建筑工程管理之建筑工程合同管理探究

建筑工程管理之建筑工程合同管理探究

潘秀绵

广东集能建设有限公司，广东揭阳，522000

摘要：建筑工程合同，从性质上来说，其实就是一种经济方面的合同，是建筑建设企业为了能够进一步完成工程项目的具体计划、目标，从工程的勘察程序、设计过程、施工材料采购等方面与施工单位所签署的各种合同，主要是承包企业与分包企业还有施工单位；为了能够明确自身的责任与义务，还有相应的权利所签署的一种协议，也是建筑工程施工结束以及验收之后，确保工程总体质量以及施工进度的主要依据和权威性的法律文件，更是承包企业收取工程款的基本凭证。一般来说，建筑工程项目在实际施工建设过程中，高质量，高效率的合同管理体系机制，能够促进双方更好地履行自身的业务责任，明确工程具体的施工进度以及质量可以满足实际的要求。所以从这个角度来说，在建筑工程施工建设中合同的管理与其风险防范控制，对整个工程来说，有非常重要的现实意义。

关键词：建筑工程；工程管理；建筑工程；合同管理；

引言

就在企业接到一个工程项目时，首先会组织相关人员召集会议，根据投资方所预期的目的，制定一系列的实施计划，后由监理跟进整个过程。在承包商接受任务后，与投入项目合作的所有人员签订合同。在中国工业兴起最初，更多的大型建筑工程企业都只在重视技术创新与项目实施。一直都会忽视合同的管理。而后每当出现问题，就会无法判定，一筹莫展。且处理结果都不能令双方满意，最终往往会给自己带来很多不利影响。当前社会，随着信息科技的飞速进步，人们渐渐认识到了一份合理的合同的关键性。也在逐步加强对合同的管理，出台了相关管理政策，添加了更细致的处理措施，也有了更为完善的解决方案。

1合同管理的特点

一是建筑工程项目合同的管理周期长。中大型工程项目的施工周期通常很长，合同的管理需贯穿施工的始末。因此，合同的管理需要在施工的全周期内，从标书开标直至项目竣工连续不间断地进行。二是建筑工程项目的造价普遍偏高，合同价格也高，合同管理对工程的经济效益的影响不可忽视。三是建筑工程合同的管理是一项对精确性和完善性都有很高标准的工作。施工过程中，工程状况时有发生，随机应变才是应对之法，因此合同的内容并非一成不变，需根据实际情况变更调整，尤其在大型的建筑工程项目中，需调整的合同内容会更多。四是合同实施往往具有很大的风险。由于工程项目合同的周期过长，相关因素过多，涉及层面过广，施工过程中各项外界因素，包括经济、社会、法律及自然条件等，很容易发生变化，有些甚至对项目的进行产生决定性的影响，无论是业主抑或施工企业，都需要承担各自相应的风险。

2建筑工程合同管理的重要性

建筑工程合同将项目的工期、成本、质量目标统一结合起来，明确相关权利和义务，划分各方面的责任，在项目管理中处于核心地位。如若没有合同管理，项目管理目标就会模糊，形不成系统，有可能造成施工紊乱，甚至导致工程延期、索赔等事件发生。建筑工程合同的复杂性决定了建设单位加强建筑工程合同管理的重要性。建筑工程合同内容和形式的多元化，项目实施过程的复杂和多样性，致使项目管理的任务分配、责任划分纷繁错杂。在特大型工程项目中，与项目有关的工程合同有几十甚至成百上千份，对这些合同的管理就更复杂。实践中，建筑工程合同尤其以工程承包合同文件居多，包括主合同的条款以及补充协议书、投标书、图纸、规范、工程量表等。合同管理的具体意义还体现在能确保建筑工程顺利开展的方面。工程建设会耗费大量资金，如果缺乏物质基础，就会出现较为严重的后果。在建筑工程建设所耗费的资金当中，绝大多数资金都被用来采购建筑材料；另一部分为人工费用的支出，这些具体的生产要素与建筑工程的质量存在密切联系，所以必须要按照双方的要求在合同当中对各类细节进行敲定，无论是施工技术还是工程质量，或者安全生产的问题都需要完全包括其中。在做出具体规定后，施工单位可以结合施工合同投入具体的资源，对施工的安全控制方案、施工管理制度等进行编制。只有做好合同管理，才能确保所有施工步骤都按照规定进行，在保证施工安全的基础上提升效率和质量。

3建筑工程合同管理的有效措施

3.1健全合同管理制度

施工企业建立完善的合同管理制度，是建筑工程项目得以顺利进行的保障。合同从商谈到确定、签署履行，是一个漫长复杂的过程，需要规范严格的管理制度，控制好各个细节，并且将合同管理的内容收进企业管理的章程中，提升合同管理的规范化和专业性，提高相关人员对合同管理的重视度。对于企业的长远发展和工程项目的顺利开展都具有重要的意义。

3.2建立健全信用评价体系

现如今，绝大多数的建筑工程合同管理中出现的风险，都是因为信用度太低所导致的。健全的信用评价体系，能够高质量、有效提高签约双方的信用，加强双方的合作交流关系，保证合同的顺利签订和履行。所以从这个角度来看，需要建立和完善相应的信用评级制度，通过对合同当事人的实际操作条件、经济条件、内部组织结构等各个方面的信用评估，明确划分了双方的信用评级，并将评价结果和信用评级具体划分到相应的文件中，为之后的合同管理提供坚实的参考依据。在双方签订合同的过程中，需要从对应的档案中抽调出来具体的信息资料。如果说信用度比较高的企业，那么就可以优先考虑与它签订合同，对一些信用度较低的企业，则需要谨慎地考虑，避免在合同管理的过程中会有其他的一些潜藏的风险。

3.3提高合同规范性水平

为了能够在建筑工程管理中对合同管理进行良好的应用，就必须提高合同规范性水平，只有提高合同规范性水平，才能真正发挥其作用。作为合同管理应用的基础，提高合同规范性水平虽然并不具备较大的难度，但是需要相关工作人员重视细节，加强合同谈判、签订的具体规范性，应在了解合同基本内容与框架的基础上，对合同中的各项款项进行充分了解，无论是工程造价还是工期的内容都需要完全包括在其中，在多个部门合作的情况下，对相关的条款和规则进行严格商议。如果合同内容和形式都不存在问题，就可以正式签字，保证合同生效。另外，为了有效开展合同分类管理，相关人员需要结合特定的类别进行归档，方便在需要合同资料时能快速找到，提高合同管理的效率，让工程监理单位能够更好地对建筑工程项目进行监管.最后，为了提高合同规范性水平，必须对合同的全面性和合理性进行评估，保证合同能够有效指导建筑工程建设过程。一旦发现问题，应不断总结经验教训，避免以后在合同管理过程中出现类似错误。

3.4提升合同管理人员素养

企业加强合同管理，离不开优秀的专业人才，他们精通法律、工程造价、项目管理、文档处理等多领域的知识，熟悉工程施工的流程。对此，施工企业需要积极开展合同管理人员的专业培训，制定完善的培训制度，打造专业化的合同管理团队，培养一批懂技术懂经营懂管理的复合型合同管理人才。

结束语

在建筑工程项目的建设过程中，合同管理的作用不可或缺，举足轻重。合同是双方协商达成共识后形成的具有法律效力的文件，对签署各方的权责利都起到了约束和保护的作用。文中也详细介绍了合同管理在建筑工程项目中的作用、现状及针对问题应采取的相应对策，倡导合同的相关方加强合同管理的意识，完善法律法规制度，提高合同管理专业人员的综合素养，保证建筑工程项目顺利实施交付。实现政府、企业及业主多方共赢的同时还可节约经济成本，促进建筑行业的深层次发展与变革，具有深远的社会意义。

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