基于财务管理的印刷企业ERP应用与优化分析

基于财务管理的印刷企业ERP应用与优化分析

潘松涛

江苏新华报业传媒集团有限公司

摘要：在经济与科技的带动下，ERP系统因其自身有着传统财务管理无法比拟的优势受到众多企业青睐。在ERP系统的作用下有效提升了企业整合资源的能力，增强了企业市场竞争力。文章将从ERP系统概述入手，重点研究ERP系统在印刷企业财务管理中的运用现状与优化策略。

关键词：财务管理；印刷企业；ERP

前言：印刷企业与其他盈利性企业一样始终将实现盈利最大化作为第一发展要义，为进一步提升企业整体工作效率，印刷企业积极引进了ERP系统参与财务管理工作，随着ERP系统的运用，不仅促进了企业转型升级，更促使企业又快又好发展，课件ERP系统综合性能较好。

一、ERP系统概述

    ERP系统最早出现于上世纪九十年代的美国，其英文全称为Enterprise Resource Planning（企业资源计划），是一种以MRPII为基础发展起来的新型软件，它不仅具有完成供应链管理，还综合了财务管理与鞠策、生产与采购等多个模块[1]。在ERP系统的作用下，有效提升了企业整体工作水平与效率，为企业未来发展提供了有较为全面的参考意见。相对于传统财务处理工作，ERP系统在投入使用后可以有效减少无用的财务工作流程，提升了财务信息的准确性，同时，也有效解决了传统中因内部信息不对称所带来的一系列问题，有效促进了企业内部沟通。总的来说，ERP系统对增强企业竞争能力，促进财务管理转型有重要作用。

二、ERP系统在印刷企业财务管理中的运用现状

（一）在采购中的运用

    印刷企业与其他企业一样，不仅需要市场调研，还需要做好采购等一系列工作，而ERP系统从采购环节开始便参与管理，在ERP系统作用下，财务管理人员可在不直接接触的情况下通过市场模块与生产模块分别于业务人员和生产人员进行对接，采购人员也可利用ERP系统直接填写采购申请单，仓库人员在获得采购申请单后便可做好验收入库等工作[2]。财务人员也能通过相关工作人员提交的发票、验收单等在系统中完成核对，从而有效提升了核算工作。

（二）在成本核算中的运用

    对于业务量较大的印刷企业来说，每年生产订单异常多，且订单要求各不相同，那么成本核算就成为一项重要工作，为确保企业正常运转和计算出业务人员的绩效考核结果，需要财务管理人员认真做好每笔订单的成本核算。传统的财务管理中成本核算完全依赖于人工，但由于每笔订单要求不相同，导致生产成本也存在一定差异，加之工作较重，很容易增加财务人员的工作压力，也容易出错。而在ERP系统投入到印刷企业以后，财务人员只需要按照要求简单操作即可，相关工作人员也可通过ERP系统实时查询每笔订单的实际生产进度，帮助使用者随时了解订单的盈亏核算情况[3]。此外对于印刷企业来说，每年投入到纸张上成本占据总成本成本的60%左右，课件，做好纸张成本核算是财务核算重要工作，ERP系统会全面记录每月的纸张使用情况与成本，并将所得结果自动纳入到料价成本中，这在一定程度有效提升财务管理效率。

（三）在销售流程中的运用

    在ERP系统中还设有销售模块，相关工作人员借助ERP系统中的销售模块和与其他业务完成对接，同时，在信息化的作用下，财务人员也可有效避免重复录入财务数据，不仅有利于缩短财务审核时间，还能提升财务处理效率。此外，企业也能根据订单信息计算出本月的盈亏状况，企业管理者参照这些信息也能对下一阶段的工作计划做出调整。

三、印刷企业运用ERP实现财务管理的优化策略

（一）提升工作人员对ERP系统的正确认识

    尽管ERP系统在印刷企业中的运用有效减轻了相关工作人员的压力，但依然有很多工作人员对ERP系统存在错误认识，其原因在于对ERP系统功能认识不全面，使得部分财务人员依然采用传统手工的方式处理财务信息。为改变这一现实，印刷企业管理者应要求全体员工正确认识ERP系统，不仅要清楚ERP系统是什么，有哪些优势，还要懂得操作与使用[4]。同时，鼓励全体员工积极参与到ERP系统的学习中，尤其是采购、仓库管理、销售等部门工作人员一定要重视ERP系统的学习。

（二）整合业务流程，借助ERP系统完成内部控制

    为充分发挥ERP系统作用，印刷企业管理者应联系自身业务与企业发展规划合理运用ERP系统，同时做好业务流程整合，并做好数据统计，促进企业内部信息共享。再者，企业还需要构建完善的内部控制机制，借助ERP系统做好内部管理，其原因在于ERP系统在内部控制中运用，每笔资金的流动过程将全部体现，因此，在管理某笔连续资金的过程中，管理人员只需要审查一次即可，从而有效减少了重复工作的出现。同时，ERP系统下的财务工作十分透明，无论是资金走向还是工作操作都会留下印记，这样一来也能有效降低印刷企业资金监管难度，同时也能有效避免财务管理人员出现违法行为，更对提升资金安全性有一定作用[5]

。此外，由于ERP系统拥有强大的数据库，可以详细记录财务人员的所有工作过程，企业管理者也可通过ERP系统检查财务工作，提升内部控制质量。

（三）提升相关工作人员的综合素养

    ERP系统的使用者为企业工作人员，那么工作人员综合素养的高低将直接影响企业发展，因此，企业一定要做好相关工作人员综合素养培养，企业管理者应积极安排现有财务管理人员学习与运用ERP系统，同时招聘懂得利用ERP系统开展工作的新员工，只有双管齐下才能真正优化财务管理工作，提升企业管理质量。此外，在提升相关工作人员综合素养的过程中，不仅要传授ERP系统使用与操作知识，还要认真做好职业道德培训，普及相关法律法规知识，让所有参与培训的工作人员了解违背法律法规会受到怎样的惩罚，以此降低不良事件的发生几率。

结束语：

    总的来说，由于多种因素的影响导致印刷企业陷入发展困境，这就需要印刷企业正确认识现实问题，借助先进技术手段做好财务管理，节约成本。ERP系统是一种综合性较高的信息技术，不仅可以最大程度的降低企业财务损失，还能降低企业运营成本，因此，印刷企业应重视ERP系统的运用，改善企业生产运行现状。

参考文献：

[1]孙崇晓.应用ERP系统提升中小企业财务管理水平的策略[J].现代商业,2022(30):146-149.DOI:10.14097/j.cnki.5392/2022.30.034.

[2]谢燕婷.ERP模式下财务管理与业务部门融合问题及对策[J].今日财富,2022(19):88-90.

[3]邹海坤.基于财务管理的印刷企业ERP应用与优化研究[J].大众投资指南,2019(19):208-209.

[4]廖梅娟. 中小型印刷企业的ERP系统设计与实现[D].浙江工业大学,2016.

[5]谢世鹏. 印刷企业ERP中物料与生产计划管理研究[D].西安工业大学,2010.