基于业财融合的烟草商业企业财务管理创新

(整期优先)网络出版时间:2023-01-09
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基于业财融合的烟草商业企业财务管理创新

李林

河南省烟草公司商丘市公司

摘要:进入新时代,我国的经济水平不断提高,带动了我国各行业领域的发展和进步。目前,烟草商业企业不断发展,已成为国家税收的重要经济支撑。业财融合作为确保企业实现可持续发展的重要抓手,是实现协同化管理目标的主要方式,对企业实现转型升级具有重要的现实意义。目前,很多烟草商业企业都非常重视业财融合,将信息化技术和财务管理理念相结合,构建多样化的财务管理模式。

关键词:业财融合;烟草商业企业;财务管理

引言

在新时代背景下,国有企业的财务管理工作需要更加突出时效性、融合性和有效性,有效提高财务分析与信息应用水平。基于烟草企业的特点,由于上下游客户资源比较固定,货源组织、采购计划、产品投放、库存控制等业务的开展相对稳定,而且与财务管理工作的联系比较紧密,这就为烟草企业开展业财融合奠定了良好的基础。因此,为了更好地反映烟草企业的财务管理水平和企业发展状况,烟草企业需要积极推动业财融合工作进程,明确企业业财融合的目标和方向,满足企业深度财务分析与制定综合性策略的现实需要,这样烟草企业才能实现可持续、高质量的发展。

1业财融合内涵

业财融合是企业业务活动与财务管理间的融合,即通过资源共享一体化业务管理和财务管理活动,以保证企业价值创造过程的实现。新时代的业财融合不单单是业务与财务的融合,还应当融合现代信息技术,以更为先进的技术来优化工作模式,提升工作和管理效率、效益。现代企业财务管理活动中,业财融合管理模式打破经营业务与财务管理活动间的障碍,利于调整、融合企业经营业务与财务管理端价值链,使财务管理逐渐趋向于全面化、整体化,充分发挥企业管理会计作用,为业财协同发展目标的实现奠定基础。

2业财融合背景下烟草商业企业财务管理创新措施

2.1加强全面预算管理,优化定额标准动态调整机制

全面预算管理是企业加强内部人才和资金整合的重要环节。因此,企业管理者应结合企业的实际情况制定科学的分配制度,充分发挥企业资金和人才的作用,从而提高运行效率和管控能力,让企业实现可持续发展。首先,要构建财务一体化系统,将财务会计流程和经济业务流程相结合,在明确业务后,相关人员先对数据的有效性和真实性进行核实,再将核实后的数据上传到互联网系统,从而在会计网络平台生成相关文件档案,为后期会计管理提供有力依据。这种方式能有效降低财务管理成本,提高信息的灵活性,让每一个工作人员都能充分掌握和运用信息数据,从而降低企业内部决策失误率。其次,要进一步扩大预算系统的应用范围,促进预算管理业财融合进程,从不同的方向来分析预算系统和业务平台的重点,针对存在的问题提出优化措施,帮助业务部门合理控制预算执行情况。再次,要充分发挥定额标准管控能力,结合企业实际情况,将定额标准和系统深度融合,增强预算执行的刚性约束力。最后,要及时观察定额标准在实际工作中的应用状况,进一步确定定额标准体系中存在的问题,并针对问题提出解决途径,合理优化定额标准动态调整机制,不断升级完善定额标准体系,确保定额标准的先进性。

2.2深度业财融合与业财一体化

智能财务数字化管理平台与S烟草公司行业的卷烟系统、烟叶系统、人力资源系统、资产管理系统等业务管理平台一起,共同构成S烟草公司数字化智慧企业大平台。在统一的S烟草公司智慧企业数字化平台框架下,财务系统(平台)与业务、管理系统(平台)之间实现实时数据传输、实时运算分析、实时业务监控与评价、实时决策信息反馈等,业务系统的信息数据可以实时传递给财务系统,财务系统的信息数据可以实时传递给业务、管理系统,实现商流、物流、资金流、信息流“四流合一”,财务根据实时的业务管理数据信息,实现对业务管理的实时运营监控、评价与反馈,深度实现业财融合和业财一体化。

2.3构建智能化的信息化管理平台

在信息时代下,烟草企业开展业财融合可以说是有机遇也有挑战。一方面,烟草企业需要加快信息化管理进程,充分利用信息技术手段的支撑作用,构建智能化的业财融合平台;另一方面,烟草企业需要深入研究、探索数据的源头,不断挖掘数据的本质及关联关系,建立不同层级数据实现规模效应的比例,形成多部门之间兼容性、模块化的数字模型,为业财融合过程中的数据传递、数据融合提供精准信息,实现会计核算、报表的自动化,前后端数据的无障碍传递和共享,建立起符合烟草企业实际的大数据中心、智能财务平台等。同时,烟草企业还可以积极建立行业数据库,实现信息资源共享,这是因为烟草企业是国有企业,各地的烟草企业在业务活动和管理模式上有很大的相似之处,所以各地烟草企业应当增强信息共享意识,共同建立行业数据库,构建覆盖面更广的智能化、信息化管理平台。此外,各地烟草公司以及下属单位要充分利用现有的内部通信软件、精益管控平台等工具和载体,通过构建业财融合交流群、工作群等形式,将业财融合的信息化管理融入日常工作当中,这样更能将业财融合的信息化管理落到实处。

2.4推进财务共享平台建设,创新财务数字管理模式

财务共享平台建设是开展财务数据驱动的积极尝试,是打通各部门数据壁垒的有效途径,为业财融合提供了信息技术支撑。一是积极推进财务共享平台建设,推进财务职能转型。利用新技术将财务人员从重复、繁杂的核算工作中解脱出来,逐步向管理型、智能型管理转变。二是推进系统整合,加大财务数据场景应用。以财务共享为基础,准确分析财务数据形成的原因,根据不同业务、不同角色,设定不同的数据场景分析图,为各业务部门管理提供数据决策依据。三是保障数据安全,防范财务风险。在建立数据信息共享同时,要有效保障核心信息安全,建立网络安全防护体系,做好网络安全管理,降低财务风险,保障数据安全。

结语

烟草商业企业在运行管理过程中,完善财务职责是其推进业财融合的重要环节。而在业财融合中,财务管控是一个长期努力的过程,相关人员只有准确掌握其核心,才能真正提高管理效果。同时,在业财融合过程中,烟草商业企业要重视全面预算管理体系,增强财务管控效果,为构建财务共享平台提供强大的技术支持,以获得长期平稳发展。

参考文献

[1]陈丽娜.业财融合视角下企业财务管理的策略研究[J].中国集体经济,2021(04):147-148.

[2]张杰.强化业财融合推进精细化财务管理的措施分析:以铁路非运输企业为例[J].财会学习,2021(35):170-172.