智慧财务背景下高校传统内部控制优化研究

智慧财务背景下高校传统内部控制优化研究

王亮

杨凌职业技术学院    陕西省咸阳市   712100

摘要：高校在实际开展财务管理工作过程中，通过结合信息技术有助于提高财务管理质量和效率，有助于增强实际用户体验感。在建设智慧校园的关键时期，通过聚合相关信息，促使高校建设智慧财务内部控制体系，打造完善智慧财务平台，有助于从根本上提升高校内部控制财务建设水平。因此，本文从财务背景下高校内部控制特征特点入手，进一步探究智慧财务背景对高校内部控制的影响，并以此为基础提出相应优化内部控制建设思路。

关键词：智慧财务；高校；传统内部控制优化

引言

“数字中国”理念的提出，有效推动了互联网+信息管理系统的构建，要求高校财务部门也要立足于信息化背景，升级财务核算管理平台，建立并完善智慧财务平台。虽然现阶段高校内部控制体系已经走入了信息化建设阶段，但仍然存在信息沟通不畅、风险意识淡漠、控制环境不完善等相关问题。这就要求高校能够进一步优化智慧财务内部控制环境，立足于内部控制信息化视角，全方位提高管理核心竞争力，推动实现经济效益最大化的建设目标。

1智慧财务背景下高校内部控制特征

1.1易操作

办学资源、财力资源等方面的配置，对推动高校发展具有至关重要的作用，有助于高校管理者结合有效的财务数据信息，做好战略决策和管理决策。但是结合实际可知，多数高校管理者无法有效利用相关财务数据，没有真正结合信息思维逻辑，更多时候将财务看作一门专业学科，非常容易出现自说自话的问题。最常出现的就是将复杂的财务数据进行量化表述或定性表述，过于依赖财务人员的职业判断。而结合智慧财务系统，高校能够更加具体、形象地展示财务数据，为管理者提供直观的财务信息，进而确保财务业务流程的具体化和清晰化发展，有助于促使财务管理功能提档升级。

1.2个性化

智慧财务系统具有个性化服务的特征，高校结合财务管理的不同需求，制定具有一定差异性的系统操作功能，更有助于满足高校办学特色和业务特点。智慧财务系统是加快高校财务配置快速发展的保障，也是提升财务基本功能、优化内部控制质量的前提。

1.3安全性高

高校财务系统内部必须具有强保密性，因此在构建智慧财务系统过程中需要增加安全设置，从根本上保证财务的安全、数据的安全，这也是应用数字化后首先要考虑的操作系统问题。

2智慧财务背景对高校内部控制影响

2.1促使实现信息控制

随着高校对建设智慧校园的重视度不断提高，依托于信息环境所产生的高校内部财务管理工作水平得到了极大地提升。究其原因在于高校建设智慧校园环境，有助于从根本上保证各项数据信息得到实时上传，进而满足不同部门之间同步共享数据信息的需求，也有助于推动高校内部控制环境优化和调整，使人为控制向技能控制转变。

2.2提升风险识别与全面管理能力

构建智慧财务平台，需要高校立足于移动技术、物联网、互联网+、云计算等相应信息化环境，利用人工技能、移动终端等相关设备实现职能部门、教辅部门、学院24小时数据信息的收集与整理，从根本上实现构建全面管理系统的目的，并且针对所有业务活动进行实时的监控，提高风险识别能力和全面管控能力。

2.3促使实现智慧控制

建立高校智慧财务平台，是对传统内部控制活动的有效更新。利用信息化技术为依托所产生的智慧财务内部控制体系，可以结合智能化自动设备，确保内部控制获得准确、可靠的数据信息，并且能够有效实现部门之间智能互联，扩大内部控制活动影响范围。部门之间参与经济业务活动的全体教职工，都能够结合使用智慧财务平台管控业务风险问题。另外，通过智慧财务平台的搭建，能够有效增加内部控制实施主体数量，提高业务控制活动的智能化与灵活性，进而实现智慧控制的建设目标。

2.4推动信息共享与管理层交互沟通

高校在实际开展内部控制活动期间，需要建立完备的信息和沟通机制，有效结合内部控制要素，进而打造一套完整的责任体系。利用信息化环境构建内部控制系统，有助于提高内部控制的共享化、规范化、个性化特征，进而增强内部控制管理层的灵活度，使数据信息能够有效完成交互共享的目的，有效实现工作、学习、生活信息一体化的沟通智慧模式。

2.5克服固有人工监督与风险评估的缺陷

利用信息化环境，打造完备的智慧财务平台，有助于为学校各部门和全体师生建立具有高效性、实时性特点的智慧沟通平台，并且使高校内部所有经济业务都能够在可视化的内部控制流程中，按照既定程序进行运行，有效克服了人工监督和风险评价的固有缺陷，是增强监督和评价效果的重要途径。

3智慧财务背景下高校财务内部控制优化建设

3.1整合业务数据，提升内部控制质量

高校要立足于智慧财务基础平台视角，构建财务内部控制系统。在构建过程中，高校应结合具体的管理需求和特色，经过理论研究与实践探索，借鉴其他高校操作范式，以提高院校综合发展水平和整体发展态势。比如：高校可以借鉴优秀企业发展智慧财务的思路，结合自身发展特色，打造智慧财务内部控制体系，切实提高财务内部控制体系的个性化。另外，智慧财务内控体系建设不仅要求相关数据的充足，同时也要保证财务人员技术水平与能力的应用。搭建智慧平台要求财务人员能够在具体操作过程中，实现数据的对接工作，只有从根本上保证数据传输的顺畅，才能够确保财务基础工作的有序进行。与此同时，高校还应该做好智能化财务系统改造工作，创新财务结构，保证内部控制信息系统持续性完善。

3.2强化预算管理，优化报销服务流程

高校要立足于传统数据库，重视做好预算管理工作，同时结合具体状态进行绩效评价。坚持打造长期预算体系，进一步明确财务内部控制目标，做好过程管理和风险预测工作。学校在完成预算申报工作后，要确保归口审核的质量，从根本上保证数据的完整性和真实性。高校教师能够利用智慧财务完成线上财务工作，进而有更多的时间潜心教书育人。比如：利用电子审批、自动核算、发票影像化等系统，不仅能提高资金流向的明晰度、还能保证资金收付的安全性，有助于为师生提供更加优质的财务服务保障。

3.3加强功能规划，完善内部控制体系

高校要立足于师生需求导向视角，积极打造完善的财务应用功能，并做好财务数据平台的建立，确保各项业务数据的完整性。在日常财务工作期间，集成整合相关数据信息。考虑到智慧财务涉及数据类型相对较多，必须做好大数据技术与人工智能技术的融合，有助于及时了解财务异常状况。比如：高校应该盯紧重点业务，针对稽核、审核等相关内容进行优化处理，全方位了解经费使用状况以及绩效运行情况，减少财务人员的工作量，减少各项数据的失误，从根本上提高财务内部控制的有效性。

结语

综上所述，基于信息化背景，推动高校增强信息化财务内部控制理念，有助于借助相关技术保障，提升智慧财务数据分析能力与挖掘能力，进而促使财务管理质量和效率得到优化。另外，高校还应该积极树立信息化管理意识，不断创新控制规则，优化财务流程再造程序，做好风险预警工作，确保高校财务内部控制监督的动态化发展，使高校能够在智能化、信息化技术的支持下，更好进行财务内部控制工作。

参考文献

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