建设落后

财务管理工作需要各个科室之间的相互配合,协助财务管理工作人员完成工作活动,总体的业务流程十分复杂。在疫情期间,为了能够有效地减少人员聚集情况的发生,减少人员流动,部分财务信息的提交以及更新的速度较慢。当前的医院财务信息建设相对落后,各个科室之间并未实现数据之间的共享,使得业务部门和财务部门之间的沟通对接出现困难,同时还加大了管理的难度,所以,今后必须要落实信息化建设这一问题[2]

4.收入与支出存在矛盾

在疫情防控期间,为了能够更好地保障患者的就医过程中的安全,医院会减少开诊科室、控制预约的人数,从总体上来看,医疗收入的水平不断下降。在复工之后,医院的接诊量虽然有所提升,但是在防疫物资采购、专用设备购置、发热门诊改造、医护人员隔离费用等各个方面导致成本不断的上升,总体上出现收入与支出矛盾的情况,不利于现金流的流转,影响了财务管理工作的开展。

二、常态化疫情防控下公立医院财务管理工作的新思考

1.完善应急预算管理制度

在当前疫情防控常态化的背景下,以往的预算管理制度已经不再适应当前形式的变化,所以医院必须要积极完善应急预算管理制度。首先,要根据当前最新的财政政策,配合各部门积极做好有关与卫生应急、援外补助以及疫情防控补助等一系列的项目资金预算申报,确保在整个疫情防控工作中,各项工作活动可以顺利地实施。其次,针对医院在整个经营与发展过程中的各项业务收支的实际情况进行科学合理的调整,以此来有效的安排年度预算资金,对于各个业务科室的应急预算项目,需要根据紧急情况以及重要的程度来进行排序进而确定各项资金的使用计划。定期开展项目执行情况,做好通报工作,确保各个应急项目都能够有效地执行。对于预算的内容来说,需要灵活的管理各个支出审批的流程,明确项目分类,严格按照标准来执行,简化实施的流程,不断提升整体的管理效率,确保应急采购活动能够做到合理合规。

2.加强防疫物资管理控制

在防疫物资管理控制工作实施的过程中,首先要积极完善监督物资管理制度。医院需要建立专门的防疫物资捐赠管理委员会,制定有关社会各界捐赠物资管理方面的办法,明确物资接受捐赠的范围以及具体的使用流程,捐赠的物资进行科学合理的监督。在会计核算方面,需要根据政府会计制度方面的要求,按照捐赠物资的实际数额进行确认。在物资管理方面,由后勤总务部门制定物资捐赠明细表,详细记录接受捐赠的情况,做好台账登记管理工作,同时还要及时对捐赠物资进行公示,严格接受审计部门的监督。

其次,要加强防疫物资出入库的管理工作。在内部建立紧急采购内控机制,财务部门联合采购、设备部门来进行规范管理并制定合理合规的采购计划和流程,针对供应商的选择方面做好资质的检验,严格做好各项环节的管理工作。对于入库、登记、领用以及具体的使用等工作,明确地进行记录,以此来保证防疫工作的顺利进行。

3.搭建财务与业务共享平台

在当前信息化快速发展的背景下,必须要充分的发挥好互联网+与医疗服务的重要优势。有效地利用互联网络,打破线上线下之间的服务壁垒,实现同步管理。首先,在数据前端,要结合当前的医保政策实施调整医院的价格管理标准,能够做好医疗服务价格透明管理。其次,要为患者提供线上预约、电子病历以及远程会诊等医疗服务,及时对医院的信息化系统进行升级。在数据终端不断优化财务处理预算管理以及成本核算等方面的工作,能够将财务管理工作基于一体化管理系统中进行完善。不断升级系统开发多功能的信息化管理系统,以此为财务管理工作的发展奠定坚实的基础。

4.提升财务人员综合素质

为了能够更好地适应疫情防控常态化的背景,财务管理工作必须要建立专业化的团队,引进高素质的专业技术人员,以此来提升医院的财务管理整体能力。制定科学的培训学习计划,通过线上线下相结合的方式,为财务工作人员展开培训,提供最新的财税信息、政府管理制度等相关的专业技能培训工作,为后续工作奠定坚实的基础。同时,医院财务工作人员还应当积极的参与到疫情防控中,投入到卫生应急管理工作中来,为配合医护人员做好疫情防控攻坚战提供帮助。

结语

总而言之,在当前常态化疫情防控的背景下,财务管理工作必须要清楚地认识到当前管理过程中存在的问题,进而有针对性地进行解决。积极完善应急预算管理制度、加强防疫物资管理控制、搭建财务与业务共享平台,不断提升综合素质,以此更好地开展财务管理工作。

【参考文献】

[1]陈怡帆.常态化疫情防控下公立医院财务管理工作的新思考[J].卫生经济研究,2021,38(07):71-73.

[2]李小平.新冠肺炎疫情对公立医院财务管理影响[J].新会计,2020(03):22-24.