商务英语在进出口贸易中的应用

商务英语在进出口贸易中的应用

钱子轩张倩倩

山东协和学院 山东济南

摘要:全球化的进程不断加快，我国改革开放的力度也不断扩大，我国当前的进出口贸易规模不断扩大，贸易往来也愈发频繁，商务英语作为进出口贸易的重要工具，商务英语解决了进出口贸易互通的多层障碍。商务英语伴随商业贸易而生,早在19世纪就已经出现,在新的经济形势下,商务英语在进出口贸易中的有效应用已经成为商业贸易的基础语言保障,本文将分别阐述商务英语在谈判中、在商务广告中、在外贸翻译中、在商务邮电中的应用,希望本研究能够提高外贸企业对商务英语的重视，加大商务人员的培养力度，从而扩大贸易规模。

关键词:商务英语;进出口贸易;应用

早在殖民时代,英语就被英国带到了诸多地区,在十九世纪前后,英国最先完成了工业革命,实现了早期资本的积累,后续的资本输出皆采用英语作为沟通语言,对国家经济和文化产生了巨大影响。因此,英语成为全球性通用语言,随着交通运输业和互联网的发展,全球资源的流动更加普遍,也促进了商务英语的发展,当前,英语作为通用语言,在世界范围内普及,各国在教育体系中也增加了不同程度的英语教育,在全球经济化的背景下,各国之间的经济交流离不开商务英语。商务英语不仅能够促进贸易往来,在政治交流和文化传播等方面也都有着不可替代的作用。随着经济全球化程度的加深,不同国家之间或多或少都会有着经济上的联系,合作机会也在逐渐增多,商务英语作为进出口贸易过程的语言沟通保障,发挥了不可取代的重要作用。

一、商务英语与进出口贸易的关系

商务英语是全球经济发展的衍生品,90年代于我国发展开来。商务英语是针对商务活动跨国交流所运用到的国际语言,商务语言具有专业性、简洁性、结构性等特点,在国际进出口贸易中,商务英语的地位也来越高。随着国际形式的变化,经济全球化的进程不断加深,商务英语涵盖技术引进、招商引资等多方面,商务英语可贯穿整个进出口贸易进出口活动,从前期的商务接待,到中期的陪同交流,再到后期的长期往来等,由此可见,商务英语在跨文化交流中有着重要作用。

进出口贸易是指不同国家地区之间进行商品上的交易活动,以此来促进国际地区之间的发展,进出口贸易于国内贸易相比,进出口贸易更为复杂,为了提高进出口贸易中各方因素的捕捉,商务英语可以发挥其自身作用,增强贸易交接过程的准确性,从而不断提高我国进出口贸易的规模。

二、商务英语的在进出口贸易中的重要性

(一)促进贸易谈判

在进出口贸易中,商务谈判无处不在,商务谈判是商务活动成功的重要部分,有效的谈判可以减少不必要信息的干扰,从而抓重谈判重点和主要矛盾,迅速判断出合适的商业伙伴,快速赢得商业市场,降低市场竞争成。在整个贸易活动中,合理利用商务英语可提高谈判成功率,在商务谈判过程中,多种因素都会影响商务谈判结果,比如文化差异、宗教信仰等因素,在该背景下,商务英语的重要性再次得以体现,商务英语可以规范语言,在符合对方文化背景和尊重对方信仰的前提下,清晰明了的表述合作内容,从而达成贸易合作。

(二)利于合作达成

商务成功合作的前提是梳理良好的企业形象。在进出口贸易过程中,商务人员自身的形象影响着商务谈判的成功率,商务人员是进出口贸易谈判过程的润滑剂,若是商务人员自身形象良好,则可以在贸易沟通中获得合作伙伴的信任,也会使贸易合作更加顺利,还会吸引合作方的主动关注。若是商务人员掌握一定的谈判技巧,贸易双方无疑会在"交流畅通"的背景下快速确定合作关系。

三、商务英语在进出口贸易中的应用

(一)商务英语在谈判中的应用

随着近几年我国对方开放程度的加深,进出口贸易往来变得更加频繁,目前我国财政收入的重要来源就是进出口贸易,因此,进出口贸易谈判中,企业要以利益为出发点,同贸易合作伙伴共同追求利益最大化。在进出口贸易往来中,谈判是不可缺少的重要部分,良好的谈判可以快速满足贸易双方的需求,谈判双方谁更能熟练应用商务英语,准确表达自身的想法,快速反应交易中的问题,谁就能赢得市场先机。谈判过程中,也有可能会出现突发状况,谁更能合理应对突发状况,在紧急关头下保持不卑不亢的态度,重点表述自身意见与需求,谁就能获得竞争优势。在出现谈判冲突时,谈判人员要时刻关注对方的情绪和语气,可以利用声东击西的方式,迂回表达所要陈述的内容,也可以采取疲劳战术,干扰对方,更可以以退为进,在对方毫无防备的情况下掌握主导权。巧用商务谈判的技巧和智慧,在一定程度上可以达到贸易双方利益的最大化,最终实现贸易的成功。

（二）在商务广告中的应用

广告是企业形象的彰显，也是产品的推广方式之一，外贸企业一般都会对公司的产品和服务进行宣传,商务英语在商务活动中需要理解对外产品和文化,商务英语同普通英语不一样,商务英语更能体现企业的文化结构,将商务英语放到企业的广告宣传中,可以有效提高企业的影响力。商务英语在广告中的应用大都标新立异,商务英语的语言魅力可以为产品注入新的活力,更加贴合受众心理。在广告宣传中,企业可以利用商务英语的语言风格特色,创造出风趣且真实的广告语,应用优美的词汇描述产品,引发消费者的共鸣,从而体现商业广告的价值。商务广告不仅可以让消费者了解产品,还能让消费者认识到企业的发展历程和经营目标,国内外消费者都可以从商业广告中获取企业的信息,在此过程中,企业会不断扩大自身的市场范围,从而为提高企业经济效益打好基础。

(三)在外贸翻译中的应用

从当前的实际情况而言,商务英语的翻译分为书面翻译和口语翻译,翻译人员在进行口语翻译的时候必须要做到用词准确,这于翻译人员而言,挑战性极高。书面翻译的难度要甚于口语,书面翻译会用到各种各样的专业词汇,翻译人员还要选取恰当的阐释方向,从而让译文的表达跟贴合原文。只有这样,外贸企业出具函证时,回函的安全性与价值性才能得以保证。进出口贸易的发展需要贸易人员的保障,贸易人员则需要借助商务英语来进行贸易沟通,因此贸易人员必须不断提高自身的商务英语水平,以满足社会对商务人员的需求。

(四)在商务邮电中的应用

在新时代，进出口贸易往来中的沟通交流会借助电子邮件和通话，纸质邮件已经逐渐被取代，不管是电子邮件还是通话的沟通交流都会运用到商务英语这一专业语言。在邮电中，商务英语充当了文书的作用，文书的正式性和距离性也在商务英语的身上得以体现。比如在商务项目的定期联系中、合同的回执、商务贸易的纠纷中等,都需要采用邮电的方式来进行交流。在进出口贸易交流中,一般都会采取正式的语言和口吻来进行商务交流,邮电交流中要明确贸易对方的地区,绕开敏感话题,尊重对方的信仰,采取对方可以接受的方式来进行和平友好交流,商务英语要体现出对对方的重视。因此,商务英语邮电内容要简单明了,简要表达来电的需求,不多说一句话,以免产生不必要的误解,在数据和规模等关键数据上,要确保准确无误,这关乎到企业信誉问题。

总结

在新的经济形势背景下,我国进出口贸易政策不断调整,商务英语在进出口贸易中的使用频次越来越高,其作为进出口贸易的重要工具,地位越来越重要,已经成为整个国际商贸链条中不可或缺的工具。多地贸易企业都通过商务英语建立了合作关系,因此,商务英语专业性的提升可以有效增强企业的竞争力,从而奠定进出口贸易交流的基础。

商务英语作为现代外贸企业所拥有的基本能力,外贸企业应当不断提高企业商务英语能力,从而有效发展进出口贸易。在当前经济形势下,只有掌握更出色的商务英语能力,企业的经营发展水平才能有效提高,我国企业对外贸易才能取得大规模发展。

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第一作者：钱子轩（2002-），女，江苏，汉，本科，山东协和2020级学生。作者单位：山东协和学院 山东济南 250100

第二作者:张倩倩（2001-），女，山东，汉，本科，山东协和2019级学生。作者单位：山东协和学院 山东济南 250100