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摘要:大数据等新技术对社会渗透程度的加深,极大地改造了商业模式,会计工作也亟需转型。本文就在这一大背景下,研究了财务会计向管理会计的转型问题。首先,从必要性和可能性两个方面探讨了转型的条件。然后提出了有助于转型的意见。
关键词:大数据;财务会计;管理会计;转型
一、大数据背景下财务会计转型为管理会计的条件
1.转型的必要性
首先,从财务会计工作本身来看,其日常主要关注涉及各种企业相关的数据信息。目前许多财务会计工作内容也主要是核算财务数据。但随着计算机、各种财务软件以及大数据技术的普及应用,财务会计工作本身面临着被计算机替代的风险。其次,而大数据等技术的应用,则改变了企业财务数据相关的搜集、存储、应用的方式。并且随着数据量的极大变化,财务相关数据的内容也发生了改变。在这种情况下,财务会计向管理会计的转型就非常有必要。最后,财务会计向管理会计的转型不仅是其自身的需要,也是其所处的社会、企业的结构对其的要求。目前,各种高新技术正在进一步影响,乃至颠覆社会。大数据等技术的应用造就了新的商业模式,并悄然影响着企业的组织运作形式。旧有的结构难以应对新的商业现实,为企业的经营管理提供后者所必需的资料依据,并在工作中逐渐脱离了企业的其它部门,不利于企业的发展。而管理会计则能较好地应对这一问题。
2.转型的可能性
首先,财务会计与管理会计在发展脉络、数据来源上具有相似性。两者发展的前身都是传统会计,有着共同的基础和信息数据来源。企业从生产到经营的主要情况和经济业务上的实际信息都是两者最为根本、基础的数据信息。其次,在当前的会计工作中,两者也不是完全分开的。在管理会计中,也需要应用到一些财务会计工作中所用到的信息数据以及工作形成的数据结果。而财务会计所主要服务的外界也会参考管理会计的数据。最后,企业数字化浪潮提供了充分的外在条件。大数据等高新技术的应用推动了企业向数字化方向转型。国家政府也先后出台了相关政策文件。再加上疫情的推波助澜,我国企业正处在数字化转型的浪潮中。这迫使企业财务也开始数字化转型,推动财务会计发展为管理会计。
二、大数据背景下财务会计向管理会计的转型
1.转变思维理念,确定转型目标
首先,企业和个人都应当转变自己的思维观念,认识到在当前的大数据背景下财务会计转型为管理会计的必要性以及紧迫性。其中从事财务会计工作的个人应当找准自身定位,主动了解行业及企业数字化转型相关趋势信息,树立起全局理念,在日常工作中跳脱出工作局限从全局思考分析,逐渐转变形成管理会计思维模式。能够立足企业全局开展会计工作,重视经济利润、事前控制、问题的解决,以及拥有闭环思维。其次,无论是企业,还是个人,在推进转型工作前,都需要明确具体的目标。要对财务会计和管理会计之间的区别有全面深刻的认知理解。只有这样才能明确转型目标的主体与细节。而对于企业来说,更应该认识到促使现有的财务会计转型为管理会计并非转型的最终目标。转型后会计管理工作的顺利开展以及能够为企业的发展提供更加良好坚实的服务才是更重要的。其中的关键就在于要真正促使财务会计完成思想、基本意识上的转变。
2.优化财务管理体制,改进内控体系
首先,企业则应当重点关注对财务管体制的优化,重视财务部门和其它部门之间的沟通。通过搭建交流平台、改革财务部门、构建合作机制等工作,促进财务部门和企业中其它部门之间的沟通协作。或者新建立专门的管理会计部门,明确部门以及相应职位的职责所在,确保责任能够落实到具体的个人身上,以此为基础逐渐形成完善的管理会计管理制度、行为规范。在条件允许的情况下,为了极大地增加财务工作的效率和质量,并确保财务会计转型过程中的信息安全,企业可以建设财务共享服务中心,集中处理要求相对较低的重复性工作。其次,企业也应当重视对内控体系的改进,以有效规避转型过程中可能出现的各种问题。企业要分解内控总目标,并分阶段依次实现分解出来的分目标,同时建立阶段性的奖惩制度、监管体系。除此之外,针对参与内控的个体,企业也应当建设有关于其的奖惩机制和监管制度,以确保考评工作的顺利开展。而针对内部的财务会计管理制度,为了有效防控可能出现的各种风险、问题,企业可以构建专门的,如审计部门的纠错机制。
3.变革财务工作内容,重视人才培养发展
要想有效解决财务会计在转型为管理会计过程中所遭遇的技能、知识上的不足的困境,不仅需要从事相关工作的个人自学摸索,也需要企业对财务工作内容进行变革,助力个人在工作实践中实现自我发展,并进而推动企业财务会计工作的转型。企业应当综合考虑企业内外部各方面的情况和在身的发展战略,根据自身现实需要,制定符合实际的财务会计转型方案,明确管理会计工作的内容、范围、方式、流程,对各部门的信息进行整合,在企业生产、管理等环节都渗透进管理会计的理念,做到有机整合业财。企业也应当重视构建有利于财务会计转型为管理会计的人才培训制度,可以广泛延请行业内外相关的专家学者对员工进行管理会计相关的专业知识和技能的培训,或者举办讲座介绍财务、企业管理、大数据技术等相关方面发展的趋势动向。为了有效调动财务会计员工的积极性,企业还应当建立相应的考核评价机制,对员工的培训效果进行评价,并给予相应的奖惩。另外,企业也应当注意招聘具有大数据与财务会计专业背景的人才。
4.改变管理应用数据的方式,重点关注会计信息安全
首先,要想有效促进大数据背景下财务会计的转型,可以从数据下手,改变关于其的管理应用方式。在财务管理工作中常常会产生大量数据,通过计算机等技术促使财务管理逐渐数字化,资料、财务信息的传递都借助计算机等而进行,在这个过程中计算机等也会同步对相关的多种数据进行收集。而生产工具的改进、技术的提升又使得传统中无法、不会被收集的数据进入数据库。这些数据虽然数量、种类丰富,但在协调性、规则性、有效性等方面表现较差。因此需要管理会计利用计算机进行筛选、整理。值得注意的是,对这些数据的处理,不仅需要应用传统的关系型数据库,还需要应用并行型数据库。这能有效提升处理数据的速度、准确率,同时也降低了成本。其次,企业还应当特别重视处理之后的数据,特别是会计信息的安全。要综合采取多种措施,从技术、人等方面来实现对信息安全的有效维护。在对大数据云服务提供商进行选择的时候,就应当做好像调查工作,重点关注提供商的信息安全度、服务水平等方面的信息。而为了有效保护企业信息数据安全,企业内部应当有专门的技术安全部门,监测管理内部系统以及信息编码技术在管理会计工作中的应用。企业还应当重视对管理会计人员安全意识的培训,以规避人为因素而导致的信息数据泄露事件。
5.“软硬兼施”提升企业数字化水平
企业应当重视自身的数字化转型,以与财务会计的转型齐头并进,共同助力企业自身发展。首先,在硬件设备上,企业应当特别重视对硬件的管理升级,以为财务会计的转型及后续管理会计工作的开展提供良好的硬件基础。企业应当在条件允许的情况下,增加对财务管理信息化在资金上的投入,可以编制专门的资金使用方案,确保专款专用。值得注意的是,随着技术的发展和应用的提升,管理会计工作对硬件设备的要求会越来越高。对此,企业就应当特别重视对硬件设备的管理升级。应当建立专门的管理制度,确保硬件设备的正常运转。而对硬件设备的升级也要纵深结合,既要关注系统平台的覆盖面,也要重视挖掘分析数据。其次,在软件技术上,应当在确保信息安全的基础上,强化对各种新兴技术的应用。企业不应当局限于计算机、大数据等技术,而是要重视对其它各种新兴技术,如互联网、云计算、人工智能的应用,充分发挥其优势,促进财务会计和自身的转型。
参考文献
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