电力企业财务管理信息化研究

(整期优先)网络出版时间:2023-01-07
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电力企业财务管理信息化研究

孟慧芳

国网山西省电力公司晋中供电公司,山西省 晋中市 030600

摘要:财务管理信息化指企业在经营流程重组与优化的基础上,通过利用大数据信息技术等手段设计信息管理系统,使企业的运营管理业务和财会业务相互融通,完成对企业运营全过程的全面监控管理。在大数据时代,电力企业数据呈几何级增长,传统以人工为主的财务管理模式已无法适应当前电力企业财务管理工作的需要,因此财务管理信息化建设成为企业财务管理工作变革发展的必然选择。

关键词:电力企业;财务管理;信息化

1财务管理信息化的特点

财务管理信息化具有物流、资金流、信息流同步化,财务管理集成化,财务组织弹性化和财务资源供应链化等特点。因此,企业的财务管理信息化既有财务管理的特点,又有信息化的特点。其以现代科学管理思维、企业管理模式和现代计算机技术为基础,收集、加工、传递、保存及运用数据。

2电力企业财务管理信息化建设中存在的问题

2.1认识不足

有些企业管理者和财务人员片面地认为财务管理信息化只是使财务管理变得更加简单,减轻工作量,提高工作效率,加快信息输出速度,却没有足够的认识到企业财务管理的信息化建设是电力企业建设发展的关键。

电力企业财务管理信息化处在开放环境中,所有信息都是能够被访问,因此存在安全问题,如传输财务信息的过程中被泄密、截取、攻击、丢失、系统瘫痪等,给企业造成很大损失。电子符号和磁介质的保存严格要求环境、技术,容易被高温和磁性物质等影响,档案保存有很大风险。

电力企业的生产、销售和控制等活动中,统一了信息流和资金流、物流。实现有效控制,不能只靠财务部门的使用软件,电力企业的各部门应该把信息列入软件的管理范畴,使软件功能延伸到各方面,建立信息接口,实现共享,提高决策的准确率。但是,目前我国有些电力企业管理意识不足、资金短缺、业务链脱节等问题无法实现财务和业务的统一,严重影响了电力企业财务管理实现信息化的进程。

2.2知识结构落后

电力企业对财务人员只要求了解简单的财会知识,有些工作经验。在信息时代下,企业财务管理信息化的基础是网络会计,网络会计是网络和会计结合的产物,因此要求财务人员必须具有高素质,要求有较高的管理及会计业务的处理能力,还要掌握网络知识和计算机的基础维护技能等能力。但是目前相对缺乏这类复合型人才,严重制约了企业财务管理信息化的发展。

2.3人才匮乏

电力企业财务管理信息化建设离不开专业的信息化人才。目前来看,电力企业的信息化专业人才还比较匮乏,现有的财务管理人员难以满足财务管理信息化发展的需要。另外,财务管理是一项较为复杂的工作,许多财务管理工作人员工作责任心不强,不能认真对待自己的工作,容易在财务管理工作中留下许多纰漏,影响财务管理水平的提高。

2.4安全管理不到位

电力企业财务管理信息化是建立在网络的基础上,而网络的开放性、虚拟性,使得电力财务管理信息化系统很容易受到黑客、病毒等攻击,一旦电力企业财务管理信息系统被成功入侵,就会造成财务信息的丢失,从而造成不可估量的损失。目前来看,电力企业财务管理信息化建设过程中存在严重“重建轻管”现象,由于管理不到位,使得财务信息的安全得不到保障,进而不利于电力企业的发展。

2.5信息化水平低

企业财务管理中,信息是财务管理的依据,就目前来看,电力企业财务信息难以真正的共享,这取决于电力企业各部门的各自为政,由于各部门之间缺乏有效的联系,财务信息得不到有效的流通,财务信息不能共享,从而影响到财务管理效率。

3信息化建设策略

3.1建立新型财务管理理念

新型管理理念是开展信息化建设的重要基础,财务部门在管理工作中要将信息化概念与财务管理体系相融合,着重提升电力企业财务信息的透明化程度。电力企业在落实新型财务管理理念的过程中要注意硬件与软件因素的结合,首先执行有效的财务管理制度作为开展一系列财务工作的纲领;同时在设备方面加大投入力度,通过建立完善的硬件体系为财务管理制度的落实保驾护航。另外电力企业需要建立与财务管理机制相配套的监管模式,有效监督财务管理体系中的各项行为,保证电力企业各项财务流转合理合法并从根本上杜绝不利于企业利益行为发生。电力企业还需要注重新型管理理念氛围的建设,通过氛围的塑造使员工明确信息化建设对于财务管理工作的意义,有助于企业整合各项信息、资金、业务资源。

3.2加强财务管理平台建设

财务管理信息化建设的核心在于管理平台建设,通过建设管理平台有效整合企业财务管理体系中的各项业务流,在建立信息化管理模式的同时发挥互联网在财务管理中的积极作用。在财务类管理平台中实现有关财务管理的各项功能,通常该类平台能够整合目前主流财务软件,因此财务平台本身具备强大的功能体系,灵活处理电力企业的各项财务事宜。财务管理平台的应用范围是很广阔的,不同部门间通过信息化管理平台快速处理有关财务管理的各项事宜,在实现财务管理高效流转的同时显著提升财务管理体系的规范性。有关企业的各项财务信息均通过信息化平台全面展示,保证企业财务信息公开透明度,有助于企业财务部门深入开展各项工作。财务管理平台的建设有助于提升财务工作的规范性,在管理平台中通常提供多种账套,财务人员根据工作开展情况灵活选择账套并完成财务报表的创建工作,不仅提升财务报表创建的精准度,同时提升财务管理部分工作的效率;另外财务部门通过管理平台建立符合本企业需要的财务流程,从而全面提升财务管理流程的执行效率。

3.3提升财务人员专业能力

财务信息化建设成果的实现还需要强大专业的财务人员队伍保证;企业在开展财务工作的同时还应当加强对财务人员的培训力度。对于新加入企业财务队伍的工作人员,则应当侧重与电力企业文化以及日常财务流程的培训,对于具备一定经验的工作人员,相关培训则侧重于行业最新精神以及颁布的标准。与此同时针对所有财务人员均需要开展必要的信息化培训,例如电力企业在财务管理平台正式上线后,邀请平台项目实施人员在企业现场开展信息化培训,保证财务工作人员顺利掌握操作财务管理平台的技巧。针对财务人员制定考核体系也是十分必要的,电力企业根据财务人员工作的开展情况参照考核标准进行考核工作,从而起到规范财务人员业务行为的作用。

3.4保障财务管理信息化系统的安全运行

为了真正实现财务管理信息化,在建立财务管理信息系统以后,还应当保障其在日常工作中的安全运行,避免因为信息系统出现问题而造成企业财务管理的重大漏洞。财务管理信息系统在设计时就必须加入配套的网络安全维护平台,并派专人对其定期进行检查和维护,让网络安全平台对系统定期进行自查和报告,预防信息系统可能出现的因被恶意攻击而导致系统崩溃,信息被非法入侵、盗取、篡改等风险。

结束语

随着大数据技术的发展,建立财务管理信息化体系成为提高企业财务效率、降低企业财务风险、促进企业高质量发展的基础因素。财务管理信息化建设离不开企业人力、物力、财力等诸多方面的支撑。因此,在经济发展新常态下,企业管理者必须正视财务管理信息化建设中存在的问题,并针对电力企业财务管理信息化建设问题采取切实的解决办法,以形成高效的财务信息系统。

参考文献

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