基于ERP系统的在中国石油炼油销售工作分析

基于ERP系统的在中国石油炼油销售工作分析

饶建杰

中国石油化工股份有限公司天津分公司运输销售中心 天津市 300270

摘要：随着我国近年来经济水平的不断发展，中国石油炼油工作逐渐广泛运用ERP技术，本文主要结合中国石油炼油销售工作ERP系统设计，具体分析ERP系统在中国石油炼油销售的工作效果，以望借鉴。

关键词：ERP；石油炼油；炼油销售；系统设计；系统实现

引言：ERP系统的广泛应用不只是ERP软件的使用，而是促进运用企业发展、变革的流程，若想ERP系统良好运用，企业就必须充分利用自身资源，并将其与企业运作流程、工作流程相配合，以下是具体分析。

一、中国石油炼油销售工作ERP系统设计

（一）ERP系统架构

中国石油炼油销售工作通过运用ERP系统，具有专业开发、高质量测试、良好生产环境以及运行环境等功能，保证上述工作环节不会对生产系统造成较大的影响，并且为新企业以及后续销售工作提供保障，确保其不会对已经运用ERP系统的企业造成影响。在此基础上，石油炼油销售ERP系统通过自身高质量、精准的配置、程序流程，可以保证数据信息在系统之间同步使用。

（二）ERP系统数据以及性能保证

中国石油炼油销售ERP系统为降低销售中数据信息量以及工作中整体负载，会运用ERP系统的定位功能，对在线销售以及分析模块进行针对性定位，分析不同数据的呈现方式，这种方式能够对系统要求较严格的数据进行全面搜索与分析。与此同时，结合中国石油炼油销售ERP系统生产数据来看，运行超过一段时间后，通过将时间较长的数据信息进行存档，减少运行系统的工作压力，以此有效提高ERP系统运行质量与效率。除此之外，中国石油炼油销售ERP系统具有开放性较好的硬件环境，其可以随着销售工作的不断深入而升级，性能得到质的飞跃。

（三）ERP系统用户权限设置

我国大部分地区以及公司都会运用石油炼油销售ERP系统，用户数量较多，为了使不同企业、销售部门以及工作岗位之间有明显的独立工作性，ERP系统要不断结合中国石油炼油销售工作的特点、不同企业销售工作流程、工作职责等，将ERP系统的工作事项划分成不同的角色，进而不同地区根据自身需要的销售权限，有针对性的选择适宜角色，实现对角色进行订单情况、组织情况等方面的分类，例如公司数据代码、工厂加工、油库等方面形成有自身特色的衍生角色，最后将上述角色划分给相关用户，这种方式可以保证不会出现用户操作权限外事务的情况，为ERP系统长久、高效运行奠定稳定基础，更好实现权限管理要求[1]。

（四）业务流程设计

中国石油炼油销售ERP系统会将财务计算系统、销售系统、数据管理系统以及设备维修系统逐渐整合，将财务计算工作中记账方面贯穿到实际的财务业务工作中。例如在油品购买、销售等购买过程中，通过运行整合的方式，财务数据就可以通过出入库信息以及开票信息等在短时间内生成，并将财务信息全方位体现在总账中。根据上述工作方式可以看出，不同的销售工作可以通过石油炼油销售ERP系统，获得企业运行的所有成本费用，使所有相关销售部门能够实时观察企业成本费用情况以及预判可能出现的风险问题。

与此同时，通过运用中国石油炼油销售ERP系统中材料管理以及销售功能，能够进一步优化、完善不同地区企业的销售工作流程，逐渐加大对用户与供应商的管理力度，实时、全面记录销售过程中产生的所有数据信息以及产品的库存情况，主要包括储存情况、储存状态、产品损耗情况等，要在记录过程中保证库存实际情况与财务情况保持一致。通过运用中国石油炼油销售ERP系统对不同地区销售流程进行合理设计，使不同地区企业在销售、购买、销售工作管理等方面都获得了较大程度的优化，其具体体现在以下几点。

其一，运用ERP系统能够将不同销售流程相优化、整合，在实际上降低企业销售的风险，高质量提高产品销售质量以及效率。

其二，增强数据信息的透明度，使购买、销售信息进行更好的分享与使用。

其三，运用ERP系统可以完成较多数的财务报表，并能够为后续销售工作提供数据保障。

其四，运用ERP系统不断对销售信用进行管理，从而能够在销售过程中运用较多的工作策略。

其五，更加方便地体现出产品的存储状态，加快产品运转的速度。在此基础上，还可以进一步实现物流速度、信息情况以及资金情况融合、统一的要求。除此之外，中国石油炼油销售ERP系统还可以连接销售部门与财务管理部门，为财务管理部门提供数据上的便利。

二、ERP系统在中国石油炼油销售工作效果分析

根据我国石油炼油销售ERP系统运行情况来看，运行时间较短，大部分应用公司仍然处于磨合过程，但已经具有较好的收益，虽然在收益方面没有支撑性较好的经济数据，但在企业工作流程方面已经有明显的销售效果，其主要体现在以下几个方面。

其一，中国石油炼油的销售、收购业务流程一般不会运用先进的技术手段进行销售工作，结合石油炼油工作情况来看，大多会根据企业管理制度以及销售绩效考核进行制约，运用ERP系统后，企业所有销售、收购流程以及库存情况都会提高自身数据的透明度，使石油炼油销售工作更加具有合理性、数据性。

其二，石油炼油销售工作运用ERP系统，可以使物流工作、资金情况，以及信息来源情况得到逐渐融合与统一，不断加强财务、收购以及销售工作之间的联系，各个工作流程不再是独立的工作体系，能够实现对不同数据信息的分享，企业所有管理层，都要树立整合全局的工作观念。

其三，石油炼油销售工作统计报表必须要结合实际情况，全面、准确地进行统计，保证数据透明化，企业管理人员通过筛选、加工基础数据信息，能够为后续管理工作提供良好的保障，在实际工作中实现数据资源共享的要求[2]。

其四，在中国石油炼油销售工作运用ERP系统后，相关地区逐渐建立工作流程统一的信息平台，不断优化收购工作以及销售流程，这种方式为高层管理人员提供了便利，也更加方便其他地区企业进行管理工作。

结语：综上所述，ERP系统的有效利用是一个长期、复杂的过程，运用的过程中需要高质量的配合以及资源不断优化，最大程度上获取ERP系统，能为企业创造价值。我国石油炼油销售工作已经广泛运用ERP系统，这代表着石油工作逐渐迈向信息化的方向，但在运行中，ERP系统仍然存在一定的问题，因此在后续使用中需要继续优化、完善，从而使其为后续石油炼油销售工作良好进行，奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]孙利民.基于深度挖掘技术的ERP系统数据录入误差检测方法[J].电子设计工程,2022,30(08):119-122+127.

[2]刘立新,孙华跃.浅议电梯企业ERP系统中物料新建及整梯物料清单搭建[J].中国电梯,2022,33(08):40-41+44.