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摘要:随着信息化技术的发展,在财务管理和会计核算等相关方面也进一步融入信息化技术,进而推动会计信息化进程的加快。对此,需要在企业的财务管理过程中进一步充分明确会计信息化对其产生的影响,然后在明确负面因素的基础之上提出和落实更切实可行的解决对策,这样才能促进会计信息化实现更加良好的发展,从而推动企业财务管理水平的提升。基于此,本文重点探究会计信息化对于企业财务管理的主要影响及应对策略等相关内容。
关键词:会计信息化;企业财务管理;主要影响;应对策略
引言
会计信息化主要指的是企业在管理会计等相关方面进一步融入信息化技术,使会计工作质量、工作效率得到显著提升的一种管理模式。会计信息化对于企业财务管理工作有着十分重要的推动作用,可以确保企业对自身的经营策略进行动态调整和有效优化,进而为财务管理水平和自身经济效益的提升提供必要支持。同时要关注会计信息化对财务管理带来的负面影响,然后在把握负面影响根源的基础之上落实解决对策。
1会计信息化对企业财务管理的主要影响
从整体情况来看,在会计信息化推进过程中对于企业财务管理工作有着十分重要的影响,从正面影响来看,可以确保企业财务管理趋利避害,同时更有效进行内部控制,实现资源的优化配置,同时也可以使企业建立风险意识和风险防控策略,确保企业拥有无形资产管理手段。在本文中重点探讨会计信息化对于企业财务管理造成的相关负面影响,然后结合负面影响各类特点和规律,进行行之有效的应对,进而促进企业财务管理工作取得更加良好的发展,趋利避害,查漏补缺,从而取得良好的管理成效。具体来说,相关负面影响主要体现在以下几个方面:
1.1增加企业财务管理风险
在会计信息化推进中,使企业在财务管理过程中虽然有一定程度的风险预测功能,但是在具体操作环节所带来的财务管理风险十分显著。例如,往往存在不同程度的系统风险,也就是说,财务信息化管理系统和软件系统往往不够稳定,或者不够兼容,进而导致不同程度的财务数据缺失等问题,而这种缺失数据极有可能导致企业在决策过程中面临比较严重的风险,更有甚者信息化管理系统和会计体系被窃取或者被木马攻击,在这样的情况下就会导致整个系统崩溃,从而导致数据不可修复,这对于企业的财务管理工作会造成严重影响。
除此之外,因为会计信息化而造成的操作风险也比较典型,例如,某些财务人员在针对相关数据进行输入的过程中存在错误命令或者输入的数据存在一定的漏洞,进而导致整个系统运算出现问题,这样的情况会导致比较典型的蝴蝶效应,使得很多财务数据失实,导致企业财务管理工作面临严峻挑战。
1.2加大企业安全管理压力
在企业的会计信息化推进过程中,往往导致企业的财务管理工作面临比较大的风险和压力,例如,当前网络环境有很多利用网络技术攻击他人网络,以此从中获取利益的不法分子,主要是对企业资料的窃取或者篡改信息而进行非法活动,这种非法活动对于企业本身的财务管理工作会造成严重影响,安全管理工作面临严峻挑战。
我国在相关法律法规方面不够成熟完善,并没有进行根本上的遏制,执法也缺乏应有的依据,因此导致企业在财务管理工作中面临很多方面的风险因素。除此之外,企业在针对各类信息进行管理的过程中也面临着巨大压力,在计算机房的登记管理等方面往往不能从根本上阻止无关人员进入到机房窃取资料,相关人员往往不能充分掌握权限技术、密码技术和加密技术等,因此导致企业的财务管理面临严峻安全挑战。
1.3对企业的财务管理制度造成很大压力
在企业的会计信息化推进过程中,往往暴露出企业财务管理制度方面的漏洞或者问题,例如,财务管理工作中往往在内部安全制度、责任制度等方面并没有相对应的运行机制,预算信息化管理制度不够完善,存在不同程度的漏洞,信息化管理无法体现出根本运行效能,制度运行环节存在问题,这样的情况对于财务管理信息化效率都会造成严重影响。
2会计信息化对企业财务管理影响的对策
2.1有效提升企业本身的财务管理能力
要想确保企业的财务管理质量、管理效率得到显著提升,充分防控可能出现的负面影响和安全隐患,需要从根本上提升企业本身的财务管理能力,要构建更为系统完善的财务管理系统和运行机制,有效降低企业财务管理系统不能兼容甚至崩溃等相关问题,要进一步匹配正规优质软件硬件,使其具备应有的安全管控能力。同时,企业要结合自身的财务管理现状,有针对性地匹配专业化、专门化的软件,这样可以更充分体现出应用的监督管理效果。
同时,在财务管理人员综合素质方面也要有效加强,确保企业可以更有效应对会计信息化带来的负面影响或者安全隐患,然后在充分具备应有的岗位胜任能力的基础之上,对于各类软件硬件进行有效应用,防范可能出现的系统崩溃或者数据错误录入等相关问题,进而使财务管理数据更精准,有效防控其可能出现的失真或者数据不全面不细致等相关问题。同时也要建立专人录入制度,也就是说,系统数据录入的过程中要对应相对应的人员,使财务管理机制和运行体系更为完善,这样才能体现出应有的风险管控效果。
2.2着重做好企业的安全管理工作强化财务管理安全性
要想进一步有效体现出企业电算化系统的维护效果,使其防攻击能力得到显著提升,在具体操作环节要结合安全管理需要有针对性地设计和匹配相对应的网络拓扑结构,与此同时也要切实有效地融入路由器防火墙,设定与之相对应的系统安全的登录模式,在财务风险管控方面加强财务管理人员的管理,要着重针对相关知识进行全面系统的学习和认知,进一步结合时代发展趋势和相关动态,针对财务风险进行有效管控,进一步明确相应的风险发生特点,发展规律,在风险管理机制的作用之下,进一步体现出应有的管理效果。
同时,也要有效匹配高质量的系统维护专员,要注重做好日常维护,同时也要注意各类风险,对其进行有效管控和深入分析,在内审,内控,财务等相关方面要综合管理,切实体现出应有的综合管理效能,进而使财务管理信息化有效推动,在各个部门业务推进和工作流程完善方面进行加强,进而从根本上体现出应有的内控管理效果,使财务管理工作更加安全可靠。
2.3.建立健全更系统完善的财务管理制度和运行机制
在企业的财务管理过程中,要想确保各项工作能够协调稳定的推进,在财务管理制度方面要不断优化和完善,要充分体现出管理制度的实效性可行性,在信息化、智能化方面要体现出应有的价值,这样才能确保各类风险和会计信息化带来的负面影响能够得到有效规避和去除。
要建立健全更系统完善的岗位责任制度和责任追究机制,确保相关人员在充分明确自身岗位职责的基础之上,推进财务管理工作和信息化会计管理。除此之外,也要加大监督管理力度,确立系统完善的监督管理机制,使监管人员可以在财务管理过程中有效分析各类问题,并且从根本上进行严格管控,使预算管理风险得到降低,防控可能出现的预算超支等相关情况,进而为企业财务管理水平提升提供必要支持。
3结束语
由上文探究可切实看出,针对企业财务管理工作而言,在具体操作环节往往受到会计信息化的影响,因此,针对此类情况要高度关注,进一步明确各类影响因素,把握正面影响和负面影响的区别,然后趋利避害,查漏补缺,在应对负面影响的过程中落实更切实可行的解决对策,从而从多个方面协同推进,促进企业财务管理水平的提升,为企业实现可持续发展提供必要动能。
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