烟草企业智慧财务管理及创新对策研究

烟草企业智慧财务管理及创新对策研究

鄢继海

福建中烟工业有限责任公司  361000

摘要：“智慧财务”是智能时代的产物，是对传统财务管理模式的创新和发展，旨在突破传统财务管理局限，积极构建“一体化模式”。这不但突破了物理壁垒，而且极大地提高了财务管理价值。“智慧财务”模式顺应时代发展，符合烟草企业未来发展趋势，逐渐成为烟草企业在竞争中取胜的重要因素，也是烟草企业发展不可忽视的内在资源。只有先厘清何为“智慧财务”，明确其具有的优势特征，才能探寻到适合烟草企业财务发展的有效路径，本文对烟草企业智慧财务管理及创新对策研究。

关键词：智慧财务；烟草企业；财务管理

一、烟草企业“智慧财务”及其特征

为了深入理解何为“智慧财务”，首先应明确何为“智慧”。此词是指能够快速且准确地对事物作出判断，并及时采取灵活措施的能力。对于“智慧财务”一词，学术界并没作出明确的界定，依据“智慧”一词的内涵，本文尝试对其作出如下操作性定义：利用智联网、人工智能等信息化技术手段，自主实现对相关财务信息的采集和整理，并以数字化的形式为烟草企业准确决策提供参照，以此构建并形成财务共享系统。

相比于传统烟草企业财务管理模式，“智慧财务”具有自身的独特性，也是其时代特征的具体表现。其一，体现烟草企业独特价值。在传统财务模式中，隐性成本往往处于财务管理边缘地带，未能将烟草企业多方面效益很好地体现出来。在“智慧财务”模式中，流量和数据越来越成为烟草企业进行财务管控的重要因素，可以将烟草企业价值以数字化的形式加以呈现。其二，真正实现远程管控。“智慧财务”在烟草企业和服务商之间建立起沟通的桥梁，使得财务数据得到充分应用。其三，有效更新了工作方式。“智慧财务”改变了以往忽视事前评估管理环节的不良现象，而且增加了财务综合对比程序，极大地提升了财务工作的准确性，从而减少烟草企业运转带来的资金风险。

二、烟草企业“智慧财务”的优势

（一）无人化

借助大数据平台，采用人工智能技术，对财务往来进行处理，真正实现无人化办公。在各种移动终端的支撑下，财务工作全面实现自动化，优化了烟草企业人力资源配置，而且大力提高了工作成效。

（二）规范化

“智慧财务”使得财务工作变得越来越规范化，工作流程变得更加井然有序。财务管理制度被很好地融入于“智慧财务”模式中，避免了人工处理事宜时尺度拿捏不好的现象发生。同时，减少了财务工作人员在此方面的投入，更有利于发挥其在其他环节工作上的创造性。

（三）自动化

智能设备的应用给财务工作带来了便利，尤其是在费用报销方面发挥着巨大作用。一方面，智能设备可以完成费用报销的前期工作，高度整合了送单、核验等一些程序；另一方面，自动化财务工作可以极大地减少烟草企业在人员管理层面花费的精力和时间，间接提升人员管理成效。除此之外，财务自动化使得财务信息采集和处理变得更加便捷，从而减低了烟草企业在此方面的运行成本。

（四）共享化

“智慧财务”实现了财务工作系统的有效共享，搭建了财务部门与烟草企业其他部门之间互动的平台，使得财务部门可以从其他部门及时获得需要的信息，进而整合为可利用的会计信息。同时，又可以将整合好的财务信息实时推送给其他部门，为其他部门决策提供参照。“智慧财务”促使财务信息实现共享，避免信息沟通不及时给烟草企业发展带来的阻碍。

三、烟草企业“智慧财务”管理及创新的形式

（一）管理理念的转变

由于在智慧财务管理中应用了大数据技术等其他先进技术，这直接改变了财务管理的观念与方式，因此烟草企业为了实现高效的财务管理，首先需要深刻、正确的认识智慧财务管理的理念。为了满足现代社会对烟草企业的发展要求、增强自身的综合实力，烟草企业需要在财务管理工作中应用智慧财务管理的理念。首先要应用先进的技术并完善基础设施建设来创新财务管理的方法，并且合理的利用财务系统与内部其他系统相结合，推进烟草企业信息化管理的进程，同时努力建立一体化的财务架构，不断完善智慧财务管理体系，促进烟草企业的稳定、健康发展。

（二）管理方式的创新

在正确认识智慧财务管理理念并积极的转变管理观念之后，需要改变并创新财务管理方式。财务管理人员需要学会应用先进的技术与系统对财务工作进行综合性、智慧化的管理。由于互联网技术的不断发展，财务管理人员利用网络技术建立财务管理的信息化系统，由单一性向复合型人才转变，进而开展高效的财务管理工作。智慧财务管理指导管理人员不仅具备管理能力还应该具有一定的风险识别能力与财务决策能力。并且智慧财务管理为了提高自身的科学性需要结合市场的实际需求来调整财务管理内容。

（三）管理核心的明确

财务各大系统是财务管理的核心。在财务管理工作中需要处理大量的信息数据，数据是财务管理工作开展的基础。通过利用先进的技术与设备可以进行数据的采集、传输、处理以及分析等工作，极大地减少了人工的工作量，提高了管理效率。

四、烟草企业“智慧财务”管理及创新的发展途径

（一）提高财务管理工作的重视度

提高财务管理工作的重视度是强化烟草行业财务管理职能的基石。烟草企业提高财务管理工作的重视度的关键在于基层人员和各级领导意识的共同提高。领导的重视与支持直接影响到财务管理职能的强度。只有领导支持、理解、重视才能够有效提高各级人员对于财务管理职能的认识，强化财务管理职能。领导在正确掌握公司体制的同时，要重视财务管理部门，包括财务核算和财务管理职能，坚持按规章制度操作，为强化财务管理职能奠定良好基础。此外，还要对财务管理工作者进行法律法规教育、思想道德教育、专业知识技能教育，加强监管，注重对高精尖财务管理人员的管理和培养，多方面注重烟草行业财务管理职能的强化。

（二）提高财务管理先进技术的实用性

智慧财务管理指导烟草企业实现财务管理工作的智能化与自动化的管理，将烟草企业的资金流动管理逐步朝着虚拟化的方向发展，并且重视风险管理的工作，提高烟草企业的抗风险能力。同时将烟草企业的日常经营业务活动与财务管理工作的内容进行结合，不断完善财务管理的体系，并利用信息化技术实现财务管理信息的实时共享。烟草企业需要逐步完善财务管理的基础设施，及时的引进并购买先进的硬件系统及软件。定期组织财务管理人员学习财务管、税法以及系统软件的应用操作方法等内容，不断提高财务管理人员的专业知识水平与应用大数据技术的能力。

（三）提高财务复合型人才多元化及完善管理制度

在烟草行业不断加强管理，制定完善的财务管理制度的同时还要制定出合理的人员晋升制度，减少财务管理人员的流失。稳定公司财务管理团队，才能避免烟草行业县局财务管理工作的弱化，促进烟草企业更稳健的发展。所以烟草企业在面对人员流失使，应及时制定出相应的人员晋升制度，维护人员。烟草企业一方面要确保已有的财务管理人员得到相应的待遇和福利，还应该不断增强财务管理人员的工作热情，让每一个财务管理人员发挥职能，多渠道，多方面发展，实现复合型人才多元化转型

（四）提高财务管理的服务质量

智慧财务管理的目标是将烟草企业中各项财务工作实现智能化，首先需要明确财务管理的职能，为了帮助烟草企业进行精准的市场经营业务，以提高烟草企业的经济效益，需要在烟草企业的上下游之间形成完善的财务网络体系，并对烟草企业经营环节中的冗余流程进行压缩，同时结合烟草企业发展的实际目标，制定具有针对性的财务管理措施，进而提高烟草企业财务管理的服务水平，促进烟草企业实现可持续发展。

五、结论

总而言之，烟草企业必须致力于财务管理的智慧管理体系，并利用智慧财务管理机制找到财务管理制度漏洞，及时纠正在财务管理制度中的漏洞。优化现有的财务管理制度，增加财务管理的人员素质，增加财务管理的理念和知识。这样才有利于我国烟草企业财务管理的长期有利的发展。

参考文献

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[2]吴海波.电信烟草企业智慧财务工作转型升级[J].现代经济信息，2019(10):243.