疾病预防控制中心档案信息化管理探析

疾病预防控制中心档案信息化管理探析

米彩霞

山东省烟台栖霞市疾病预防控制中心

摘要：疾病预防和控制中心作为负责疾病预防和控制及公共卫生的管理和技术服务机构，在疾病预防和控制方面发挥着重要作用。疾病控制中心的记录载有关于疾病发生时间、疾病原因、死亡人数、接受治疗人数等因素的事实资料。并可为今后类似疾病的预防和控制提供医疗参考。因此，疾控中心档案管理非常重要。随着信息技术的发展，疾控中心档案管理面临着新的机遇和挑战，档案信息化建设已成为应对这些挑战的必要措施。如何借鉴工作实践，结合疾控中心档案特点，逐步实现档案信息化建设值得探讨。

关键词：疾病预防；控制中心；档案信息化管理

引言

档案是疾病预防和控制中心的一个非常重要的资源，为疾病预防和控制研究提供理论支持和基础，因此需要有效的档案管理。在当今信息时代，疾控中心的传统档案管理模式和方法已不能满足实际需要，因此需要积极开展档案信息管理，以提高档案管理的效率和效力。因此，疾控中心档案管理人员必须采取有效措施，积极开展档案信息管理，满足档案管理的需要。

1疾病预防控制档案信息化管理优势

首先，帮助提高生产力。由于采用了现代信息技术，档案工作人员不再承担大量工作，档案数据可以通过计算机化档案管理更全面、更有效地保存，从而促进疾病预防和控制中心档案的计算机化管理，并有助于提高效率同时，使用大容量、节省空间的存储软件(如光驱、硬盘和计算机)存储信息，可以有效地节省文件存储空间。其次，有效保证原始数据和维护。疾病控制档案是在特定条件、环境和时间内形成的，而且是长期收集、积累和整理的，因此，应注意保持疾病控制档案。目前，由此产生的电子文件及时归档，以确保遵守存储期限。在传统模式下，由于温度、湿度和重复使用，纸张文件会大量丢失。电子文件备份简单，损坏风险低，原始数据即使在损坏的情况下也可以恢复，维护方面的好处也很大。最后，保密性很强在使用归档文件时，为了确保机密性，无需扫描归档文件，并在归档后按标记、关键字等进行排序。与此同时，它能够合理地加密文件隐私级别，并向用户提供文件资源，具有查询和下载相应文件数据的相应权限。

2疾控中心档案信息化管理中存在的问题

2.1专业化管理人才较为匮乏

为了保证档案管理工作的信息化建设水平，促进其向着现代化的方向迈进，相关单位要培育优秀专业管理人才，这样才可以将信息化管理的优势体现出来。然而，受多个方面的因素所影响，机关单位缺少专门的优秀管理人员。在具体工作的时候，档案管理人员没有充分掌握管理工作实际程序，缺少对信息化技术的广泛运用，难以运用信息化设备保障档案管理工作的顺利进行。机关单位工作人员也非常容易被传统理念所影响，出现不作为的现象，难以全面落实档案信息管理工作，这样会对机关单位的可持续发展产生不利影响。

2.2数字化基础设施比较薄弱

文档管理具有一定的专业性。为了提高数字化水平，必须确保硬件和软件满足局域网、性能更好的计算机、档案库和大容量服务系统等实际要求。还需要开发专门的档案管理软件，加强档案网络的定期维护管理措施。但是，发合会文件管理股的经费主要依靠财政补贴，经费通常不能满足数字档案管理的要求，导致信息系统设备薄弱。

2.3管理流程比较混乱

在落实档案管理工作时，单位的实际管理流程较为混乱，缺乏完善合理的标准。现阶段，虽然机关单位制定了档案信息管理流程图，但是没有得到充分的落实，导致档案信息报送工作时间较为随意。某些档案管理人员也是行政人员所兼任的，缺少专门的人员进行管控，他们的责任认知与意识有待提高，没有充分了解档案信息管理实际流程。如若档案信息没有及时分类，难以保证实际工作的科学性与规范化，就会导致档案信息管理流程比较混乱。

3疾控中心档案信息化建设的策略分析

3.1加强信息化建设中网络安全管理

档案信息化建设极大程度上提高了档案信息的利用效率，在信息化平台上，档案信息的收集、整理、流转、使用皆依靠网络进行，这难以避免地可能出现因网络安全管理不到位造成的信息丢失、信息盗用，因此在信息化建设中还需要做好网络安全管理。一方面，做好内外部网络区分，对于医院内部网络中可调用的信息与外部网络中可调用的信息进行划分，使得档案管理更具有隐私性、保密性，通过防火墙建设避免医院重要的档案信息被他人窃取与盗用。另一方面，需要做好内部网络共享，应用身份验证技术，对医院内部信息需求者进行身份验证后，为其提供职责权限内能够查询的档案信息，同时需要以归档双轨机制，形成档案信息使用留痕管理，避免档案信息的多重修改造成信息失真。在网络安全建设工作的有效进行中，能够为档案信息化建设与信息化管理提供有力支持

3.2加强档案信息化管理基础设施建设

在切实执行疾控中心档案管理工作中，为了改进信息管理，首先要注意的是加强基础设施建设，以便为实施档案信息管理提供更好的基础和保证。疾控中心应努力增加对档案信息管理的投资，主要是增加财政投资，以改进信息设备的采购，并为建设信息管理基础设施奠定更好的基础。与此同时，在档案信息化管理方面，除了需要引进这些有形设施外，还需要引进相关的软件设施，即需要开发和使用计算机化管理系统，该系统在管理。

3.3完善病历档案信息化管理平台建设

病历档案信息化建设中，为建设完善的信息化管理平台，需要投入一定的资金与技术。为此，医院管理部门、档案管理部门及各个信息部门之间需要形成协同意识，为信息化建设中组织架构建设、信息安全监管、信息化平台维护管理等工作提供必要支持，提出客观建议，使得档案信息化建设与医院的发展需求一致。在信息化管理平台定期更新与系统优化中，需要对档案信息资源的管理安全性等级进行提升，或对档案信息的调度使用系统进行优化升级，使得档案信息的使用更顺畅，利用效率更高。为此，需要在信息化建设中，不断加以完善，不断采取优化措施，为建设更高质量的档案信息化管理平台提供持续的推动力。

结束语

一般来说，分享信息资源是分享的前提和手段，分享是分享的目标和扩大。互联网环境的广泛存在和信息技术的发展为建立疾病预防和控制中心提供了新的机会，也带来了机遇和挑战。我们的现代疾病预防和控制中心现在必须努力最大限度地发挥有利环境的优势，克服不利因素和影响，避免风险。与此同时，每一个疾病预防和控制中心都必须始终努力满足用户的需要，在建立共同活动方面发挥作用，确定其权利和义务，促进更积极和长期地分享信息资源，并最大限度地扩大集体利益。

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