电网企业基于智慧财务的业财融合管理模式研究与实践

电网企业基于智慧财务的业财融合管理模式研究与实践

韩亚梅

中共国网甘肃省电力公司党校（培训中心） 甘肃 兰州 734300

摘要：数字智能时代，大数据、云计算等前沿科技技术为企业推进业财融合提供了新的视角与手段，对企业进一步完善业财融合，充分发挥其最大效能，具有重要的指引作用。如何将数字智能下的新技术应用于业财融合，是企业管理者面临的一个新课题，本文基于智慧财务的业财融合管理模式实践，从该模式构建的数智一体化化财务系统、融合式教培管理格局、业财融合体系三个角度进行阐述分析，剖析数智化技术推动业财融合的“电网经验”和“甘肃经验”。

关键词：业财融合；数智化财务；教培；人力资源管理

目前，我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段，正处在转变发展方式、优化经济结构、转换增长动力的攻关期。新阶段中、新的历史使命下，国有企业发展要立足新发展阶段、贯彻新发展理念、构建新发展格局。

国网甘肃电力为解决员工参培流程繁琐、培训财务工作效率低下、人资教培管理精益度亟待提升等问题，基于“智培无忧”财务云结算，在推动财务数智化转型的基础上，构建智能教培场景，全面提高财务工作的整体效益的同时，全面促进员工教培管理价值水平的提升，贯通人力资源与财务工作的融合链路，形成了基于“智培无忧”的业财融合管理模式。

1 数智一体化财务系统

1.1 “三化”一站式报销体系

传统培训业务实施过程审批流程长、报销程序多及费用超标虚报等财务管理问题困扰各方已久，财务人员囿于机械性、重复性的大批量工作中。同时对于学员而言，传统的出差申请需要参培学员垫付培训费用、收集纸质发票并前往财务部申请报销，线下手续繁琐、耗时耗力。国网甘肃电力针对上述问题开发“智培无忧”财务云结算，以财务票据电子化、费用归集自动化、费用管理可视化构建“三化”一站式报销体系，纾解学员参培堵点、提升财务工作质效的同时，提升了财务工作的统筹、决策能力。

1.1.1 培训财务电子化票据

“智培无忧”突破原始纸质单据管理“桎梏”，将单据来源统一在“国网商旅云” 商旅服务供应商电子化票据，财务人员与电子数据匹配无误后通过网上银行等电子支付途径进行付款，将财务人员从数据的收集整理者转变为流程的监测者和参与制定者。以线上“发票池”的构建，大幅削减财务人员收集、录入票据的工作量，推动财务工作的无纸化与数字化发展。

1.1.2培训费用自动化归集

国网甘肃电力通过“智培无忧”将每月经线上审批与核算后的培训相关费用自动归集、反馈至财务人员，由供应商与企业进行统一结算，避免“一单一结”繁琐财务核算流程，节省单位资金管理人员及相关业务部门碎片化处理支付订单的时间，实现财务工作的降本增效。

1.1.3培训费用可视化管理

借助“智培无忧”财务信息模块，财务人员可以更直观了解各时间段、项目培训预算、差旅预算使用情况，在线可视查阅当日提交差旅报销申请、费用结算申请等信息，使得财务数据反馈更加即时，为成本和预算“透明化”管控更好提供了基础数据支撑，助推财务人员从财务管理流程参与者向监督者与决策者身份转换，更好发挥财务管理的统筹决策作用。

1.2财务合规管理体系

国网甘肃电力基于“智培无忧”将财务管理往业务端延伸，进行事前、事中、事后的控制，前端简历培训差旅报销标准，中端规范化、标准化职教经费报账工作，后端提供培训工作导向性的成本分析和预测提示，从财务口径考虑业务，避免不合理的费用支出，降低业务执行中的潜在风险。“智培无忧”做实培训财务全流程闭环管理，“筑牢”财务风险防火墙，助力企业合规管理。

1.2.1培训差旅“地图”固化报销标准

国网甘肃电力以国网公司商旅资源协议价格、培训差旅标准规定为基础，结合地域实际情况，对于各层级参培员工，在“智培无忧”个人中心均按职级和差旅起始地点预先固化差旅费用报销标准，确保不同层级参培员工通过“智培无忧”预定培训酒店、交通票时，仅能在预先设定的差旅标准范围内进行选择，源头把控培训差旅标准，杜绝超标情况和违规问题。

1.2.2报销差旅“管家”规范报销流程

“智培无忧”免去了参培学员培训费和交通住宿费的垫付环节，由各单位之间按月结算代替，以发票的电子化线上流转，解决了传统线下报销模式之下的票据大量积攒引起的丢失和错乱风险、费用报销超标和使用虚假票据违规风险等问题，而且便于财务管控人员查阅各类费用标准信息，更有利于资金流量预算的控制。

1.2.3“项目-费用”模型实现智能预警

“智培无忧”财务云结算管理依托培训项目编号与会计科目设置数据交互规则，建立“费用-项目”核算归集模型，针对培训费用监控过程中发现的费用超标、资源调配、数据异常等管控风险和管理问题，迅速做出实时告警、预案防控、应急反应，同时积极协调相关部门尽快解决、处理，实现资源最大化利用。

2 融合式教培管理格局

2.1 培训全流程闭环管理

教育培训作为加速员工与组织发展的战略工具，在企业发展中已然起到重要作用。当前，培训管理者需要更贴近业务，更关注业务的真实需求和培训期望，追求培训的真实效果。培训管理者不再是简单的做事务性工作，而要求有系统和运营思维，成为业务发展和战略落地的助推者。为解决传统培训报名繁琐、管理壁垒强等问题，

国网甘肃电力依托“智培无忧”实现了学员扫码一键参培、培训进度一键掌握、财务人员费用一键监控、培训效果实施评估，实现教培工作的全流程闭环式精益管理。

2.1.1 数据共享实现培训进度实时监测

“智培无忧”反馈财务数据、培训业务指标，构建培训财务数据、培训业务指标关联数据模型，对年度总体培训目标进展实现实时监控，实现全面反映培训运营情况，保证培训全流程管理和软硬件资源使用情况在控、能控，及时调整效益低、进度底项目，提升资源使用效率。

2.1.2实时调研助力培训成效全方位评估

基于“智培无忧”财务云结算，国网甘肃电力对培训计划完成率、培训质量满意率、综合服务满意率等核心指标动态分析，并及时以“智培无忧”后续调查问卷形式统计、分析各专业培训情况、新入职员工参培情况、培训满意率变化情况、培训工作量分布、培训师工作量等，对培训成效进行全方位评估，确保培训“软件”、“硬件”两手抓。

2.1.3财务反馈推动培训效益闭环式优化

利用云平台技术，“智培无忧”开展多维度数据分析和数据挖掘，提高培训数据资产价值，梳理关键业务指标作为战略基准目标，便于培训管理者迅速把握影响战略基准目标实现的核心因素和管理关键节点。人力资源部通过结合“智培无忧”反馈的财务数据和培训业务指标，构建数据模型，实时监测与分析指标相关业务系统数据，动态分析各培训大方向的培训收益比，结合培训计划、员工需求、岗位要求和项目收益比综合考评，建立培训项目收益比评估改进机制，对收益比过低的及时删减或改进实施方式，提升按需施训、高效培训水平。

2.2 人才多元路径化培养

课程体系是培训工作的核心，不同层级、不同类别的岗位，其工作职责存在较大差异，所需的能力素质也不尽相同，因此培训对象分层次、培训课程分类别、培训形式多元化是课程体系设计的基本原则。国网甘肃电力坚持“培训服务人才发展、人才服务业务发展”思路，依托“智培无忧”，不断完善培训机制、创新培训方式，提升培训管理能力，优化培训体系；以员工个人能力分析数据与职业发展规划为基础，为员工提供个性化学习体系搭建、学习路径构建，为实现人才“滴灌式”精准培训提供支撑，更好地服务于国网甘肃电力“大培训”体系建设。

2.2.1 分层分级课程体系服务业务需求

采取分层分级“钻取式”方式，查询规划计划、电网运行、电网营销、物资管理等专业的培训情况，全面精确掌握培训计划推进情况，并跟进培训应用成效，总结对比管理提升成效，精准识别公司培训管理和人才培养、队伍建设上存在的痛点、难点，及时跟进、预警、协调培训管理风险与问题，不断革新培训计划、经费及档案的管理理念，为公司“一体四翼”产业布局落地、新型电力系统建设等业务发展需求提供坚实人才支撑。

2.2.2“学习地图”成长规划服务个人发展

依托“智培无忧”平台个人信息板块的岗位与历史参培信息，遵循“岗位标准、人才测评、培训发展”业务逻辑，对积累培训数据进行深入分析，并以培训反映能力，探索建立学员画像关键词标签，研究建立各级各类员工素质标准体系。同时针对员工自我提升需求开展调查工作，结合分层分类、差异化课程体系，以学员能力画像为基础，打造参培学员多通道、全景式、数字化“学习地图”，为人力资本培训开发擘画清晰路径，从“无序开发”变为“体系指引”，从“供方市场”变为“以我为主”，提升培训资源开发的系统性、主动性和针对性，变以往“漫灌”培训为“滴灌”培训，提升职工教育培训实效。

2.2.3“移动学习”便捷模式服务随心教培

国网甘肃电力基于“智培无忧”对线下培训流程简化、优化，并充分融合大数据、人工智能等信息技术，整合公司线上学习培训资源，根据课程库与能力模型的匹配，研发智能推荐算法，自动识别员工能力短板，针对性匹配学习资源，过滤掉已学课程，初步实现个体层面学习资源智能推荐。同时，学员随时随地可以根据“智培无忧”下发的培训通知进行线上培训学习，实现报名信息智能化、学员服务精细化、培训管理高效化、培训学习生活化，打造“线上+线下”相融合的培训模式，提升培训及参培管理效率，为企业提供了人才培养支撑。

2.2.4“智慧教室”教学场景服务资源共享

国网甘肃电力充分利用信息技术手段和音视频系统、“智培无忧”平台，建造由智慧教学主机、一体化智能交互黑板、壁挂视频展台、数字音频矩阵、指向性话筒、电源管理器、智慧研讨主机、小组研讨触控一体机组成的“智慧教室”，并搭建由多路拾音话筒、录播软件系统、高清特写摄像机、教师定位分析仪、学生定位分析仪系统组成的直播录播系统，实现“现场培训、线上直播、远程学习”格局构建，增强培训的效果。此外还以培训项目实施为牵引，依托“智培无忧”平台，将公司党员教育实践中心、专业实训基地、数字化实训室等共性服务一体统筹，开展集教育培训、参观学习、课程研发、课题开发等为一体的“面服务”，推动资源共享，扩大培训传播，优化并充分利用国网甘肃电力培训资源，提升培训项目实施水平。

3 业财融合管理体系

国网甘肃电力依托“智培无忧”财务云结算，畅通了“培训费用统一财务结算、财务数据支撑培训决策”的链路，通过开展多维度数据分析和数据挖掘，提高培训数据资产价值，完善了财务和人资业财融合从培训设计到参培到报销再到数据反馈的工作流程制度，使得业财融合实施过程中有章可循，形成了以“智培无忧”为核心的业财融合一体化管理体系。通过“智培无忧”，人资部对培训费用管控以及财务部对培训计划执行情况的了解程度均得到了加深，提高了业财融合的执行力度。同时在业财融合管理中，“智培无忧”作为信息共享平台，参培流程和财务结算核算的透明化，将企业的业财融合与内部控制管理有效结合，可以实现事中、事后的监控，推进了业财融合的安全、健康发展。

4 结束语

新时代引领新要求，在经济发展方式转变、企业数字化转型加速的当下，如果企业业务部门与财会部门之间缺乏链接，很可能导致企业财会部门自身效用不能得到充分发展，因此实现业财融合发展是当下企业建设与发展的必然要求。

国网甘肃电力“智培无忧”财务云结算管理自2021年3月正式推广运行，2022年已在各供电公司、刘家峡水电厂、超高压公司等进行推广应用，下一步计划推广至公司各单位“全覆盖式”普遍应用，发挥财务管理、人才培养决策辅助价值，进一步推动业财共建共享、深度融合。

参考文献

[1]王璟璇.基于业财融合的高校人员经费智能化管控[J].财务管理研究,2022(10):133-138.

[2]张译文.国有企业业财融合中存在的问题及应对举措[J].财富生活,2021(14):13-14.

[3]李晓倩,李卓然.基于业财融合的电力企业财务精益管理探索[J].商讯,2022(04):85-87.

作者信息

韩亚梅（1981-），女，汉族，甘肃兰州，本科学历，助理会计师，从事财务管理研究。