论电量电费核算管理有效措施

论电量电费核算管理有效措施

张丽容

广东电网有限责任公司肇庆怀集供电局  广东肇庆    526400

摘要：电力在中国的应用非常广泛。随着工业化进程的加快，电力行业也得到了长足的发展。在电力公司的日常经营中，水电费的管理与计算占有很大的比重，直接关系到企业的经营效益。在当前的信息化环境下，电力行业的竞争日益加剧，传统的管理模式已经无法满足当今信息化背景下的电费和电费管理的要求，需要不断地进行变革和创新。

关键词：电量电费；核算管理；措施

引言

    电费管理，就是由各电网公司根据国家的法律，对客户进行合理的收费，并对其进行财务管理，在公司的发展中起着举足轻重的作用，能够充分反映其经济效益。因此，供电公司应加大对电费的管理，注重对其进行会计核算，以增强其管理的综合性，促进其发展。

1.供电企业电费核算和电费管理工作的要求

    电力公司的管理工作是电力公司管理的重点，工作内容复杂，工作量大，必须不断的提高员工的技能和责任心，不断的改进管理方法，确保工作的顺利进行。在工作中，需要达到的主要条件是：一是将会计工作的风险降到最低。在进行会计核算时，存在着诸多不确定因素，要将不确定性因素排除在外，端正工作态度，减少风险。二，要解决“收费难”。目前多数企业仍采用先用电后付费的模式，在收费时要重点关注信用不佳的客户，以及时解决问题。三、确保电力公司的会计与市场的协调。近几年，全社会都在提倡节能、环保、绿色经济，政府大力支持绿色用电，这给传统的电力公司带来了一定的影响。要确保电力公司的电费与市场销售单位上报的用电数量相匹配，才能确保公司的经营和发展。最后，对电费账龄进行了有效的分析。目前，我国电力公司在技术开发上仍有很多缺陷，无法对客户的电费账龄进行精确的分析，从而影响到电费的计算与收费。所以，要提高对电费的管理水平，对电费账龄进行有效的分析，以确保电费的核算与管理工作的顺利进行。

2.电费管理中电费核算存在的主要问题

2.1电费核算的分析缺乏准确性

由于电力公司在运营期间没有建立起可靠的系统操作规范，因此，在进行电费结算时，会计人员必须收集和分析每一家公司的线损数据，然后将其上报到电费中心。员工在进行电费核算时，不但要注意电费的增减，还要注意用户的用电量、计量方式；在电费的计算中，每一个环节都要考虑到新设备的增容、容量、暂时性、用户的异常，这是一个非常复杂的过程，如果一个环节出了差错，很可能会影响到电费的准确性和完整性。

2.2电费核算数据的失真

很多电力公司在进行电费核算时，往往会被上级主管机关强制执行，对各类成本、应收账款进行虚报，而在实际操作中，市场营销人员仍然以实际的电费为计量基准，导致了负荷偏差，从而导致电费核算数据的失真现象。同时，在进行电费管理的时候，对坏帐的处理方式也不统一，在销售部门的把关不严导致了虚假的停业等。另外，一些电力公司在进行财务管理时，往往会把坏帐计入到应收帐款中，而市场营销部门却没有把坏帐计入实际的电费负债中；而这些不良贷款的会计处理，则会直接影响到会计的准确性和完整性。

2.3应收的电费账龄分析不够准确

第二种缺陷就是由于目前计算机技术的不够普及和应用面的狭窄所导致的应收电费的分析不同的问题。因为企业的应用程序存在一定的限制，市场营销管理系统只会根据客户的欠费情况来判断客户是否拖欠，而不会了解客户在某个时间段内拖欠的金额，导致销售人员不可能对其进行精确的核算，而且对帐龄的计算也不够精确。因此，对于三年或更长时间拖欠帐款的数据真实性和可信度，公司的体系存在着巨大的风险。

3.供电企业电费核算和电费管理措施改革策略

    3.1引进ERP管理系统，加强电费发票审核的规范性

  针对电力企业而言，通过实施电力公司的电力成本核算体系，可以有效地解决企业内部的财务核算和销售业务的数据和信息的衔接问题。电力企业采用ERP系统，搭建了一个共享的平台，实现了企业的全部数据的分享，实现了企业的金融与操作系统的高效对接；从而大大简化了对电能质量的稽核。另外，将ERP应用于企业的财务和市场营销的信息之间，使ERP系统能够根据相应的程序进行操作；在ERP系统中，各市场营销人员可以根据需要，及时将有关的有关数据录入ERP系统。如果有必要的话，可以根据企业的实际需求，从ERP中抽取所需的资料。另外，ERP还可以为电力企业提供一个报表稽核与管理的应用。在收费后，工作人员可以选择在“不要发票”按钮上进行操作，因为该系统已经录入了发票编号，所以该系统的开票审核与管理功能可以对有关的数据进行自动存储，比如：开票的数量、存钱的用途等；这样可以有效地避免手工操作的差错，从而减少了工作的繁重。

3.2建立完整的用电客户信息资料库

   随着互联网的发展，电力公司在使用网络技术的时候，也变得更加的依赖于网络。要建立一套完整的客户资料数据库，全面统计和掌握各用电客户的资料，对其信用、用电量等要有一定的认识。这样，当电费计算工作进行的时候，就可以迅速地找到和分析数据。同时，要及时更新已有的数据库，特别是企事业单位、大型客户，要对电力系统的风险进行分析和定量；建立最科学、最合理的电力供应方案，对主要用户进行长期跟踪、分析，适时地调整和改进已有的方案，提高大用户的粘性；保证电力公司的正常运行，保证电力公司的长远、稳定发展。

 3.3完善电费缴纳制度

   在完善电费支付体系时，应先为用户提供更多的电费支付方便，建立一个基于此机制的电费支付体系。其次，供电公司在收取电费时，尽可能地打破传统的“上门缴费”和“营业大厅缴费”的模式，将“缴费终端”、“POS机”等新的缴费模式向更多的客户开放，从而为客户提供更便捷的缴费方式，同时也摆脱了传统缴费模式的束缚。

3.4加强电力企业的内部交流

为了更好地利用电表的功能，有效地提升电表的管理水平，必须加强内部沟通，利用信息化技术搭建信息交流平台，为电力公司进行内部沟通奠定良好的基础；通过加强对电费核算的重视，使其员工能针对其存在的问题进行讨论，并提出相应的对策，以有效地提升电费管理工作的整体水平。同时，要通过各种手段来创造和谐的企业环境，充分发挥员工的主观能动性，从而有效地推动电表的管理工作；例如，通过建立企业内部的实时追踪机制，可以更好地了解电力公司的运营情况和生产情况，从而为电力公司的财务管理工作提供一定的参考。另外，为了保证职工的技术和综合素质与电费核算工作的发展要求相适应，电力公司要积极开展技术交流，以切实提高职工的工作能力；为今后的电务管理打下了坚实的基础。

4.结语

综上所述，电费核算在电费管理中的重要意义涉及到多个方面，对于电力企业的经营发展有着至关重要的影响作用。为充分发挥电费核算在电费管理中的作用，应积极加强电费核算的规范性、规范电费退补和电量调整、完善电费缴纳制度、加强电力企业的内部交流，从多方面提升电费管理的整体水平，为电力企业的经营发展构建有利环境。

参考文献：

[1]尚芳.电费核算在电费管理中的重要作用[J].门窗，2017，（03）：250.

[2]林照雄.电费核算在电费管理中的重要作用解析[J].科技尚品，2015，（09）：22-23.

[3]林岳鑫.电费核算在电费管理中的重要作用[J].企业技术开发，2015，34（09）：142-143.