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摘要:科技水平的明显加强、信息技术的不断发展,在企业业财融合方面提出高要求。真正意义上的业财融合应符合企业发展趋势,符合企业财务风险防控需求。近期以来,大部分企业业务信息与财务信息都是各自独立,财务信息收集整理过程迟缓,信息完整性和精准性难以保证,继而使得企业业务决策难以保证完善可行。所以业财融合信息化体系的建立非常重要,可在促进企业业财融合的基础上,也强化企业管理能力,提高企业财务工作的风险防控能力。
关键词:财务信息化;业财融合;体系构建;策略
引言
在信息技术、数据技术几近普及的新时期,企业运营方式也愈加体现数据化发展趋势,先进的运营方式要求财务科室在业务决策中可以输出全面、客观、精准的数据。所以财务在业务活动中的融入势在必行。业财整合是企业财务工作良好发展的必然,截至目前,已有一些企业采取了各不相同的相关工作模式,但是单项工作的革新难以保证更加符合现实要求,需要在建立完善信息系统的基础上,才能有效促进企业管理的科学化发展,增进企业综合效益,助力企业更加长久良好发展。
1相关概述
1.1业财融合
在经济快速发展的背景下,财务人员会充分发挥显著职能,在经济危机阶段,财务人员也是如此。在全球经济下滑时期,财务管理的现实作用会更加明显,会体现在企业各项业务活动中。为保证始终切合市场发展趋势,就要以信息技术为支撑促进财务与业务的充分联合,促进信息的顺畅传递,强化企业管理质量以及综合能力,以此为业务融合。尤其是要以大数据技术为辅助,加大财务工作力度,并与业务运作要联合,强化市场信息洞察能力,充分发挥财务工作的显著作用,增进财务工作规范化、先进化,助力企业业务更好实行,保证实现企业运营生产目标。
1.2财务管理信息化
在科技水平不断加强的新时期,数据技术、智能终端技术都在不断更新与发展,企业财务管理也在积极革新,将信息技术融入其中,增进管理的数据化,可以确保资源配置的充分性,扩大财务管理范围,增进财务管理的兼容性,为企业管理决策输出真实参考。在信息技术的有力支撑下,强化数据整理能力,促进财务的信息化发展,强化财务工作的快捷性和成效性,增进财务工作的柔性化,确保财务信息数据的全面性,促使企业各方面信息的顺畅传递,确保企业管理决策的可实践性。
2企业业财融合的重要性
一方面降低企业经营风险。建立完全业财融合体系能强化企业风险防控水平。在信息化环境中,企业可能会面对新的高风险,而业才融合可促使财务风险提前显现,进而提高企业的财务风险辨识和防控水平。另一方面提高企业综合效益。建立业财融合体系的宗旨就是促使企业理想经济效益目标的达成,从大型企业角度来讲,其中上各项业务的运作都会涉及较高成本的投入,因而应当高标准掌控运营、生产成本。具备完善的业财融合体系,能够增进企业运营方面财务资源的良好配置,强化财务资源应用的充分性,保障企业综合效益提升。
3财务管理思维下的业财融合信息化体系构建策略
3.1融合职能管理中的关键风险点
结合合规管理工作要求,树立全员合规责任制的思维,要求业务部门以业务流程为基础,针对重要业务环节梳理合规风险点,进一步明确国家法律法规、行业准则的要求,以及企业自我内控制度体系的要求,找出业务与财务相关联的融合点,找到其中的关键风险点,针对这些关键风险点,进行管控。比如销售管理中的定价管理、应收账款管理等。
3.2业财融合会计资源的整合
结合企业业财融合的进展与要求,建立信息化系统,可促进业务与财务工作的同步推进,在根本上防控信息孤岛问题,促进会计信息的最大程度整合。合理运用信息技术可保证会计数据信息的完整性和精准性,强化业财整合的快捷性。不仅如此,完善的业财务融合信息系统 还可促进业务与会计信息数据的全面整合,增进信息数据的传递的顺畅性,强化财务工作快捷性,确保相关数据的完整性和精准性。除此之外,要建立完善管理机制,丰富信息数据传递模式,增进企业各方面信息数据应用的充分性。业财融合可强化企业运营的快捷性,强化财务工作以及数据信息传递的便捷性,保证财务信息数据完整性、精准性和实时性。另外,一些企业结合财务信息建立了横向比较机制,明显缓解了人为因素导致的财务信息缺失问题,确保财会信息数据的完整性。除此之外,业务融合信息系统的建立,可促使企业根据本身客观情况,建立多种模式的信息整理方式,保证能够更加符合各地方企业统一财会信息的计划。
3.3建立健全的财务监管体系
企业财务监管过程繁琐,通常都需要各科室之间从上至下的监督。从业财融合信息系统的角度建立财务监管体系,可促进财务监督的更好实行,强化企业管理水平,从而增进业财融合的顺畅性。要想保证达到这样的目标,就要保证新的监督体系可促进各项业务的规范化发展,并呈现集约化运作态势,促使工作人员明确业务发展路线。不仅如此,还应当注意对出纳、会计信息数据的完整收集与保存,不能随意对信息系统内容进行变动,并以更加合理的内控体系,将业财信息系统访问进行授权,加大相关工作上报以及审批力度,规避财力风险。所以在新社会发展时期,具备完善的财务管理体系可强化企业竞争环境能力,优化企业管理过程。
3.4基于业财融合的业务流程优化
基于业财融合角度的业务流程调整,可能增进信息数据共享的顺畅性。合理化业务流程,强化工作快捷性,提高企业风险防控水平。要想保证企业业务与财务的并行操作,首先是业务流程的设置,应保证基于企业发展现状以及要求的角度进行考虑,将相关信息数据归入于共享系统,可保证顺畅传递和共享;其次是集中管理和处理业务流程中的所有信息,并统一到共享数据库中,提高了各职能部门的处理效率;再次会计信息系统全面收集信息的各个方面,以确保数据的一致性、准确性和综合性。原始会计信息系统的业和财各自独立,两者之间的数据传输需要重复记录业务数据。经过优化改造,所有部门统一到会计信息系统,使系统数据更具条理。在对会计凭证原始系统信息收集和分析进行优化改造后,再将所有业务数据归和于共享数据库,实现信息实时共享。原始系统只能由财务人员处理,经过优化和改造,系统可基于共享数据库中的详细业务信息处理实时财务信息,提高了财务信息质量,可防止出现会计信息系统中的坏账风险、跌价减值风险、成本控制等问题。与原始会计信息系统相比,所有业务信息和财务信息都输入共享数据库,并基于流程信息自动生成会计凭证,避免重复存储数据,提高财务处理效率和财务信息的准确性,实现信息共享,简化财务工作流程。
结语
在信息化盛行的时代背景下,企业便会进入到机遇与挑战并存的处境中,增进业财融合便会是促进企业良好应对挑战、抓住新机遇的最可行途径。业财融合是对企业原本财务工作理念的创新,将业务与财务进行集约,调整管理过程,强化工作快捷性,促进信息数据的更好整理与传递。所以,企业就要明确业财融合的现实意义,继而借助信息技术优势条件,促使企业总体运营与生产之间的安全预警更加具有协同性,促进企业更加长久良好发展。
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